Integração rápida e simples
A integração rápida e simples garante uma conectividade perfeita para o mínimo de interrupção e o máximo de preparação para o futuro
Afogando-se em faturas? Automatize seu caminho para a eficiência de contas a pagar
Simplifique suas operações de contas a pagar e obtenha resultados imediatos. Nosso acelerador de automação inteligente criado especificamente para esse fim simplifica o processamento complexo de faturas, liberando recursos e aumentando sua eficiência financeira.
Os processos manuais e tediosos de emissão de faturas estão atrasando a sua equipe?
Todos os dias, sua equipe lida com uma enxurrada de faturas que chegam de todas as direções: papel, e-mail, PDFs, portais e até mesmo correio. O resultado? Um ciclo demorado e propenso a erros de:
Abrir e ler cada documento
Digitar manualmente os dados
Tentar comparar as faturas com os pedidos de compra
Buscar aprovações
Finalmente, processar pagamentos
Se isso soa familiar, é hora de adotar uma abordagem mais inteligente.
A solução: Processamento e automação inteligentes de faturas pelo TCG Process
O Invoice Accelerator do TCG capacita sua organização a transformar seus processos de contas a pagar (AP). Combinamos o poder do Processamento Inteligente de Documentos (IDP) com a Automação Inteligente de Processos para criar um fluxo de trabalho eficiente e contínuo.
Veja como simplificamos sua jornada de faturamento:
Veja como simplificamos sua jornada de faturamento:
Registro abrangente de conformidade
Registro abrangente de conformidade com uma trilha de auditoria robusta para que os padrões regulatórios sejam atendidos e a transparência mantida
Referência e validação claras e cristalinas
Referência e validação claras por meio de um cliente de validação intuitivo com configurações de visualização personalizáveis
Recursos de autoaprendizagem
Os recursos de autoaprendizagem melhoram continuamente o desempenho e a taxa de processamento direto possível.
"A integração desta solução em nosso sistema ERP existente foi perfeita. É fácil de usar e fez uma diferença notável na velocidade, eficiência e automação do nosso processamento de faturas desde o primeiro dia, o que nos ajudou a aumentar a capacidade à medida que procuramos integrar outras partes da empresa."
Adam Elias Diretor Financeiro, A.J & R.G Barber Limited
A automação inteligente do processamento de faturas deve acelerar o manuseio de faturas, garantir a conformidade regulamentar e aumentar a precisão e a eficiência financeira.
Perguntas frequentes
Vários canais de entrada são suportados desde o início. Nosso Invoice Automation Accelerator padrão inclui a integração de impressoras multifuncionais por meio de compartilhamentos de rede e importação direta de PDFs de sistemas de arquivos. Estão disponíveis complementos adicionais para fax, e-mail, celular e outras interfaces de serviços da Web.
Não há limite para o número de formatos suportados, o autoaprendizado baseado em IA melhora continuamente as taxas de automação.
Há várias verificações e validações que podem ser aplicadas para determinar a validade de uma fatura. Elas também podem ser facilmente personalizadas e configuradas para seguir os requisitos específicos de uma organização e/ou processo específico. Elas podem incluir verificações de formato, verificações de campos obrigatórios, verificações de consistência, verificação de regras comerciais, correspondência de pedidos de compra, verificações de duplicação, verificações de conformidade e detecção de fraude.
Sim, o OCTO é uma plataforma RESTful e pode se integrar facilmente aos principais sistemas, incluindo ERP, CRM e outros sistemas de linha de negócios por meio da API REST. Além disso, tudo o que é apresentado no portal do monitor de processos pode ser acessado por meio da API REST, o que significa que todas as informações também podem ser apresentadas em outros produtos por meio de uma configuração de integração simples.
Sim, mais de 100 países e idiomas são suportados no processamento, sem outros pré-requisitos ou requisitos para a configuração. Além disso, pacotes de países premium estão disponíveis para garantir a conformidade no processamento de faturas locais e estrangeiras, incluindo rotinas de verificação relacionadas a regulamentações específicas do país (por exemplo, validação da legislação do IVA).
Com o OCTO e o DocProStar no controle, a segurança e a conformidade são cuidadas sem pensar duas vezes, cada ação é capturada em trilhas de auditoria detalhadas e o acesso aos documentos é controlado por meio de funções de segurança. Além disso, de uma perspectiva técnica, todas as informações são criptografadas em trânsito e em repouso, garantindo total tranquilidade até mesmo para as informações mais confidenciais.