Integración rápida y sencilla
La integración rápida y sencilla garantiza una conectividad sin fisuras para minimizar las interrupciones y maximizar la seguridad de cara al futuro.
¿Se ahoga en facturas? Automatice su camino hacia la eficiencia en AP
Agilice sus operaciones de cuentas a pagar y consiga resultados inmediatos. Nuestro acelerador de automatización inteligente especialmente diseñado simplifica el complejo procesamiento de facturas, liberando recursos e impulsando su eficiencia financiera.
¿Los tediosos procesos manuales de facturación ralentizan a su equipo?
Cada día, su equipo se enfrenta a una avalancha de facturas que llegan de todas partes: papel, correo electrónico, PDF, portales e incluso correo postal. ¿Cuál es el resultado? Un ciclo que consume mucho tiempo y es propenso a errores:
Abrir y leer cada documento
Introducir los datos manualmente
Intentar cotejar las facturas con los pedidos de compra
Buscar aprobaciones
Por último, procesar los pagos
Si esto le resulta familiar, es hora de adoptar un enfoque más inteligente.
La solución: Procesamiento inteligente y automatización de facturas por TCG Process
El Acelerador de Facturas de TCG permite a su organización transformar sus procesos de Cuentas a Pagar (CP). Combinamos la potencia del procesamiento inteligente de documentos (IDP) con la automatización inteligente de procesos para crear un flujo de trabajo eficiente y sin fisuras.
Así es como agilizamos su proceso de facturación:
Así es como agilizamos su proceso de facturación:
Registro exhaustivo de la conformidad
Registro exhaustivo de la conformidad con una sólida pista de auditoría para que se cumplan las normas reglamentarias y se mantenga la transparencia.
Referenciación y validación transparentes
Referenciación y validación nítidas mediante un cliente de validación intuitivo con ajustes de vista personalizables.
Capacidad de autoaprendizaje
Las capacidades de autoaprendizaje mejoran continuamente el rendimiento y la tasa de procesamiento directo posible.
"La integración de esta solución en nuestro sistema ERP existente fue perfecta. Es fácil de usar y ha supuesto una diferencia notable en la velocidad, eficacia y automatización de nuestro procesamiento de facturas desde el primer día, lo que nos ha ayudado a aumentar la capacidad a medida que buscamos incorporar otras partes del negocio."
Adam Elias Director Financiero, A.J & R.G Barber Limited
La automatización inteligente del procesamiento de facturas debería acelerar su gestión, garantizar el cumplimiento de la normativa y mejorar la precisión y la eficiencia financieras.
Preguntas frecuentes
Es compatible con varios canales de entrada. Nuestro Acelerador de Automatización de Facturas estándar incluye la integración de impresoras multifunción a través de redes compartidas y la importación directa de PDF desde sistemas de archivos. Existen complementos adicionales para fax, correo electrónico, móvil y otras interfaces de servicios web.
El número de formatos compatibles es ilimitado y el aprendizaje automático basado en IA mejora continuamente los índices de automatización.
Existen múltiples comprobaciones y validaciones que pueden aplicarse para determinar la validez de una factura. También pueden personalizarse y configurarse fácilmente para cumplir los requisitos específicos de una organización y/o un proceso concreto. Pueden incluir comprobaciones de formato, comprobaciones de campos obligatorios, comprobaciones de coherencia, verificación de reglas de negocio, cotejo de órdenes de compra, comprobaciones de duplicación, comprobaciones de cumplimiento y detección de fraude.
Sí, OCTO es una plataforma RESTful y puede integrarse fácilmente con sistemas líderes como ERP, CRM y otros sistemas de línea de negocio a través de REST API. Además, se puede acceder a todo lo presentado en el portal de monitorización de procesos a través de REST API, lo que significa que toda la información también se puede presentar dentro de otros productos a través de una sencilla configuración de integración.
Sí, se admiten más de 100 países e idiomas en el procesamiento, sin otros requisitos previos o requisitos para la configuración. Además, hay disponibles paquetes premium por país para garantizar el cumplimiento de la normativa al procesar facturas tanto locales como extranjeras, incluidas rutinas de comprobación relacionadas con la normativa específica de cada país (es decir, validación de la legislación sobre el IVA).
Con OCTO y DocProStar al mando, la seguridad y el cumplimiento de las normativas se controlan sin pensarlo dos veces, cada acción se registra en registros de auditoría detallados y el acceso a los documentos se controla mediante funciones de seguridad. Además, desde un punto de vista técnico, toda la información se cifra en tránsito y en reposo, lo que garantiza una tranquilidad total incluso para la información más sensible.