DocProStar:
Comprensión avanzada de documentos
Cualquier Documento.
Datos Precisos y Automatización Sin Esfuerzo.
Décadas de experiencia especializada respaldan a DocProStar, transformando la manera en que los documentos no estructurados se convierten en información empresarial precisa.
Al automatizar las etapas iniciales del flujo documental, DocProStar permite a las organizaciones alcanzar niveles incomparables de control, eficiencia y satisfacción del cliente. Esto se consigue a través de tres secuencias de procesos distintas pero interconectadas: Capturar, Entender y Actuar.
1. Capturar: Transforma cualquier documento en un formato digital listo para procesar
Con DocProStar, capturar documentos es más simple y eficiente: centraliza la entrada documental, convierte cualquier formato, desde cualquier canal, en un flujo unificado para que todo funcione mejor y más rápido. De este modo se garantiza la coherencia y un procesamiento eficaz en un único estándar digital.
Gestiona múltiples fuentes de entrada: correo electrónico, escaneos, Apps móviles, formulario web, etc.
Normaliza todos los documentos para un procesamiento coherente, independientemente de su origen.
Administra tanto flujos de alto volumen como entradas documentales puntuales
DocProStar establece un punto de entrada único para la recolección de documentos desde cualquier canal y en cualquier formato. Esta capacidad es esencial para organizaciones modernas que reciben información desde múltiples fuentes, como correos electrónicos, documentos escaneados, cargas móviles y formularios web. La solución normaliza todos los documentos entrantes en un estándar digital unificado, asegurando un tratamiento homogéneo sin importar su origen o estructura.
DocProStar gestiona tanto entradas masivas de información, como buzones de correo electrónico y escáneres de alto volumen, así como documentos que llegan a un Outlook personal, conectando cuentas teléfonos móviles y escáneres de escritorio.
Esta etapa inicial garantiza integridad en el flujo documental y sirve como base robusta para las fases posteriores del procesamiento automatizado.
2. Entender: Utilice la IA, extraiga el significado y ofrezca una precisión absoluta.
Al analizar de forma inteligente los documentos normalizados, DocProStar va más allá del OCR para comprender su contexto empresarial. Esta fase se centra en la extracción y validación precisa de los datos, transformando el contenido no estructurado en datos validados.
Clasifica de forma inteligente los documentos y los vincula a flujos de trabajo empresariales relevantes.
Aprovecha la IA y el autoaprendizaje para automatizar la extracción de datos con gran precisión.
Garantiza la integridad de los datos mediante una rigurosa validación automatizada y humana.
En esta segunda fase, DocProStar analiza de forma inteligente el contenido de los documentos normalizados, superando el OCR convencional para comprender su significado dentro del contexto empresarial.
Esto incluye, por lo general, la identificación del tipo de documento y el proceso de negocio al que está asociado, seguido de la extracción inteligente de datos mediante algoritmos y tecnologías de inteligencia artificial avanzada.
Para garantizar la precisión, DocProStar válida los datos extraídos a través de acciones automatizadas y cuando corresponda, mediante revisión humana.
Esta completa fase de "Entender" transforma los datos brutos de los documentos en datos estructurados y validados, preparándolos para su posterior procesamiento en las etapas siguientes.
3. Actuar: Convierte los datos validados en información empresarial útil
En esta etapa de “Actuar”, DocProStar transforma los datos previamente validados en información de negocio útil y procesable. Esto incluye comparación de datos, validación basada en reglas de negocio y orquestación fluida de procesos, asegurando la integridad total de la información.
Compara los datos extraídos con fuentes de datos existentes y los valida con las reglas de negocio para garantizar la precisión.
Utiliza la intervención humana para la gestión de excepciones, garantizando al 100% la integridad de los datos.
Organiza los procesos internos y los integra con sistemas transaccionales y plataformas externas.
En la fase de “Actuar”, DocProStar convierte los datos estructurados y validados en información procesable para el negocio. Estos datos se comparan con bases de datos existentes y se someten a reglas de negocio definidas, garantizando consistencia y exactitud.
Cuando los procesos automatizados detectan excepciones, se recurre a la intervención humana para asegurar una integridad de datos del 100%.
A través de OCTO, DocProStar coordina procesos internos, activando decisiones, aprobaciones o enrutamientos dinámicos. Además, sincroniza constantemente los sistemas transaccionales y plataformas externas implicadas.
DocProStar: la solución para el procesamiento moderno de documentos
Mediante la integración nativa de las tres fases clave del procesamiento documental, DocProStar potencia las capacidades de OCTO para:
- Gestionar con facilidad múltiples formatos y canales de entrada.
- Automatizar la extracción y validación de datos, reduciendo el esfuerzo manual y los errores.
- Organizar procesos empresariales complejos con precisión.
- Obtener información valiosa de sus datos mediante informes y análisis en tiempo real.
- Integrarse con los sistemas existentes sin problemas.
El enfoque avanzado de DocProStar para el procesamiento inteligente de documentos transforma los datos no estructurados en un activo estratégico. DocProStar va más allá del IDP tradicional, permitiendo a las organizaciones optimizar sus operaciones y alcanzar sus objetivos de negocio.
DocProStar y OCTO: Una combinación ganadora
La integración nativa entre DocProStar y OCTO, la plataforma de automatización y orquestación de procesos inteligentes de TCG, ofrece una ventaja distintiva, ya que proporciona una experiencia de automatización completa más allá de la IDP independiente. Esta sinergia permite mejorar la visibilidad de los procesos, la escalabilidad y la adaptabilidad a largo plazo.
- Agiliza los procesos con interacción humana asistida y registros de auditoría detallados.
- Proporciona un despliegue rápido (no-code) y una escalabilidad sin esfuerzo a través de la plataforma de OCTO.
- Garantiza la adaptabilidad futura y el valor a largo plazo gracias al diseño flexible de OCTO.
Más información sobre la plataforma de automatización de procesos OCTO aquí
