DocProStar:
Compreensão avançada de documentos
Qualquer documento. Dados precisos. Automação sem esforço.
Décadas de experiência no assunto sustentam o DocProStar, transformando a maneira como a entrada de documentos não estruturados é transformada em informações de negócios precisas.
Ao simplificar o processamento inicial de documentos, o DocProStar permite que as organizações alcancem níveis inigualáveis de controle, eficiência e satisfação do cliente. Isso é feito por meio de três sequências de processos distintos, porém interconectados: Coletar, Compreender e Agir.
1. Coletar: Unificação de diversas entradas em uma única norma digital
O DocProStar simplifica a coleta de documentos, criando um ponto de entrada unificado para todos os formatos e canais. Isso garante consistência e processamento eficiente ao normalizar diversas entradas em um único padrão digital.
Lida com diversas fontes: e-mail, digitalizações, uploads móveis, formulários da Web e muito mais.
Normaliza todos os documentos para um processamento consistente, independentemente da origem.
Gerencia entradas de documentos de alto volume e ad-hoc.
O DocProStar estabelece um ponto de entrada único para a coleta de documentos de qualquer canal e em qualquer formato. Isso é fundamental para qualquer organização moderna, que provavelmente recebe informações de várias fontes, que podem incluir e-mails, documentos digitalizados, uploads móveis e formulários da Web. O DocProStar normaliza todos os documentos recebidos em uma única norma digital, garantindo tratamento igual e consistência, independentemente da origem ou da composição.
O DocProStar lida igualmente com a entrada em massa de fontes, como caixas de e-mail compartilhadas e scanners de correio de alto volume, bem como com a entrada ad-hoc dos itens que ainda chegam aos desktops dos usuários, conectando contas pessoais do Outlook, telefones celulares e scanners de desktop.
Essa fase inicial estabelece a base para um processamento preciso e eficiente, garantindo que todas as etapas subsequentes sejam construídas em uma base sólida e padronizada.
2. Compreender: Adote a IA, extraia o significado e forneça precisão absoluta
Analisando de forma inteligente os documentos normalizados, o DocProStar vai além do OCR para compreender o contexto de negócio. Essa fase se concentra na extração e validação precisas dos dados, transformando o conteúdo não estruturado em dados validados.
Classifica documentos de forma inteligente e os vincula a fluxos de trabalho relevantes.
Aproveita a IA e o machine learning para automatizar a extração de dados altamente precisos.
Garante a integridade dos dados com rigorosa validação automatizada e humana.
Na segunda fase, o DocProStar analisa de forma inteligente o conteúdo dos documentos normalizados, indo além do simples OCR para entender seu significado em um contexto comercial.
Isso normalmente envolve a identificação do tipo de documento e a qual processo de negócios ele pertence, seguido pela extração inteligente de dados usando uma combinação de algoritmos e tecnologias modernas de IA.
Para garantir a precisão, o DocProStar valida os dados extraídos por meio de processos automatizados e, quando necessário, por meio de revisão humana.
Essa fase abrangente de "Compreensão" transforma dados brutos de documentos em dados estruturados e validados, preparando-os para o processamento subsequente.
3. Agir: Transformação de dados validados em informações de negócios acionáveis
Os recursos de "Ação" do DocProStar convertem dados validados em informações de negócios acionáveis. Isso envolve a correspondência de dados, testes baseados em regras e orquestração de processos contínuos para a integridade total dos dados.
Compara os dados extraídos com as fontes de dados existentes e os valida de acordo com as regras de negócios para garantir a precisão.
Utiliza a intervenção humana para o tratamento de exceções, garantindo 100% de integridade dos dados.
Orquestra processos internos e integra-se a sistemas transacionais e plataformas externas.
A fase final "Agir" transforma os dados validados em informações de negócio precisas por meio de várias etapas importantes. Os dados extraídos são comparados com os bancos de dados existentes e testados em relação às regras definidas, garantindo consistência e precisão.
Nos casos em que os processos automatizados encontram exceções, a intervenção humana é empregada para garantir 100% de integridade dos dados.
O DocProStar, trabalhando de forma integrada com OCTO, orquestra os processos internos, acionando aprovações, decisões ou roteamento conforme necessário. Os sistemas transacionais e as plataformas de processamento externo são mantidos atualizados durante todo o processo.
DocProStar: a solução para o processamento moderno de documentos
Ao integrar perfeitamente essas três fases em qualquer processo, o DocProStar amplia os recursos de gerenciamento de processos OCTO para:
- Lidar com diversos formatos e canais de entrada com facilidade.
- Automatizar a extração e a validação de dados, reduzindo o esforço manual e as inconsistências.
- Orquestrar processos complexos com precisão.
- Obter insights valiosos de seus dados por meio de relatórios e análises em tempo real.
- Integrar-se perfeitamente aos sistemas existentes.
A abordagem avançada do DocProStar para o processamento inteligente de documentos transforma dados não estruturados em um ativo estratégico. O DocProStar vai além do IDP tradicional, permitindo que as organizações otimizem suas operações e atinjam suas metas comerciais.
DocProStar e OCTO: Uma combinação vencedora
A profunda integração do DocProStar com OCTO, a plataforma inteligente de automação de processos da TCG, oferece uma vantagem distinta, proporcionando uma experiência completa de automação além do IDP autônomo. Essa parceria permite maior visibilidade do processo, escalabilidade e adaptabilidade a longo prazo.
- Simplifica os processos com interação humana inteligente e trilhas de auditoria detalhadas.
- Oferece implementação rápida (no code) e escalabilidade sem esforço por meio da plataforma OCTO.
- Garante adaptabilidade futura e valor a longo prazo com o design flexível OCTO.
Saiba mais sobre a plataforma de automação de processos OCTO aqui
