Mehr Dunkelverarbeitung mit intelligenten Prozessen

Die richtigen Tools für vollständige End-to-End Prozessautomatisierung

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Erreichen Sie Ihre Automatisierungsziele!

Mit DocProStar werden die traditionellen Vorteile intelligenter Dokumentenverarbeitung (IDP) ergänzt: Bessere Entscheidungsfindung, Prozesssteuerung und Flexibilität auf einer schnellen Entwicklungsumgebung ohne Programmierung.

 

Diese einzigartige Kombination aus IDP und Prozessautomatisierung liefert entscheidungsrelevante Informationen ohne Verzug. Workflows werden automatisch basierend auf den Geschäftsregeln einer Organisation ausgelöst. Damit ist echte Dunkelverarbeitung ohne die Komplexität zusätzlicher Workflow-Systeme möglich.

 

Validierte Geschäftsinformationen werden mithilfe eines Bots mit Geschäftsregeln, Geschäftsbereichsdaten, Unternehmenssystemen oder Diensten von Drittanbietern abgeglichen. Dies ermöglicht eine automatisierte Entscheidungsfindung bis hin zur Verarbeitung ganzer Vorgänge oder Dossiers. Wird menschliche Interaktion gewünscht, bietet DocProStar eine benutzerfreundliche Web-Oberfläche, mit vielfältigen Eingabehilfen, die den User gezielt unterstützen.

 

ACT

Optimieren Sie Ihre Prozesse mithilfe entscheidungsrelevanter Informationen

Von unstrukturierten Daten zu verifizierten Geschäftsinformationen

DocProStar stellt sicher, dass nur qualitativ hochwertige Daten an weiterführende Prozesse gehen, so dass hohe Automatisierung mit minimalem Aufwand erfolgt.

DocProStar validiert und verifiziert eingehende Inhalte. Die Validierung von Daten reduziert Erfassungsfehler und damit das Risiko nachgelagerter Prozessprobleme. Die Verifizierung verknüpft die erfassten Daten mit dem richtigen Geschäfts- oder Prozesskontext und ermöglicht so eine vollständige End-to-End-Automatisierung ohne Programmierung.

  • Die Validierung auf Dokumentenebene stellt sicher, dass die extrahierten und aggregierten Informationen korrekt und gültig sind.
  • Die Verifizierung von Daten mithilfe einer Business Rules Engine stellt sicher, dass die Informationen alle Anforderungen des Geschäftsprozesses erfüllen.
  • Die Kombination von Validierung und Verifizierung gewährleistet leistungsfähige und zuverlässige Prozessautomatisierung für eine hocheffiziente Verarbeitung. Probleme, die eine Überprüfung durch Experten erfordern, werden sofort erkannt.

Automatisierte Verarbeitung ganzer Akten

Die automatisierte Verarbeitung komplexer Fallakten ist nicht nur effizienter, sondern reduziert auch das Fehlerrisiko erheblich. DocProStar identifiziert und versteht die Komponenten einer Akte, die aus mehreren unterschiedlichen Dokumenten besteht. Cross-Validation verbessert die Genauigkeit und deckt inkonsistente Daten sofort auf.

Damit lassen sich komplexe, dokumentenübergreifende Antragsbearbeitungen wie Kontoeröffnungen oder Kredittransaktionen ganz ohne Programmieraufwand digital verwalten.

  • Die Prüfung einer Akte stellt sicher, dass die Dokumente in der richtigen Reihenfolge enthalten sind und korrigiert diese bei Bedarf.
  • Bei der Zusammenführung von Dokumenten werden fehlende oder ungültige Inhalte sofort erkannt, zusätzliche Dokumente direkt nach Erhalt hinzugefügt.
  • Die Prüfung der Daten stellt sicher, dass alle Informationen der Akte konsistent und gültig sind.

Effiziente Einbindung der Benutzer

Effizienz heißt nicht zwangsläufig, dass Prozesse vollständig automatisiert sind. Komplexe Prozesse erfordern manchmal menschliche Interaktion, um die richtigen Ergebnisse zu erzielen. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, die Anwendern zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Informationen zur Verfügung zu stellen.

Die browserbasierte Benutzeroberfläche von DocProStar ist dynamisch anpassbar und stellt die relevanten Informationen übersichtlich dar. So können schnell Genehmigungen erteilt, Korrekturen vorgenommen und weitere Aktionen angestoßen werden.

  • Effiziente und ergonomische Benutzeroberfläche (UX) unterstützt schnelle Datenüberprüfung und Entscheidungsfindung
  • Ein flexibles Berechtigungskonzept ermöglicht die Darstellung von Inhalten und Daten entsprechend der jeweiligen Benutzerrolle
  • Dank integriertem Zugriff auf Stamm- und Bewegungsdaten können Benutzer die erfassten Daten schnell und effizient mit bekannten Datensätzen abgleichen

Nahtlose Integration in Bestandssysteme

Prozesse basieren auf den Daten, die in Ihrem Unternehmen vorhanden sind. DocProStar wurde für moderne und komplexe IT-Landschaften entwickelt und ist in der Lage, Informationen genau dort zu nutzen und bereitzustellen, wo sie benötigt werden.

DocProStar fügt sich nahtlos in bestehenden Prozessen und Umgebungen ein und sammelt Informationen aus allen verfügbaren Quellen. Das Ergebnis ist die Bereitstellung vollständig verifizierter Geschäftsinformationen an die Zielsysteme - sicher und in Echtzeit.

  • Reverse-Lookup-Funktionen sind der schnellste und effektivste Weg, um eingehende Dokumente mit bekannten Stamm- und Bewegungsdaten abzugleichen.
  • DocProStar liefert Inhalte und Daten in nahezu jedem Format, zur Integration in beliebige Geschäftssysteme, Content-Management-Systeme, RPA-Technologien etc.
  • DocProStar kann auch als „Black-Box“ Service eingesetzt werden, um IDP (Intelligente Dokumentenverarbeitung) für andere Systeme oder Plattformen zur Verfügung zu stellen.

Zukunftssichere Prozesse

Über 100 Aktivitäten, verschiedene Datenextraktoren, Klassifikation und Vorlagen für Validierungsregeln machen DocProStar zu einer leistungsfähigen Plattform zur Prozessautomatisierung. DocProStar lässt sich flexibel erweitern und kann durch die Anbindung externer Dienste über die eigenen Fähigkeiten hinaus erweitert werden. So können beispielsweise ergänzende Best-of-Breed-Technologien als benutzerdefinierte Aktivitäten einfach zu jedem Prozess hinzugefügt werden.

Unser Best-of-Breed-Ansatz für den Einsatz bestehender oder neu entwickelter Technologien und Services bietet Kunden vollständige Offenheit, Anpassungsfähigkeit und damit zukunftsfähige Prozesse.

  • Kombination mit RPA-Plattformen zur Integration bestehender Systeme und Desktop-Automatisierung
  • Integration von Services oder Technologien von Drittanbietern zur Erweiterung der in DocProStar verfügbaren Funktionen.
  • Integration in bestehende Systeme oder deren Anbindung an DocProStar Prozessabläufe

"Advance hat 2019 die DocProStar-Plattform von TCG zur intelligenten Analyse und Verarbeitung von Dokumenten implementiert, nachdem wir uns auf einer europäischen Konferenz über die neusten Möglichkeiten der Automatisierung informiert hatten. Die leistungsstarke Plattform ist nun das Herzstück unseres Angebots zur digitalen Transformation für unsere Kunden und ein wichtiger Teil unserer Wachstumsstrategien."

Peter Newland, Geschäftsführer Advance Record Management

Höchste Dunkelverarbeitungsraten

DocProStar kombiniert die Basisprinzipien herkömmlicher Intelligenter Dokumentenverarbeitung (IDP) mit einer Automatisierungsplattform und ermöglicht dadurch echte End-to-End-Automation.

Zusammenarbeit von Mensch und Maschine

Industrie 4.0 oder 4IR ist in der Fertigung schon seit einiger Zeit ein Schlüsselprinzip für effektive Kombination von Menschen und Robotern. DocProStar nimmt sich daran ein Beispiel und stellt den Prozessbeteiligten (z. B. Kunden, Front- oder Back-Office-Benutzer) die richtigen Informationen zur Verfügung zur Prüfung, Genehmigung und Entscheidungsfindung.

Kontinuierliche Verbesserung im laufenden Betrieb

Bevor Dokumente oder Akten in nachfolgende Systeme weitergeleitet werden, sammelt DocProStar Daten und lernt im laufenden Betrieb. Die Daten werden von Learn Bots der Plattform zur kontinuierlichen Feinabstimmung von Prozessen genutzt, um die Automatisierungsrate zu verbessern oder Process Mining-Daten für erweiterte Prozessoptimierung zu liefern.

Vernetzte Verarbeitung für optimale Ergebnisse

Leistungsstarke Integrationsfunktionen ermöglichen die nahtlose Anbindung von DocProStar an Bestands- und Folgesysteme. Zwei-Wege-Integrationen ermöglichen die Datenübermittlung während und nach der Verarbeitung mit DocProStar.