わずか数分で請求書処理を完了
請求書アクセラレータは、単なるデータ抽出ツールではありません。買掛金(AP)業務プロセス全体の効率化と自動化を実現します。
紙、メール、ポータルなど、あらゆるソースからの請求書を自動で取り込み、1か所に集約・整理します
請求書をベンダーや文書タイプなどの主要な基準でグループ化し、検証および後続処理のための一貫した起点を作成します
AIを活用したIDP(インテリジェント・ドキュメント・プロセッシング)が主要情報を高精度に抽出し、手作業によるデータ入力ミスを排除します。
請求書は自動的に検証され、既存のERPシステム内で購買発注書および受領書と照合されます。
必要に応じて、ユーザーはWebベースの管理画面から自動処理された案件を確認し、承認・修正を行うことができます。こうした人による介入は、継続的な自動化精度の向上に貢献します。また、同じインターフェース上で品質管理や、自動化だけでは対応が難しいケースへの対応もスムーズに行えます。
インテリジェントなルーティング機能により、あらかじめ設定された業務ルールに基づいて請求書を適切な承認者へ自動的に振り分けます。
承認済みの請求書は自動的にシステムへ計上され、正確かつタイムリーな支払い処理を実行します。
こうした作業は時間と労力を要するだけでなく、入力ミスや処理漏れの原因にもなります。請求書オートメーションアクセラレータは、買掛金(AP)業務の変革を支援します。インテリジェント・ドキュメント・プロセッシング(IDP)とスマートプロセスオートメーションを組み合わせることで、請求書処理をエンドツーエンドで自動化し、シームレスで効率的なワークフローを実現します。
迅速でシンプルなシステム連携により、業務への影響を最小限に抑えながら、将来の拡張にも対応できる柔軟な基盤を実現します
堅牢な監査証跡を備えた包括的なログ管理により、規制要件への対応と業務プロセスの透明性を確保します
カスタマイズ可能な表示設定を備えた直感的な検証画面により、データの参照・確認・検証を効率的に行えます
自己学習機能により処理精度を継続的に向上。自動処理率(ストレートスループロセッシング率)のさらなる向上を実現します
さまざまな入力チャネルと請求書フォーマットに対応しています。複合機やPDFファイルの取り込みは標準機能として提供されており、FAX、メール、モバイル、Webサービス連携もオプションで利用可能です。AIによる自己学習機能により、新しい帳票形式にも柔軟に対応しながら、自動化率を継続的に向上させます。
請求書の有効性は、フォーマットや必須項目の確認、データ整合性の検証、発注書との照合、重複チェック、コンプライアンスおよび不正検知など、複数の検証ルールによって判断されます。これらのルールは、お客様の業務要件に合わせて柔軟に設定・カスタマイズできます。