DOCSNAP:モバイル環境で人とプロセスをつなぐ

一元化された設定とユーザーイメージングガイドがプレミアムな体験を提供

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DocSnap

 

市場には数多くのモバイルスキャンアプリがあり、ユーザーは容易に紙文書の画像を取り込むことができます。しかし、それがビジネス文書である場合、企業は個人のスマートフォンにある電子文書の取り扱い方法をコントロールすることができません。例えば、スキャン文書がビジネスプロセス上重要である場合、企業は、ユーザーが正しい形式またはチャネルで適切な電子メールアドレスに送信したり、スマートフォン上のローカルコピーを削除することを徹底しづらい環境にあります。

 

DocSnapは、これらの課題を解決することができます。Apple AppとGoogle Playの両ストアで入手可能なこのアプリは、モバイルドキュメントキャプチャの柔軟性と手軽さに、完全に接続されたインテリジェントなドキュメント処理体験を融合させたものです。このシンプルで使いやすいモバイルアプリは、IT組織やビジネスプロセスのオーナーにとって、集中的な構成アプローチと内蔵された証拠保全の透明性というメリットももたらします。これにより、一貫性のあるコンプライアンスに準拠した処理と、優れたユーザーエクスペリエンスを実現します。

 

容易なセットアップ

カスタムアプリの開発は必要なく、標準のDocSnapアプリをダウンロードするだけで導入が完了します。ログインすると、カラースキーム、ロゴ、キャプチャプロファイルなど、すべてのユーザーエクスペリエンスを中央管理で制御できます。すべての設定は、ユーザーに対してダイナミックかつ即座にロードされます。

容易な管理

ロゴやカラースキームの一部を変更したり、新しいキャプチャープロファイルを作成する必要がありますか? 問題ありません。設定変更は自動的かつ即座に同期されるため、ユーザーが再ログインすると、すべてが最新の状態になります。

シンプルな操作性

ユーザーエクスペリエンス全体は、一元管理により企業のコントロール下にあります。ユーザーは、アプリを開き、撮影するコンテンツの種類を選択するだけで、関連するプロファイルが適用されます。ドキュメントの予想サイズなど、割り当てられたパラメータに基づいてユーザーエクスペリエンスを最適化することができます。また、撮影時に必要なデータをリアルタイムに入力する「オートスナップ」機能も搭載しています。

ドキュメントとデータは、キャプチャしたデバイスのシステム情報を含めて、バックエンドの処理環境にシームレスに転送されます。位置情報、機種、OSなどの情報を画像と一緒に送信することができます。さらに、モバイルユーザーは、その後の処理中にステータスの更新や通知を受け取ることができ、ビジネスプロセス全体を通じてつながりを維持することができます。

 

インテリジェントなプロセスオートメーションへの素早い統合

TCGのプロセスオートメーションプラットフォームは、モバイルキャプチャ以外にも様々なチャネルからコンテンツを収集することが可能です。電子メール、ファイルシステム、あるいはMicrosoft Officeアプリケーションから直接ドキュメントイメージを収集することができます。このマルチチャネルのアプローチにより、迅速かつ効率的で一貫性のある処理を実現し、エンドユーザーの勤務希望場所に対応することで、ストレスをなくします。

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DocSnapを試してみたいですか?

以下のリンクから、Apple StoreまたはGoogle Play Storeからアプリをダウンロードしてください。アプリはデモプロセスに接続されており、ログイン(USER: demo / PASSWORD: demo)するだけで、お試しいただけます。

 

独自のアプリでスナップする必要がありますか?

プロセスへの連携に興味はあるが、既にモバイルアプリを持っている、という方も問題ありません。TCGでは、DocSnapの機能をご自身のアプリに組み込むことができるSDKも提供しています。