スケーラブルでインテリジェントな文書処理 - 革新的なBPOとシェアードサービス向け

競争の激しいアウトソーシングの世界では、効率性、正確性、拡張性がすべてを左右します。お客様の成功は、合理化されたワークフローとインテリジェントなデータ管理にかかっています。

デモのリクエスト

Built to help you deliver more at scale

クライアント向けのアウトソーシングサービスの管理であれ、社内の集中管理業務であれ、成功の鍵は、大量の業務を迅速かつ正確に、かつ確実に遂行することにあります。OCTOは、手作業の負担を軽減し、文書処理が中心となるプロセスを自動化し、人、システム、サービスラインを横断してワークフローをより効率的に調整することを支援します。その結果、当社のBPOおよびシェアードサービスパートナーは、自動化率の向上、業務の柔軟性の拡大、そして変化する市場で競争力を維持するための俊敏性を実現しています。

私たちが最も支援する場所

インボイス処理

請求書の取り込み、検証、承認を自動化することで、手作業を減らし、タイムリーな支払いを実現します。

オンボーディング

自動化された書類収集と確認で入社プロセスを合理化し、新入社員の経験を向上させます。

データ入力と検証

AIを活用してさまざまなソースからデータを正確に抽出・検証することで、エラーを最小限に抑え、最も必要なところにリソースを再配分する。

カスタマーサポート

インテリジェントなトリアージ・レスポンスシステムを導入し、問い合わせに迅速に対応することで、対応時間と顧客満足度を向上。

Confidently Deploy AI at Scale – Across Clients, Processes and Regions 
 

OCTO helps BPOs and SSCs take advantage of powerful AI services not just efficiently, but responsibly – 
so teams can scale up services while staying in control of outcomes and customer trust. 

For BPOs and SSCs, adopting AI isn’t just about speed. It’s about consistency, control and maintaining service-level excellence across a wide range of clients and business functions. 

  • AI with SLAs in Mind 
    Ensure that AI-assisted automations meet contractual performance and accuracy standards. 
     
  • Multi-Tenant Governance 
    Manage AI-powered processes across multiple clients or business units, with client-specific rules, permissions and reporting. 
     
  • Reusable Components, Repeatable Success 
    Deploy pre-configured and reusable AI services for things like classification, summarization or data extraction across multiple use cases.
     
  • Audit-Ready by Default 
    Every interaction and change is logged, making audits and client reporting easy and accurate. 

ケーススタディDatatimeはどのようにアカウントプロセスを近代化したか

アウトソーシングの文書管理会社Datatime Servicesは、顧客へのサービスを拡大し、データベースを拡大するために、アカウントプロセスを近代化しました。

ケーススタディを読む

南米のローン組成処理プロバイダー

 

リスク評価要件を改善しながら、ローン組成顧客の意思決定時間を短縮。

 

  • 自動検証チェックを増やし、処理時間を7日から20分に短縮

  • バリデーション・チェックとドキュメント・セット・チェックの自動化

  • 顧客のビジネス・ルール・エンジンを統合することで、顧客価値を向上

ローン処理の詳細な概要


北米フォーム処理BPO

 

フォームのセットアップ時間を数日から数分に短縮し、フォームの可変性の課題(アットホームプリントで生じるような)を解決。

 

  • 1,000を超えるフォームを管理し、新しいフォームをその場で追加。

  • 新しいフォーム定義のセットアップを動的に自動化

 

ヨーロッパのメールルームサービスアウトソーサー

 

見たことのないメールを自動的に認識し、顧客のマーケティング活動に自動的に適応

 

  • メールルーム内の処理を動的に適応

  • 最初の受信時に顧客のビジネス上の意思決定に対応

メールルームプロセス自動化の説明


南米の抵当権および証書処理業者

 

スキャンとインデックスという従来のBPOサービスを変革し、書類プロセスの自動化を提供。

 

  • 顧客のために書類全体を検証し、完全性をチェックし、プロセスのコンプライアンスを確保。

  • 証書分析を含む、複数の書類にわたる情報の取得と検証

  • BPO顧客が最終顧客に提示する住宅ローン提案書類を動的に生成

ローン処理の概要

 

北米口座開設サービス

 

BPOはサービスを拡大し、エンドツーエンドの口座開設プロセスの検証を行う。

 

  • 複数の顧客入力チャネルを管理

  • 顧客ビジネスルールの実行と分析

  • BPO顧客に代わり、エンド顧客とのコミュニケーションを統合

  • すべての取引データの検証