Integrazione rapida e semplice
L'integrazione rapida e semplice garantisce una connettività senza soluzione di continuità per ridurre al minimo le interruzioni e garantire la massima sicurezza per il futuro.
Affogate nelle fatture? Automatizzate la vostra strada verso l'efficienza AP
Semplificate le operazioni di contabilità fornitori e ottenete risultati immediati. Il nostro acceleratore di automazione intelligente, costruito appositamente, semplifica la complessa elaborazione delle fatture, liberando risorse e aumentando l'efficienza finanziaria.
I processi di fatturazione manuali e noiosi rallentano il vostro team?
Ogni giorno il vostro team è alle prese con una marea di fatture che arrivano da tutte le direzioni: carta, e-mail, PDF, portali e persino posta. Il risultato? Un ciclo che richiede molto tempo e che è soggetto a errori:
aprire e leggere ogni documento
Inserire manualmente i dati
cercare di far coincidere le fatture con gli ordini di acquisto
Ricerca di approvazioni
Infine, l'elaborazione dei pagamenti
Se tutto ciò vi suona familiare, è il momento di adottare un approccio più intelligente.
La soluzione: Elaborazione e automazione intelligente delle fatture da parte di TCG Process
L'acceleratore di fatture di TCG consente alla vostra organizzazione di trasformare i processi di contabilità fornitori (AP). Combiniamo la potenza dell'elaborazione intelligente dei documenti (IDP) con l'automazione intelligente dei processi per creare un flusso di lavoro continuo ed efficiente.
Ecco come snelliamo il vostro percorso di fatturazione:
Ecco come semplificare il vostro percorso di fatturazione:
Registrazione completa della conformità
Registrazione completa della conformità con una solida traccia di audit, in modo da rispettare gli standard normativi e mantenere la trasparenza.
Riferimenti e convalida cristallini
Riferimenti e convalida cristallini tramite un client di convalida intuitivo con impostazioni di visualizzazione personalizzabili
Capacità di autoapprendimento
Le funzionalità di autoapprendimento migliorano continuamente le prestazioni e la velocità di elaborazione diretta possibile.
"L'integrazione di questa soluzione nel nostro sistema ERP esistente è avvenuta senza problemi. È facile da usare e ha fatto una differenza notevole nella velocità, nell'efficienza e nell'automazione dell'elaborazione delle fatture fin dal primo giorno, il che ci ha aiutato ad aumentare la capacità mentre cerchiamo di integrare altre parti dell'azienda."
Adam Elias Direttore finanziario, A.J & R.G Barber Limited
L'automazione intelligente dell'elaborazione delle fatture dovrebbe accelerare la gestione delle stesse, garantire la conformità alle normative e migliorare l'accuratezza e l'efficienza finanziaria.
Domande frequenti
Sono supportati diversi canali di input. Il nostro acceleratore di automazione delle fatture standard include l'integrazione di stampanti multifunzione tramite condivisioni di rete e l'importazione diretta di PDF da file system. Sono disponibili ulteriori componenti aggiuntivi per fax, e-mail, cellulari e altre interfacce di servizi web.
Non c'è limite al numero di formati supportati e l'autoapprendimento basato sull'intelligenza artificiale migliora continuamente i tassi di automazione.
Esistono diversi controlli e convalide che possono essere applicati per determinare la validità di una fattura. Questi possono anche essere facilmente personalizzati e configurati per seguire i requisiti specifici di un'organizzazione e/o di un processo specifico. Questi possono includere controlli di formato, controlli dei campi obbligatori, controlli di coerenza, verifica delle regole aziendali, corrispondenza degli ordini di acquisto, controlli di duplicazione, controlli di conformità e di rilevamento delle frodi.
Sì, OCTO è una piattaforma RESTful e può facilmente integrarsi con i principali sistemi, tra cui ERP, CRM e altri sistemi line of business tramite API REST. Inoltre, tutto ciò che viene presentato nel portale di monitoraggio dei processi è accessibile tramite API REST, il che significa che tutte le informazioni possono essere presentate anche all'interno di altri prodotti attraverso una semplice configurazione di integrazione.
Sì, oltre 100 Paesi e lingue sono supportati nell'elaborazione, senza altri prerequisiti o requisiti per la configurazione. Inoltre, sono disponibili pacchetti paese premium per garantire la conformità durante l'elaborazione delle fatture sia locali che estere, comprese le routine di controllo relative alle normative specifiche del paese (ad esempio, la convalida della legislazione IVA).
Con OCTO e DocProStar al comando, la sicurezza e la conformità vengono gestite senza alcun problema, ogni azione viene catturata in tracce di controllo dettagliate e l'accesso ai documenti è controllato tramite ruoli di sicurezza. Inoltre, da un punto di vista tecnico, tutte le informazioni vengono crittografate in transito e a riposo, garantendo la massima tranquillità anche per le informazioni più sensibili.