Komplexität reduzieren
Einfache Konfiguration statt Programmierung: Mit dem BPMN-Prozessfluss von DocProStar kann jeder Prozess einfach aufgebaut und adaptiert werden.
Modellierung und Orchestrierung aller Geschäftsprozesse auf einer Plattform
Wichtige Geschäftsprozesse mühelos visualisieren, konfigurieren, steuern und überwachen
Schnelle Reaktionsfähigkeit und vollständige Transparenz
Prozesse flexibel zu automatisieren, ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Unternehmen. Gleichzeitig müssen Geschäftsprozesse und Daten transparent sein, um die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen und zu gewährleisten.
DocProStar ermöglicht einfache und schnelle Prozessmodellierung und deployment auf einer intuitiven grafischen Oberfläche nach BPMN Standard (Business Process Modeling Notation. Neue oder angepasste Prozesse können in kurzer Zeit produktiv genutzt werden. Das integrierte Versionsmanagement und automatische Tests ermöglichen Entwicklern die schnelle Integration neuer Anforderungen.
Dank der skalierbaren Plattform gehören Verarbeitungsengpässe der Vergangenheit an. Das integrierte Monitoring liefert Echtzeitinformationen über jedes Dokument und zu jedem Prozessschritt.
Geschäftsprozesse einfach erstellen, integrieren, bereitstellen und skalieren
Umsetzungszeiten verkürzen
Mehr als 100 Standardaktivitäten stehen zum Konfigurieren neuer Prozesse mit dem DocProStar Process Modeler zur Verfügung und sorgen für eine schnelle Inbetriebnahme.
Prozesse kontinuierlich verbessern
Das integrierte Versionsmanagement sorgt für agile Prozessentwicklung. Dies erleichtert die Übernahme von Änderungen und eine kontrollierte Produktivnahme.
Präzise Ergebnisse sicherstellen und SLAs einhalten
Dynamisches SLA-Management ermöglicht die Priorisierung bei der Arbeitsverteilung je nach Dokumenten- oder Prozesstyp, Kundenprofil oder dem zu verarbeitenden Inhalt.
Compliance in Ihren Prozessen sicherstellen
DocProStar erfasst Daten ab dem Zeitpunkt des Dokumenteneingangs ins Unternehmen und gewährleistet so einen lückenlosen Audit Trail und die Einhaltung von Datenverarbeitungsvorschriften.
Digitale Prozesse einfach in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren
DocProStar basiert auf einer modernen, serviceorientierten Architektur und fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein. Die integrierte zentralisierte Prozessbereitstellung ist einfach zu administrieren.
Model & Orchestrate
Transparenz, Agilität, Automatisierung und Effizienz mit DocProStar
Prozesse erstellen, visualisieren und kollaborativ bearbeiten
Mit dem Process Modeler von DocProStar können Fachabteilung und IT bei der Modellierung und Bereitstellung von Prozessen einfach zusammenarbeiten – auf einer Umgebung, die schnell konfigurierbar ist und ohne Programmierung auskommt. Damit sind die Umsetzung in kürzerer Zeit und schnelleres Deployment möglich.
Schnelle Prozessmodellierung und Wiederverwendbarkeit sind die Schlüsselprinzipien des Modelers mit mehr als 100 Aktivitätsvorlagen. Daraus lassen sich in Rekordzeit vollständige End-to-End-Prozesse erstellen. Die Oberfläche nach BPMN-Standard zeigt die digitalen Prozesse ganz nach dem Motto "What You See Is What You Process" (WYSIWYP).
Prozesse werden zentral veröffentlicht mit integriertem Versions- und Release-Management für mehrere Umgebungen. Dies erleichtert die Verfolgung und Bereitstellung von Versionen in den Testphasen und in der Produktion, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.
Prozesse vollständig überwachen
Der DocProStar Process Monitor hilft Ihrem Team im laufenden Betrieb den Überblick zu behalten. Die Oberfläche liefert alle notwendigen Informationen, für die Überwachung und Steuerung von Produktionsprozessen. Der Bearbeitungsstatus verschiedener Geschäftsbereiche, Prozesse oder sogar Mandanten ist auf einer Oberfläche direkt sichtbar.
Das BPMN-Standardformat vereinfacht auch das Monitoring und gibt einen Überblick über den Gesamtprozess sowie spezifische Einblicke pro Verarbeitungsschritt.
- Die einheitliche Monitoring-Oberfläche von DocProStar verfolgt effizient die Transaktionsflüsse über die gesamte Prozesslandschaft, egal, ob auf dem System ein oder mehrere Kunden, Abteilungen, Länder oder Regionen verwaltet werden.
- Benutzerfreundliche WYSIWYP-Visualisierung bietet die idealen Werkzeuge zur Überwachung des Verarbeitungsstatus von Dokumenten in Echtzeit.
- Über die Oberfläche können integrierte SLAs überwacht werden. SLA- Berichte stellen sicher, dass die Verarbeitung dynamisch priorisiert wird und Geschäftsziele erreicht werden.
Was ist eigentlich Orchestrierung und warum ist sie wichtig?
Unter Prozessorchestrierung versteht man die Organisation und Verwaltung einzelner Aufgaben als Teil eines durchgängigen Prozesses. So wird der gesamte Prozesslebenszyklus zentral verwaltet, einschließlich Entwicklung, Test und Überwachung.
Die Orchestrierungsfähigkeiten von DocProStar sind optimal für die Verwaltung von Unternehmensprozessen. Die DocProStar Orchestrierung kann sowohl eigene Aktivitäten als auch die Überwachung beliebiger Dienste von Drittanbietern umfassen, beispielsweise die Gesichtserkennung von Amazon Web Services (AWS) oder die Handschrifterkennung von Google Vision.
Point-and-Click-Design-Tools
Effiziente Prozessautomatisierung ist das Herzstück in fast jedem Projekt. DocProStar sorgt für transparente, nachvollziehbare Prozesse und ermöglicht mit dem Automation Designer auch Hyperautomatisierung.
Als wichtiger Bestandteil der DocProStar-Suite verwaltet der Automation Designer die individuelle Applikationsgestaltung einschließlich UX, Input/Output und Datenzugriff.
- Benutzeroberflächen (UX) und Datenbearbeitung können durch einfache Parametrierung (Point-and-Click) ohne Programmierung oder Skripten individuell gestaltet werden.
- Nach den Grundsätzen von Industrie 4.0 wird die Zusammenarbeit zwischen Menschen und Systemen in digitalen Prozessen optimal kombiniert.
- Dank der flexiblen Plattform wird der Fluss von Informationen durchs Unternehmen basierend auf Prozessen gesteuert.
- Mehr Informationen stehen mit weniger Aufwand für eine verbesserte Entscheidungsfindung und Datenanalyse zur Verfügung.
End-to-End Auditing
DocProStar sammelt mit einem Process Audit ständig alle Informationen über den Weg des Dokumentes über den gesamten Prozess hinweg.
Damit ist der Verarbeitungsweg aller bearbeiteten Dokumente, vom Moment der Erfassung bis zum letzten Schritt der Prozessausführung nachverfolgbar. Jede Aktion und Entscheidung wird protokolliert und steht zur Abfrage bereit.
- Erfüllt umfangreiche Audit- und Compliance-Anforderungen
- Umfasst eine Fülle von Daten für die Prozessanalyse
- Bietet Exportoptionen für Auditinformationen im Dokumentenformat
"TCG differenziert sich schon immer durch eine spezielle grafische Designoberfläche für die Einrichtung von Capture-Workflows. Der BPMN Standard ermöglicht Unternehmen Prozesse in einer standardisierten Art und Weise darzustellen. DocProStar 2022 beinhaltet vollständiges Versionsmanagement inklusive Prüfung und Validierung, die den Kunden dabei helfen, die Prozessautomatisierung effizienter zu gestalten und anzupassen."
Ralph Gammon Infosource