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(*DocProStar)
Trasforma le tue operazioni con OCTOidp di TCG Process, la soluzione definitiva per l'elaborazione intelligente dei documenti (IDP) pensata per le aziende moderne. Basato sull'intelligenza artificiale e sull'apprendimento automatico, OCTOidp automatizza l'acquisizione, la classificazione, l'estrazione e la convalida delle informazioni anche dai documenti più complessi.
Basato sulla potente piattaforma OCTO, OCTOidp è intuitivo e scalabile, rendendolo la soluzione perfetta per le aziende che cercano efficienza e conformità. Con un solido sistema di auditing, funzionalità di supervisione umana di facile utilizzo e una perfetta integrazione di sistema, offre una soluzione completa e a prova di futuro per trasformare i processi incentrati sui documenti in risorse strategiche.
Acquisisci ed elabora documenti e file multimediali in modo uniforme, indipendentemente dalla fonte e dal formato: dalle e-mail alle scansioni, dai file caricati da dispositivi mobili ai PDF, fino ai contenuti scritti a mano.
Gestire i fascicoli completi elaborando le informazioni contenute in diversi documenti nell'ambito dello stesso processo, al fine di migliorarne la completezza, l'accuratezza e l'efficienza.
Combina l'intelligenza artificiale, tecnologie di elaborazione avanzate, controlli basati su regole e, ove necessario, la verifica umana per trasformare i dati non strutturati in informazioni aziendali accurate al 100%, complete e utilizzabili.
Aiuta gli utenti a esaminare, convalidare e correggere le informazioni più rapidamente grazie a flussi di lavoro intuitivi e incentrati sui documenti, che riducono il lavoro manuale e garantiscono la continuità dei processi.
OCTOidp semplifica la raccolta dei documenti, creando un punto di accesso unico per tutti i formati e i canali. Ciò garantisce coerenza ed efficienza nell'elaborazione, normalizzando input diversi in un unico standard digitale.
OCTOidp crea un unico punto di accesso per la raccolta di documenti provenienti da qualsiasi canale e in qualsiasi formato. Ciò è fondamentale per qualsiasi organizzazione moderna, che riceve probabilmente informazioni da una moltitudine di fonti, tra cui e-mail, documenti scansionati, file caricati da dispositivi mobili e moduli web. OCTOidp standardizza tutti i documenti in entrata in un unico formato digitale, garantendo un trattamento uniforme e coerenza indipendentemente dall'origine o dalla composizione.
OCTOidp gestisce allo stesso modo sia gli input di massa provenienti da fonti quali caselle di posta condivise e scanner ad alto volume, sia gli input ad hoc per quegli elementi che ancora giungono sui desktop degli utenti, collegando account Outlook personali, telefoni cellulari e scanner da tavolo.
Questa fase iniziale getta le basi per un'elaborazione precisa ed efficiente, garantendo che tutte le fasi successive siano costruite su una base solida e standardizzata.
Analizzando in modo intelligente i documenti normalizzati, OCTOipd va oltre l'OCR per comprenderne il contesto aziendale. Questa fase si concentra sull'estrazione e la convalida accurata dei dati, trasformando i contenuti non strutturati in dati convalidati.
Nella seconda fase, OCTOidp analizza in modo intelligente il contenuto dei documenti normalizzati, andando oltre il semplice OCR per comprenderne il significato nel contesto aziendale.
Ciò comporta in genere l'identificazione del tipo di documento e del processo aziendale a cui appartiene, seguita dall'estrazione intelligente dei dati utilizzando una combinazione di algoritmi e moderne tecnologie di intelligenza artificiale.
Per garantire l'accuratezza, OCTOidp convalida i dati estratti attraverso processi automatizzati e, ove necessario, tramite revisione umana.
Questa fase completa di “Comprensione” trasforma i dati grezzi dei documenti in dati strutturati e convalidati, preparandoli per l'elaborazione successiva.
Le funzionalità Act di OCTOidp trasformano i dati convalidati in informazioni aziendali utilizzabili attraverso il confronto dei dati, la convalida basata su regole e l'orchestrazione dei processi.
Confronta i dati estratti con le fonti di dati esistenti e li convalida in base alle regole aziendali.
La fase finale denominata “Act” trasforma i dati convalidati in informazioni aziendali, incrociandoli con i database esistenti e verificandone la coerenza e l’accuratezza rispetto alle regole aziendali.
Nei casi in cui i processi automatizzati incontrino delle eccezioni, viene impiegato l'intervento umano per garantire l'integrità dei dati al 100%.
OCTOidp, operando in perfetta sincronia con OCTO, orchestra quindi i processi interni, attivando approvazioni, decisioni o instradamenti secondo necessità. I sistemi transazionali e le piattaforme di elaborazione esterne vengono mantenuti aggiornati durante l'intero processo.
In quanto competenza integrata di OCTO, OCTOidp offre molto più di un semplice IDP autonomo. Combina l'elaborazione intelligente dei documenti con l'orchestrazione dei processi, l'interazione umana e l'integrazione dei sistemi per creare un'esperienza di automazione più completa, caratterizzata da maggiore visibilità, scalabilità e adattabilità a lungo termine.
OCTOai è una competenza della piattaforma OCTO progettata per l'IA governata su larga scala, che integra un'IA affidabile e governata nei processi aziendali critici garantendo sicurezza e controllo. Offre la flessibilità necessaria per sostituire, aggiornare e orchestrare qualsiasi modello, sistema o servizio di IA senza interruzioni, mantenendo al contempo trasparenza, governance e integrità dei processi.
OCTOagent è una competenza della piattaforma OCTO progettata per l'elaborazione connessa: collega persone, sistemi e servizi ai vostri processi gestiti centralmente e alle automazioni delle attività. Offre un facile accesso all'RPA centralizzata attraverso un'esperienza utente semplificata, garantendo al contempo un'esecuzione controllata e una governance efficace.
