La automatización inteligente de procesos se ha vuelto más inteligente

Las herramientas adecuadas para lograr las tasas de procesamiento deseadas

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Alcanza los objetivos de automatización de procesos en tu empresa

Aquí es donde DocProStar se distingue aún más de sus competidores, extendiendo los beneficios tradicionales de las soluciones de procesamiento inteligente de documentos (PID) a través de una mejor toma de decisiones, control de procesos y flexibilidad, todo dentro de un entorno de desarrollo rápido no code/low code.

 

La combinación única de DocProStar de PID y automatización de procesos significa que toda la información requerida para iniciar una transacción interna o un proceso externo está disponible de inmediato y correctamente validada. Los flujos de trabajo y las transacciones se activan automáticamente en función de las reglas de negocio de una organización. El procesamiento es posible sin la complejidad de los sistemas de flujo de trabajo adicionales.

 

El bot de aprobación combina la información empresarial validada con las reglas de negocio, los datos de línea de negocio, los sistemas empresariales y/o los servicios de terceros, lo que permite toma de decisiones completas, automáticas y el procesamiento de expedientes de punta a punta. Si se necesita o se desea la interacción humana, la asistencia robótica apoya al usuario.

 

Actuar

Potencia sus procesos con información oportuna para tu empresa

Convierte los campos de los documentos en información correctamente verificada

DocProStar garantiza que solo los datos de alta calidad ingresen a sus procesos, lo que le permite ejecutar una automatización de alto rendimiento con el mínimo esfuerzo.

DocProStar valida y verifica el contenido entrante, pero ¿cuál es la diferencia? La validación de datos reduce los errores de captura, lo que reduce el riesgo de problemas de procesos posteriores; la verificación de datos aplica reglas de negocios al contenido, lo que permite una automatización completa de extremo a extremo prácticamente sin una línea de código.

  • La validación a nivel de documentos garantiza que la información extraída y agregada sea precisa y válida en el contexto de las necesidades del negocio
  • La verificación de los datos en base a los motores de reglas de negocio implica que la información está en línea con todos los requisitos de los procesos de negocio de tu empresa
  • La combinación de validación y verificación crea una automatización de procesos robusta, capaz de un procesamiento altamente eficiente y con la inteligencia para identificar problemas que pueden requerir una revisión experta

Automatiza de forma experta la gestión de los casos

Comprender y validar documentos de casos complejos no solo mejora la eficiencia, sino que también minimiza el riesgo como nunca antes. DocProStar identifica y comprende todos los componentes de un expediente de múltiples documentos, pero también puede validar los datos para mejorar la precisión e identificar inconsistencias.

Administre de manera eficiente y precisa el procesamiento complejo de aplicaciones de múltiples documentos, como la apertura de cuentas o las transacciones de préstamo, sin requerir una línea de código.

  • Comprobar el expediente de documentos, junto con sus campos y reglas de negocio, confirma que todas las validaciones requeridas se incluyen en el expediente, en el orden correcto y corrigiendo ese orden según sea necesario.
  • El check-list y regla de negocios de de documentos automatiza las solicitudes de contenido faltante o no válido y combina los documentos adicionales una vez recibidos
  • La comprobación de la veracidad de los datos reduce el riesgo al garantizar que los datos sean coherentes y válidos en todos los documentos de un expediente

Empodera e involucra a los usuarios de manera eficiente

La eficiencia no siempre significa un 100% de automatización; existen procesos complejos que algunas veces necesitan un humano en la iteración para ayudar y guiar el resultado buscado. Involucrar a los usuarios en el momento adecuado y capacitarlos con la información correcta es clave para el éxito.

La interfaz de validación avanzada para usuarios se adapta dinámicamente para presentar la información correcta de manera más eficiente y segura, lo que permite a todos los participantes del proceso realizar rápidamente aprobaciones, correcciones e iniciar acciones adicionales, maximizando los resultados del procesamiento.

  • Experiencia de usuario (UX) eficiente y ergonómica para respaldar la verificación de datos de alta velocidad y la toma de decisiones
  • La experiencia de usuario flexible permite que el contenido y los datos se presenten de forma segura de acuerdo con los roles de usuario específicos
  • La integración de datos permite a los usuarios validar los datos capturados de forma rápida y eficiente contra registros conocidos en otros sistemas

Perfectamente integrado en entornos ya existentes

Los procesos se ejecutan en base a datos, y esos datos existen en toda la organización. Diseñado para el panorama de TI moderno, DocProStar está listo para consumir y entregar información desde y hacia donde sea que se necesite.

DocProStar se integra en tus procesos y entornos, recopilando información de las distintas fuentes disponibles para respaldar un procesamiento eficiente y preciso. El resultado es la entrega de información empresarial totalmente verificada a los sistemas de destino de forma segura y en tiempo real.

  • Las capacidades de búsqueda y comparación en base a datos conocidas en otros sistemas son la forma más rápida y efectiva de conectar documentos entrantes con datos existentes como clientes y proveedores en sus sistemas de registro.
  • DocProStar ofrece contenido y datos en múltiples formatos, para la integrarlos con cualquier sistema empresarial, soluciones de almacenamiento de gestión de contenido, tecnología RPA y más
  • Ejecutando DocProStar en "Modo asistente", proporciona servicios de comprensión de documentos de “caja negra” a otras aplicaciones

Prepare sus procesos para el futuro

Con más de 100 actividades incorporadas, extractores de datos y validadores de reglas de negocio, DocProStar es más que capaz de manejar muchos procesos listos para usar. Sin embargo, las organizaciones a veces necesitan un poco más de flexibilidad. DocProStar se puede ampliar fácilmente más allá de estas capacidades. Por ejemplo, puede incorporar las mejores tecnologías complementarias como actividades personalizadas y conectarlas fácilmente a cualquier proceso.

Un enfoque de primera clase hacia las tecnologías y servicios disponibles o emergentes brinda a los clientes una completa apertura y adaptabilidad en una solución preparada para el futuro.

  • Conéctese con plataformas RPA para la integración de sistemas heredados y la automatización de escritorios de trabajo
  • Integre servicios o tecnologías de terceros para ampliar aún más las capacidades incorporadas de DocProStar
  • Integre los sistemas existentes de forma rápida y sencilla dentro de cualquier flujo de proceso

"En 2019 después de conocer el nivel de automatización de última generación de DocProStar en una conferencia europea, Advance implementó la plataforma DocProStar de TCG para analizar y procesar documentos de manera inteligente para los clientes. La poderosa plataforma es ahora el núcleo de nuestra oferta de transformación digital para los clientes y de nuestras estrategias de crecimiento."

Peter Newland, CEO Advance Record Management

Maximice la automatización

DocProStar amplía los beneficios de las soluciones tradicionales de procesamiento inteligente de documentos (PID), las que generalmente actúan como el mecanismo de alimentación para los procesos posteriores. Combinando los principios básicos de PDI con una plataforma de automatización de procesos, DocProStar ofrece una verdadera automatización de extremo a extremo.

Obtenga colaboración humano-robot

Un principio clave en la fabricación ha sido la combinación efectiva de humanos y bots (4IR o Industria 4.0). DocProStar ha tomado una parte de 4IR y permite a todos los participantes del proceso (por ejemplo, clientes, usuarios de front-office o back-office), colocando la información correcta a su alcance para revisar, aprobar y/o tomar decisiones de procesamiento rápidamente.

Mejora continua mientras trabajas

Antes de que un expediente salga de DocProStar, se pueden recopilan datos para el modelado predictivo y el aprendizaje asistido. Estos datos son utilizados por los Learn Bots de la plataforma para el ajuste continuo de los procesos, con el fin de mejorar las tasas de automatización o para entregar datos de minería de procesos para la optimización extendida de procesos en la organización.

Procesamiento conectado para obtener resultados óptimos

Las potentes capacidades de integración permiten a DocProStar conectarse sin problemas con los sistemas de línea de negocio de tu empresa. Las integraciones bidireccionales permiten que los datos se consuman para la validación y verificación, así como para el envío de datos una vez que se completa el procesamiento.