DocProStar:
Comprensione avanzata dei documenti
Qualsiasi documento. Dati precisi. Automazione senza sforzo.
Decenni di esperienza nel settore sono alla base di DocProStar, che trasforma il modo in cui i documenti non strutturati vengono trasformati in informazioni aziendali accurate.
Semplificando l'elaborazione iniziale dei documenti, DocProStar consente alle organizzazioni di raggiungere livelli di controllo, efficienza e soddisfazione dei clienti senza precedenti. Ciò avviene attraverso tre sequenze di processi distinti ma interconnessi: Raccogliere, comprendere e agire.
1. Raccogliere: Unificare i diversi input in un'unica norma digitale
DocProStar ottimizza la raccolta dei documenti, creando un punto di ingresso unificato per tutti i formati e i canali. Ciò garantisce coerenza ed efficienza nell'elaborazione, normalizzando i diversi input in un unico standard digitale.
Gestisce fonti diverse: e-mail, scansioni, upload da dispositivi mobili, moduli web e altro ancora.
Normalizza tutti i documenti per un'elaborazione coerente, indipendentemente dall'origine.
Gestisce sia i volumi elevati che gli input di documenti ad hoc.
DocProStar crea un unico punto di ingresso per la raccolta di documenti da qualsiasi canale e in qualsiasi formato. Si tratta di un aspetto fondamentale per qualsiasi organizzazione moderna, che probabilmente riceve informazioni da una moltitudine di fonti, tra cui e-mail, documenti scansionati, upload da dispositivi mobili e moduli web. DocProStar normalizza tutti i documenti in arrivo in un'unica norma digitale, garantendo un trattamento uguale e coerente indipendentemente dall'origine o dalla composizione.
DocProStar gestisce allo stesso modo l'input di massa da fonti come le caselle di posta elettronica condivise e gli scanner ad alto volume dell'ufficio postale, nonché l'input ad hoc per gli elementi che arrivano comunque sui desktop degli utenti, collegando gli account personali di Outlook, i telefoni cellulari e gli scanner desktop.
Questa fase iniziale getta le basi per un'elaborazione precisa ed efficiente, garantendo che tutte le fasi successive siano costruite su una base solida e standardizzata.
2. Capire: Abbracciare l'intelligenza artificiale, estrarre il significato e fornire una precisione assoluta
Analizzando in modo intelligente i documenti normalizzati, DocProStar va oltre l'OCR per comprendere il loro contesto aziendale. Questa fase si concentra sull'estrazione e sulla convalida dei dati, trasformando i contenuti non strutturati in dati convalidati.
Classifica in modo intelligente i documenti e li collega ai flussi di lavoro aziendali pertinenti.
Sfrutta l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico per automatizzare l'estrazione altamente accurata dei dati.
Assicura l'integrità dei dati con una rigorosa convalida automatica e umana.
Nella seconda fase, DocProStar analizza in modo intelligente il contenuto dei documenti normalizzati, andando oltre il semplice OCR per comprenderne il significato all'interno di un contesto aziendale.
Ciò comporta tipicamente l'identificazione del tipo di documento e del processo aziendale a cui appartiene, seguita dall'estrazione intelligente dei dati mediante una combinazione di algoritmi e moderne tecnologie AI.
Per garantire l'accuratezza, DocProStar convalida i dati estratti attraverso processi automatizzati e, se necessario, attraverso la revisione umana.
Questa fase di "comprensione" completa trasforma i dati grezzi dei documenti in dati strutturati e convalidati, preparandoli per la successiva elaborazione.
3. Atto: Trasformare i dati convalidati in informazioni aziendali utilizzabili.
Le funzionalità "Act" di DocProStar convertono i dati convalidati in informazioni aziendali utilizzabili. Ciò comporta la corrispondenza dei dati, la verifica basata su regole e l'orchestrazione continua dei processi per una completa integrità dei dati.
Confronta i dati estratti con le fonti di dati esistenti e li convalida in base alle regole aziendali per garantire l'accuratezza.
Utilizza l'intervento umano per la gestione delle eccezioni, garantendo il 100% di integrità dei dati.
Orchestrazione dei processi interni e integrazione con i sistemi transazionali e le piattaforme esterne.
La fase finale "Act" trasforma i dati convalidati in informazioni aziendali precise attraverso diversi passaggi chiave. I dati estratti vengono confrontati con i database esistenti e testati in base alle regole aziendali definite, garantendo coerenza e accuratezza.
Nei casi in cui i processi automatizzati incontrano eccezioni, si ricorre all'intervento umano per garantire l'integrità dei dati al 100%.
DocProStar, lavorando senza soluzione di continuità con OCTO, orchestra i processi interni, attivando approvazioni, decisioni o instradamenti secondo le necessità. I sistemi transazionali e le piattaforme di elaborazione esterne sono sempre aggiornati.
DocProStar: la soluzione per la moderna elaborazione dei documenti
Integrando perfettamente queste tre fasi all'interno di qualsiasi processo, DocProStar estende le capacità di gestione dei processi di OCTO per:
- Gestire con facilità diversi formati e canali di input.
- Automatizzare l'estrazione e la convalida dei dati, riducendo lo sforzo manuale e gli errori.
- Organizzare con precisione processi aziendali complessi.
- Ottenere informazioni preziose dai propri dati attraverso report e analisi in tempo reale.
- Integrazione perfetta con i sistemi esistenti.
L'approccio avanzato di DocProStar all'elaborazione intelligente dei documenti trasforma i dati non strutturati in una risorsa strategica. DocProStar va oltre i tradizionali IDP, consentendo alle organizzazioni di ottimizzare le proprie operazioni e di raggiungere i propri obiettivi aziendali.
DocProStar e OCTO: Una combinazione vincente
La profonda integrazione di DocProStar con OCTO, la piattaforma di automazione intelligente dei processi di TCG, offre un vantaggio distinto, fornendo un'esperienza di automazione completa che va oltre l'IDP standalone. Questa partnership consente una maggiore visibilità dei processi, scalabilità e adattabilità a lungo termine.
- Semplifica i processi con un'interazione umana intelligente e audit trail dettagliati.
- Fornisce un'implementazione rapida (senza codice) e una scalabilità senza sforzo grazie alla piattaforma di OCTO.
- Garantisce l'adattabilità futura e il valore a lungo termine grazie al design flessibile di OCTO.
Per saperne di più sulla piattaforma di automazione dei processi OCTO qui
