Processamento inteligente e dimensionável de documentos - para BPOs e serviços compartilhados inovadores

No competitivo mundo da terceirização, a eficiência, a precisão e a escalabilidade podem fazer toda a diferença. Seu sucesso depende de fluxos de trabalho simplificados e do gerenciamento inteligente de dados.

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Soluções inovadoras de automação são essenciais para o sucesso de uma empresa terceirizada, e a TCG Process criou suas soluções pensando nelas. Nossos parceiros de BPO desfrutam de uma série de benefícios, incluindo taxas de automação mais altas do que nunca e a flexibilidade operacional necessária para permanecerem relevantes. A plataforma da TCG Process, OCTO, permite uma poderosa automação de processos e, juntamente com o avançado processamento inteligente de documentos do DocProStar, ajuda você a prestar um serviço inigualável e a impulsionar o crescimento a longo prazo.

Onde mais ajudamos

Processamento de faturas

Automatize a captura, a validação e a aprovação de faturas, reduzindo o esforço manual e garantindo pagamentos pontuais.

Integração de funcionários

Simplifique o processo de integração com coleta e verificação automatizadas de documentos, melhorando as experiências dos novos contratados.

Entrada e validação de dados

Aproveite a IA para extrair e validar com precisão os dados de várias fontes, minimizando erros e reimplantando recursos onde eles são mais necessários.

Suporte ao cliente

Implemente sistemas inteligentes de triagem e resposta para tratar as consultas rapidamente, melhorando os tempos de resposta e os custos.

Implemente a IA em escala com confiança - em todos os clientes, processos e regiões

 

Para BPOs e SSCs, adotar a IA não é apenas uma questão de velocidade. Trata-se de consistência, controle e manutenção da excelência do nível de serviço em uma ampla gama de clientes e funções de negócios.

OCTO oferece aos provedores de serviços uma estrutura estruturada e auditável para incorporar a IA em processos de alto volume, sem sacrificar a visibilidade ou a flexibilidade.

  • IA com SLAs em mente

Garanta que as automações assistidas por IA atendam aos padrões contratuais de desempenho e precisão.

  • Governança para vários locatários

Gerencie processos alimentados por IA em vários clientes ou unidades de negócios, com regras, permissões e relatórios específicos do cliente.

  • Componentes reutilizáveis, sucesso garantido

Implemente serviços de IA pré-configurados e reutilizáveis para coisas como classificação, resumo ou extração de dados em vários casos de uso.

  • Pronto para auditoria por padrão

Cada interação e alteração é registrada, tornando as auditorias e os relatórios dos clientes fáceis e precisos.

OCTO ajuda os BPOs e SSCs a aproveitarem os poderosos serviços de IA não apenas com eficiência, mas também com responsabilidade, para que as equipes possam ampliar os serviços e, ao mesmo tempo, manter o controle dos resultados e da confiança do cliente.

Estudo de caso: Como a Datatime modernizou seus processos contábeis

A empresa terceirizada de gerenciamento de documentos Datatime Services modernizou seus processos de contas para ajudar a expandir a oferta para seus clientes e aumentar seu banco de dados.

LEIA o estudo de caso

Provedor de processamento de originação de empréstimos na América do Sul

 

Redução do tempo de tomada de decisão para o cliente de originação de empréstimos, melhorando os requisitos de avaliação de risco.

 

  • Aumento das verificações de validação automatizadas e redução do tempo de processo de 7 dias para 20 minutos 
     

  • Automatiza as verificações de validação e do conjunto de documentos 


  • Agrega valor ao cliente ao integrar os mecanismos de regras de negócios do cliente

Uma visão geral e detalhada do processamento de empréstimos


BPO de processamento de formulários na América do Norte

 

Reduziu o tempo de configuração de formulários de dias para minutos, resolvendo os desafios de variabilidade de formulários (como os criados pela impressão em casa).

 

  • Gerencia milhares de formulários, adicionando novos formulários em tempo real, sem disponibilidade prévia de formulários

  • Automatiza dinamicamente a configuração de novas definições de formulários

 

Terceirização de serviços de sala de correspondência na Europa

 

Reconhece automaticamente correspondências nunca antes vistas, adaptando-se automaticamente aos esforços de marketing do cliente

 

  • Adapta dinamicamente o processamento dentro da sala de correspondência

  • Acomoda as decisões comerciais do cliente no primeiro recebimento

EXPLICAÇÃO DA AUTOMAÇÃO DO PROCESSO DA SALA DE CORRESPONDÊNCIA


Processador de hipotecas e escrituras na América do Sul

 

Transformou os serviços tradicionais de BPO de digitalização e indexação para oferecer automação do processo de dossiê.

 

  • Valida todo o dossiê para o cliente, verificando se está completo e garantindo a conformidade do processo 

  • Captura e valida informações em vários documentos, incluindo análise de escrituras 

  • Gera dinamicamente a documentação de oferta de hipoteca para o cliente de BPO apresentar ao seu cliente final

VISÃO GERAL DO PROCESSAMENTO DE EMPRÉSTIMOS

 

Serviços de abertura de contas na América do Norte

 

O BPO expandiu os serviços para abranger a validação do processo de abertura de conta de ponta a ponta.

 

  • Gerencia vários canais de entrada do cliente final 

  • Executa e analisa as regras de negócios do cliente 

  • Integra a comunicação com o cliente final em nome do cliente de BPO 

  • Valida todos os dados da transação