ドキュメントプロセスの一元的なオートメーション

重要なビジネスプロセスを容易に可視化、自動化、制御、監視することができます。

 

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プロセス制御を維持しながら応答性を向上

 

プロセスを自動化するための機敏性は成功に不可欠ですが、組織はコントロールを維持し、コンプライアンスを実証し、プロセスとデータの可視性を高めなければなりません。

 

DocProStarは、BPMN(Business Process Modeling Notation)をベースにしたグラフィカルで直感的なインターフェースにより、プロセスのモデリングと本番環境への実装を迅速かつ容易に実現します。またプロセスのバージョン管理や自動テスト機能により、設計者のメンテナンスや運用面での課題も大幅に改善可能です。

 

プラットフォームの無限のスケーラビリティーにより、処理のボトルネックは過去のものとなりました。またコントロール機能により、各プロセスステップのすべてのドキュメントに関する情報をリアルタイムに得ることができます。

プロセスの構築・統合・展開・拡張

複雑なものをシンプルに

プロセスをシンプルに可視化することで、何千行ものコードの代わりになります。DocProStarのBPMNプロセスフローは、誰もがプロセスの設計と構築に参加できるようにします。

アイデアから実現までの時間短縮

DocProStarのプロセスモデラーは、100種類以上の標準アクティビティを配置・設定することで迅速なプロセス設計を可能にし、本番稼動までの時間を短縮します。

変化を受け入れ、継続的に改善

統合されたバージョン管理により、プロセスの俊敏性が向上し、変更の反映や本番への導入のコントロールが容易になります。

SLA遵守のための高い信頼性

ダイナミックなSLA管理により、ドキュメントやプロセスの種類、お客様のプロファイル、さらには処理されるコンテンツに基づいて、ワークロードの優先順位を決定することができます。

プロセスへのコンプライアンスの組込み

DocProStarはコンテンツが組織に取り込まれた瞬間から処理の全体像を把握します。完全な監査証跡を確保し、コンプライアンスを保ちます。

既存のIT環境に容易に統合

DocProStarは最新のサービス指向アーキテクチャに基づいて構築されており、既存のテクノロジースタックに的確に適合し、DPS内蔵の集中型プロセス制御によりITチームの作業が容易になります。

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モデリングとオーケストレーション

DocProStarは、企業のすべてのプロセスにコントロール、俊敏性、自動化、効率化をもたらします。

構築、可視化、そしてコラボレーション

DocProStarはエンドユーザーとテクニカルユーザーが協業しながら、プロセスのモデリングと実装をノー/ローコードで迅速かつスマートに行うことができます。アイデアから可視化、展開までの時間を劇的に短縮します。

 

迅速なプロセスモデリングと再利用性は、DocProStarのデザインインターフェースの重要なコンセプトです。100以上あるアクティビティーテンプレートを接続して、エンドツーエンドのプロセスの完全なビジョンを形成します。BPMNプロセスフローは、"What You See Is What You Process" (WYSIWYP)の概念によりプロセス構築と確認を容易にします。

プロセスの管理を一元化し、複数の環境に対するバージョン・リリース管理を統合することで、運用に影響を与えることなく、テスト段階から本番環境へのバージョンの追跡および展開を容易に行うことができます。

 

プロセス制御は簡単な操作で全てを把握

DocProStarを導入すると、本番プロセスを監視・調整するために必要なすべての情報をチームに提供します。統一されたインターフェースにより、複数のビジネスエリア、プロセス、マルチテナントでのクライアントでさえ、すべてのプロセス状況を容易に確認することができます。

 

プロセスモニターは、BPMN標準フォーマットを使用して、すべてのプロセスステータスの全体像と、特定のプロセスやアクティビティーの詳細(個々のワークアイテムまで)の両方の情報を提供します。

  • 複数の顧客、部門、国、地域を管理する場合でも、DocProStarの統一されたインターフェースは、プロセス全体のトランザクションフローを効率的に追跡します。
  • WYSIWYPの視覚化により一貫したユーザーエクスペリエンスを提供し、リアルタイムの状況監視に最適なツールです。
  • 予め設定したSLAによりビジネス目標を達成するために処理の優先順位が動的に決定され、SLAパフォーマンスがリアルタイムで報告されます。

 

 

プロセスオーケストレーションとその重要性

プロセスオーケストレーションとは、個々のタスクをエンドツーエンドのプロセスの一部として組織化して管理することです。開発、テスト、監視を含めたプロセスのライフサイクル全体を一元管理することが可能になります。

DocProStarのオーケストレーション機能は、自身のアクションだけでなく、AWSの顔認証やGoogle Visionの手書き認識など、あらゆるサードパーティーサービスのオーケストレーションを管理することができ、企業のプロセス管理に最適な選択肢となります。

 

ポイント&クリック デザインツール

効率的なプロセスの自動化は、多くのプロジェクトにおいて最重要事項の1つです。DocProStarではプロセスの管理、可視化、監査を確実に行うことができます。またオートメーションデザイナーを使用することで、ハイパーオートメーションを実現できます。

 

DocProStarスイートの重要なコンポーネントであるオートメーションデザイナーは、ユーザーエクスペリエンス・入出力・データアクセスなど、プロセス構築におけるアプリケーション中心の要素を管理します。

  • ユーザーエクスペリエンス(UX)とデータ処理を、簡単なパラメータ設定(ポイント&クリック)で定義。コーディングやスクリプティングは不要。
  • 「インダストリー4.0」に則り、人とシステムを最も効果的に組み合わせてプロセスを実行可能。
  • 処理結果に応じてコンテンツの流れをコントロールする柔軟なフレームワークを提供。
  • 少ない労力でより多くの情報を取得し、意思決定やデータ分析の精度向上が可能。

 

エンドツーエンドの自動監査

もし監査が自動的に行われるとしたらどうでしょう??DocProStarコントロールシステムはアイテムの動作をバックグラウンド環境含め常に最初から最後まで情報を収集しています。

 

DocProStarは、すべてのワークアイテムが処理された瞬間から、プロセス実行の最終ステップまで、完全なパスを追跡します。すべての行動と決定は記録され、照会することができます。

  • 監査やコンプライアンスのニーズに自動的に対応
  • プロセスマイニングのための詳細なデータを提供
  • プロセス監査情報のドキュメント形式でのエクスポート可能

 

” TCGはキャプチャーのワークフローを設定するためのグラフィカルなデザインインターフェースにより、常に製品を差別化してきました。BPMN準拠により、企業は標準化された方法でこれを実現することができます。DocProStar 2022では、プロセスの完全なバージョン管理、テスト、検証が組み込まれており、顧客がより効率的にプロセスオートメーションを構築・適用することを支援するように設計されています。”

ラルフ・ギャモン インフォソース社