Processe faturas em poucos minutos
O Invoice Accelerator não se limita a extrair dados; ele otimiza todo o seu processo de contas a pagar.
Acelerador de processamento de faturas para agilizar o processo de contas a pagar
Otimize o processo de contas a pagar para obter automação inteligente, ciclos mais rápidos e menos trabalho manual.
E se sua equipe pudesse processar faturas
três vezes mais rápido, com 100% de precisão?
O Invoice Accelerator não se limita a extrair dados: ele otimiza todo o seu processo de contas a pagar.
As faturas provenientes de qualquer fonte (papel, e-mail, portais) são automaticamente capturadas e organizadas em um único local.
A classificação agrupa as faturas de acordo com critérios-chave, como fornecedor e tipo de documento, criando uma base consistente para a validação e o processamento posterior.
O IDP baseado em IA extrai com precisão as informações essenciais, eliminando erros de entrada manual de dados.
As faturas são validadas automaticamente e cruzadas com as ordens de compra e os recibos no seu sistema ERP existente.
Os usuários podem intervir quando necessário por meio de uma interface web para revisar, confirmar ou corrigir itens na caixa de entrada automatizada. Essas intervenções ajudam a melhorar a automação futura, e a mesma interface permite realizar verificações de qualidade e tratar de casos que não podem ser totalmente automatizados.
O encaminhamento inteligente garante que as faturas sejam enviadas aos aprovadores corretos com base nas regras de negócios predefinidas.
As faturas aprovadas são lançadas automaticamente, garantindo pagamentos pontuais e precisos.
Incorpore IA ao seu processo
O OCTO facilita a integração dos serviços de IA que atendem às suas necessidades, com integrações prontas para uso
disponíveis para os principais fornecedores, incluindo OpenAI, Microsoft e Google.
Os processos manuais e tediosos de faturamento estão atrasando sua equipe?
Todos os dias, sua equipe enfrenta uma enxurrada de faturas que chegam de todas as direções – em papel, por e-mail, em PDF, por portais e até mesmo pelo correio.
O resultado? Um ciclo demorado e propenso a erros que envolve:
- Abrir e ler cada documento
- Digitar dados manualmente
- Tentar cruzar faturas com ordens de compra
- Buscar aprovações
- E, finalmente, processar pagamentos
O Invoice Automation Accelerator capacita sua organização a transformar seus processos de Contas a Pagar (AP). Combinamos o poder do Processamento Inteligente de Documentos (IDP) com a Automação Inteligente de Processos para criar um fluxo de trabalho eficiente e sem interrupções.
Se isso lhe parece familiar, é hora de adotar uma abordagem mais inteligente.
Veja como isso funciona para a sua organização
Tudo o que você precisa para modernizar o processamento de suas faturas
Integração rápida e simples
A integração rápida e simples garante uma conectividade perfeita para o mínimo de interrupção e o máximo de preparação para o futuro
Registro abrangente de conformidade
Registro abrangente de conformidade com uma trilha de auditoria robusta para que os padrões regulatórios sejam atendidos e a transparência mantida
Referência e validação claras e cristalinas
Referência e validação claras por meio de um cliente de validação intuitivo com configurações de visualização personalizáveis
Recursos de autoaprendizagem
Os recursos de autoaprendizagem melhoram continuamente o desempenho e a taxa de processamento direto possível.
A automação inteligente do processamento de faturas deve agilizar o tratamento das faturas,
garantir a conformidade regulatória e aumentar a precisão e a eficiência financeira.
Perguntas frequentes
Vários canais de entrada são suportados desde o início. Nosso Invoice Automation Accelerator padrão inclui a integração de impressoras multifuncionais por meio de compartilhamentos de rede e importação direta de PDFs de sistemas de arquivos. Estão disponíveis complementos adicionais para fax, e-mail, celular e outras interfaces de serviços da Web.
Não há limite para o número de formatos suportados, o autoaprendizado baseado em IA melhora continuamente as taxas de automação.
Há várias verificações e validações que podem ser aplicadas para determinar a validade de uma fatura. Elas também podem ser facilmente personalizadas e configuradas para seguir os requisitos específicos de uma organização e/ou processo específico. Elas podem incluir verificações de formato, verificações de campos obrigatórios, verificações de consistência, verificação de regras comerciais, correspondência de pedidos de compra, verificações de duplicação, verificações de conformidade e detecção de fraude.
Sim, o OCTO é uma plataforma RESTful e pode se integrar facilmente aos principais sistemas, incluindo ERP, CRM e outros sistemas de linha de negócios por meio da API REST. Além disso, tudo o que é apresentado no portal do monitor de processos pode ser acessado por meio da API REST, o que significa que todas as informações também podem ser apresentadas em outros produtos por meio de uma configuração de integração simples.
Sim, mais de 100 países e idiomas são suportados no processamento, sem outros pré-requisitos ou requisitos para a configuração. Além disso, pacotes de países premium estão disponíveis para garantir a conformidade no processamento de faturas locais e estrangeiras, incluindo rotinas de verificação relacionadas a regulamentações específicas do país (por exemplo, validação da legislação do IVA).
Com o OCTO e o DocProStar no controle, a segurança e a conformidade são cuidadas sem pensar duas vezes, cada ação é capturada em trilhas de auditoria detalhadas e o acesso aos documentos é controlado por meio de funções de segurança. Além disso, de uma perspectiva técnica, todas as informações são criptografadas em trânsito e em repouso, garantindo total tranquilidade até mesmo para as informações mais confidenciais.