Schnelle und einfache Integration
Schnelle und einfache Integration gewährleistet nahtlose Konnektivität für minimale Unterbrechungen und maximale Zukunftssicherheit
Ertrinken Sie in Rechnungen? Automatisieren Sie Ihren Weg zur AP-Effizienz
Optimieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung und erzielen Sie sofortige Ergebnisse. Unser speziell entwickelter, intelligenter Automation Accelerator vereinfacht die komplexe Rechnungsverarbeitung, setzt Ressourcen frei und steigert Ihre finanzielle Effizienz.
Verlangsamen langwierige, manuelle Rechnungsprozesse Ihr Team?
Jeden Tag wird Ihr Team mit einer Flut von Rechnungen konfrontiert, die aus allen Richtungen kommen - Papier, E-Mail, PDF, Portale und sogar per Post. Das Ergebnis? Ein zeitaufwändiger, fehleranfälliger Kreislauf aus:
Öffnen und Lesen jedes einzelnen Dokuments
Manuelles Eingeben der Daten
Versuch, Rechnungen mit Bestellungen abzugleichen
Einholen von Genehmigungen
und schliesslich die Verarbeitung der Zahlungen
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, ist es Zeit für einen smarteren Ansatz.
Die Lösung: Intelligente Rechnungsverarbeitung und Automatisierung mit TCG Process
Der Invoice Accelerator von TCG ermöglicht Ihrem Unternehmen in die Lage, die Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung (AP) zu verändern. Wir kombinieren die Leistung der intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP) mit intelligenter Prozessautomatisierung, um einen nahtlosen, effizienten Workflow zu schaffen.
So optimieren wir Ihren Rechnungsprozess:
Umfassende Protokollierung der Einhaltung von Vorschriften
Umfassende Protokollierung der Einhaltung von Vorschriften mit einem robusten Prüfpfad, damit die gesetzlichen Standards eingehalten und die Transparenz gewahrt wird
Kristallklare Referenzierung und Validierung
Kristallklare Referenzierung und Validierung über einen intuitiven Validierungs-Client mit anpassbaren Ansichtseinstellungen
Selbstlernende Fähigkeiten
Die selbstlernenden Fähigkeiten verbessern kontinuierlich die Leistung und die Rate der möglichen Straight-Through-Prozesse.
"Die Integration dieser Lösung in unser bestehendes ERP-System verlief nahtlos. Sie ist benutzerfreundlich und hat vom ersten Tag an einen spürbaren Unterschied in der Geschwindigkeit, Effizienz und Automatisierung unserer Rechnungsverarbeitung bewirkt, was uns geholfen hat, die Kapazität zu erhöhen, während wir uns um die Aufnahme weiterer Geschäftsbereiche bemühen."
Adam Elias Finanzdirektor, A.J & R.G Barber Limited
Eine intelligente Automatisierung der Rechnungsverarbeitung soll die Rechnungsbearbeitung beschleunigen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten und die finanzielle Genauigkeit und Effizienz verbessern.
Häufig gestellte Fragen
Verschiedene Eingabekanäle werden standardmäßig unterstützt. Unser Standard Invoice Automation Accelerator umfasst die Integration von Multifunktionsdruckern über Netzwerkfreigaben und den direkten PDF-Import aus Dateisystemen. Zusätzliche Add-ons sind für Fax, E-Mail, mobile und andere Webservice-Schnittstellen verfügbar.
Die Anzahl der unterstützten Formate ist unbegrenzt, und die KI-basierte Selbstlernfunktion verbessert kontinuierlich die Automatisierungsraten.
Es gibt mehrere Prüfungen und Validierungen, die angewendet werden können, um die Gültigkeit einer Rechnung zu bestimmen. Diese können auch leicht angepasst und konfiguriert werden, um den spezifischen Anforderungen einer Organisation und/oder eines bestimmten Prozesses zu entsprechen. Dazu können Formatprüfungen, Prüfungen auf erforderliche Felder, Konsistenzprüfungen, Überprüfung von Geschäftsregeln, Bestellungsabgleich, Duplikationsprüfungen, Compliance- und Betrugserkennungsprüfungen gehören.
Ja, OCTO ist eine RESTful-Plattform und kann über die REST-API problemlos in führende Systeme wie ERP, CRM und andere Branchensysteme integriert werden. Darüber hinaus kann auf alles, was im Prozessüberwachungsportal dargestellt wird, über REST API zugegriffen werden, was bedeutet, dass alle Informationen auch in anderen Produkten durch eine einfache Integrationskonfiguration dargestellt werden können.
Ja, über 100 Länder und Sprachen werden bei der Verarbeitung unterstützt, ohne dass weitere Voraussetzungen oder Anforderungen für die Einrichtung bestehen. Darüber hinaus stehen Premium-Länderpakete zur Verfügung, um die Einhaltung der Vorschriften bei der Verarbeitung von Rechnungen aus dem In- und Ausland zu gewährleisten, einschließlich Prüfroutinen in Bezug auf länderspezifische Vorschriften (z. B. Validierung der Mehrwertsteuergesetzgebung).
Mit OCTO und DocProStar in der Hand ist für Sicherheit und Compliance gesorgt, jede Aktion wird in detaillierten Prüfprotokollen festgehalten und der Zugriff auf Dokumente wird über Sicherheitsrollen gesteuert. Darüber hinaus werden aus technischer Sicht alle Informationen während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, so dass selbst die sensibelsten Informationen absolut sicher sind.