Elabora le fatture in pochi minuti
Invoice Accelerator non si limita a estrarre i dati, ma ottimizza l'intero processo di gestione della contabilità fornitori.
Affogate nelle fatture? Automatizzate la vostra strada verso l'efficienza AP
Ottimizza la contabilità fornitori per un'automazione intelligente,
cicli più rapidi e meno lavoro manuale.
E se il tuo team potesse elaborare le fatture
3 volte più velocemente con una precisione del 100%?
Invoice Accelerator non si limita a estrarre i dati, ma ottimizza l'intero processo di gestione della contabilità fornitori.
Le fatture provenienti da qualsiasi fonte (cartacee, via e-mail, da portali) vengono automaticamente acquisite e organizzate in un unico posto.
La classificazione raggruppa le fatture in base a criteri chiave quali il fornitore e il tipo di documento, creando un punto di partenza uniforme per la convalida e le fasi successive dell'elaborazione.
L'IDP basato sull'intelligenza artificiale estrae con precisione le informazioni chiave, eliminando gli errori legati all'inserimento manuale dei dati.
Le fatture vengono automaticamente convalidate e abbinate agli ordini di acquisto e alle ricevute all'interno del vostro sistema ERP esistente.
Se necessario, gli utenti possono intervenire tramite un'interfaccia web per esaminare, confermare o correggere gli elementi presenti nella casella di posta automatizzata. Questi interventi contribuiscono a migliorare l'automazione futura, e la stessa interfaccia consente di effettuare controlli di qualità e gestire i casi che non possono essere completamente automatizzati.
L'instradamento intelligente garantisce che le fatture vengano inviate ai responsabili dell'approvazione corretti in base alle regole aziendali predefinite.
Le fatture approvate vengono registrate automaticamente, garantendo pagamenti puntuali e accurati.
Integra l'intelligenza artificiale nei tuoi processi
OCTO semplifica l'integrazione dei servizi di intelligenza artificiale più adatti alle tue esigenze, grazie a integrazioni pronte all'uso
disponibili per i principali fornitori, tra cui OpenAI, Microsoft e Google.
I noiosi processi manuali di gestione delle fatture stanno rallentando il tuo team?
Ogni giorno, il tuo team deve fare i conti con una valanga di fatture che arrivano da ogni parte: cartacee, via e-mail, in formato PDF, tramite portali e persino per posta.
Il risultato? Un ciclo dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori che prevede:
- Apertura e lettura di ogni documento
- Inserimento manuale dei dati
- Tentativi di abbinare le fatture agli ordini di acquisto
- Ricerca delle approvazioni
- Infine, elaborazione dei pagamenti
L'Invoice Automation Accelerator consente alla tua organizzazione di trasformare i processi della contabilità fornitori (AP). Combiniamo la potenza dell'Intelligent Document Processing (IDP) con la Smart Process Automation per creare un flusso di lavoro efficiente e senza soluzione di continuità.
Se questa situazione ti suona familiare, è ora di adottare un approccio più intelligente.
Scopri come funziona per la tua organizzazione
Tutto ciò che ti serve per modernizzare la gestione delle fatture
Integrazione rapida e semplice
L'integrazione rapida e semplice garantisce una connettività senza soluzione di continuità per ridurre al minimo le interruzioni e garantire la massima sicurezza per il futuro.
Registrazione completa della conformità
Registrazione completa della conformità con una solida traccia di audit, in modo da rispettare gli standard normativi e mantenere la trasparenza.
Riferimenti e convalida cristallini
Riferimenti e convalida cristallini tramite un client di convalida intuitivo con impostazioni di visualizzazione personalizzabili
Capacità di autoapprendimento
Le funzionalità di autoapprendimento migliorano continuamente le prestazioni e la velocità di elaborazione diretta possibile.
L'automazione intelligente dell'elaborazione delle fatture dovrebbe velocizzare la gestione delle fatture,
garantire la conformità normativa e migliorare l'accuratezza e l'efficienza finanziaria.
Domande frequenti
Sono supportati diversi canali di input. Il nostro acceleratore di automazione delle fatture standard include l'integrazione di stampanti multifunzione tramite condivisioni di rete e l'importazione diretta di PDF da file system. Sono disponibili ulteriori componenti aggiuntivi per fax, e-mail, cellulari e altre interfacce di servizi web.
Non c'è limite al numero di formati supportati e l'autoapprendimento basato sull'intelligenza artificiale migliora continuamente i tassi di automazione.
Esistono diversi controlli e convalide che possono essere applicati per determinare la validità di una fattura. Questi possono anche essere facilmente personalizzati e configurati per seguire i requisiti specifici di un'organizzazione e/o di un processo specifico. Questi possono includere controlli di formato, controlli dei campi obbligatori, controlli di coerenza, verifica delle regole aziendali, corrispondenza degli ordini di acquisto, controlli di duplicazione, controlli di conformità e di rilevamento delle frodi.
Sì, OCTO è una piattaforma RESTful e può facilmente integrarsi con i principali sistemi, tra cui ERP, CRM e altri sistemi line of business tramite API REST. Inoltre, tutto ciò che viene presentato nel portale di monitoraggio dei processi è accessibile tramite API REST, il che significa che tutte le informazioni possono essere presentate anche all'interno di altri prodotti attraverso una semplice configurazione di integrazione.
Sì, oltre 100 Paesi e lingue sono supportati nell'elaborazione, senza altri prerequisiti o requisiti per la configurazione. Inoltre, sono disponibili pacchetti paese premium per garantire la conformità durante l'elaborazione delle fatture sia locali che estere, comprese le routine di controllo relative alle normative specifiche del paese (ad esempio, la convalida della legislazione IVA).
Con OCTO e DocProStar al comando, la sicurezza e la conformità vengono gestite senza alcun problema, ogni azione viene catturata in tracce di controllo dettagliate e l'accesso ai documenti è controllato tramite ruoli di sicurezza. Inoltre, da un punto di vista tecnico, tutte le informazioni vengono crittografate in transito e a riposo, garantendo la massima tranquillità anche per le informazioni più sensibili.