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Transformez vos opérations avec OCTOidp de TCG Process, la solution de traitement intelligent des documents (IDP) conçue pour répondre aux exigences des entreprises modernes. Grâce à l’intelligence artificielle et au machine learning, OCTOidp automatise la capture, la classification, l’extraction et la validation des informations, y compris à partir des documents les plus complexes.
Intégré à la puissante plateforme OCTO, OCTOidp associe simplicité d’utilisation, évolutivité et maîtrise opérationnelle. Ses fonctionnalités avancées de traçabilité, ses mécanismes intuitifs de validation humaine et son intégration fluide aux systèmes existants en font une solution complète et pérenne pour transformer les processus documentaires en véritables leviers de performance.
Capturez et traitez de manière cohérente tous vos documents et contenus, quels que soient leur format ou leur canal d’origine : e-mails, documents numérisés, fichiers issus d’appareils mobiles, PDF ou contenus manuscrits.
Exploitez les informations issues de plusieurs documents au sein d’un même dossier afin d’améliorer l’exhaustivité, la précision et l’efficacité du traitement.
Combinez l’intelligence artificielle, des technologies avancées de traitement, des règles métier et la validation humaine lorsque cela est nécessaire afin de transformer des données non structurées en informations métier fiables, complètes et directement exploitables.
Vérifierz validez et corrigez les informations plus rapidement grâce à des processus intuitifs centrés sur les documents, qui réduisent les tâches manuelles et fluidifient les opérations.
OCTOidp simplifie la collecte des documents en créant un point d’entrée unique pour l’ensemble des formats et des canaux. Les informations sont normalisées dans un format numérique commun afin de garantir un traitement cohérent, fiable et efficace.
OCTOidp centralise la collecte des documents en créant un point d’entrée unique, quel que soit leur canal d’origine ou leur format. Cette capacité est essentielle pour les organisations qui reçoivent des informations provenant de multiples sources, notamment des e-mails, des documents numérisés, des fichiers issus d’appareils mobiles ou encore des formulaires Web. OCTOidp normalise ensuite l’ensemble des documents entrants dans un format numérique commun afin de garantir un traitement homogène et cohérent, indépendamment de leur origine ou de leur structure.
OCTOidp prend en charge aussi bien les volumes importants provenant de sources centralisées, comme les boîtes e-mail partagées ou les scanners de service courrier à haut débit, que les documents reçus ponctuellement sur les postes de travail des utilisateurs. Il peut ainsi s’intégrer à des comptes Outlook individuels, à des appareils mobiles ou à des scanners de bureau.
Cette première étape établit une base standardisée, fiable et cohérente pour l’ensemble du processus, afin de garantir la précision et l’efficacité des traitements qui suivent.
En analysant intelligemment les documents normalisés, OCTOidp va bien au-delà de la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour en comprendre le contenu et le contexte métier. Cette étape permet d’extraire, de structurer et de valider les informations avec précision afin de transformer des contenus non structurés en données fiables et exploitables.
Lors de cette deuxième phase, OCTOidp analyse intelligemment le contenu des documents normalisés et va au-delà de la simple reconnaissance optique de caractères (OCR) pour en comprendre le sens et le contexte métier.
Cette étape consiste notamment à identifier le type de document et le processus auquel il se rattache, puis à extraire les informations pertinentes à l’aide d’une combinaison d’algorithmes avancés et de technologies d’intelligence artificielle.
Afin de garantir la fiabilité des données, les informations extraites sont ensuite validées automatiquement et, lorsque cela est nécessaire, soumises à une vérification humaine.
Cette phase de compréhension transforme ainsi le contenu brut des documents en données structurées, validées et prêtes à alimenter les étapes suivantes du processus.
Les fonctionnalités d’OCTOidp transforment les données validées en informations directement exploitables grâce au rapprochement avec les données existantes, à l’application des règles métier et à l’orchestration des processus.
Compare les données extraites aux sources existantes et les valide selon les règles métier définies.
La phase finale, transforme les données validées en informations métier directement exploitables. Pour cela, OCTOidp les rapproche des données existantes et vérifie leur cohérence et leur exactitude au regard des règles métier.
Lorsque le traitement automatisé rencontre une exception, une intervention humaine peut être déclenchée afin de vérifier, corriger ou valider les informations si nécessaire.
Grâce à son intégration avec OCTO, OCTOidp orchestre ensuite les étapes suivantes du processus, qu’il s’agisse de validations, de décisions ou d’orientations vers les systèmes concernés. Les systèmes transactionnels et les plateformes externes restent ainsi synchronisés tout au long du traitement.
En tant que compétence intégrée à OCTO, OCTOidp offre bien plus qu’une solution IDP autonome. Elle combine le traitement intelligent des documents avec l’orchestration des processus, l’interaction humaine et l’intégration des systèmes pour créer une expérience d’automatisation plus complète, offrant une visibilité, une évolutivité et une adaptabilité à long terme accrues.
OCTOai est une capacité de la plateforme OCTO conçue pour déployer l’IA à grande échelle de manière maîtrisée. Elle permet d’intégrer des modèles et services d’IA fiables au cœur des processus critiques de l’entreprise, tout en garantissant sécurité, contrôle et gouvernance.
OCTOai offre la flexibilité nécessaire pour remplacer, faire évoluer et orchestrer différents modèles, systèmes ou services d’IA sans perturber les opérations, tout en préservant la transparence, la traçabilité et l’intégrité des processus.
OCTOagent est une capacité de la plateforme OCTO conçue pour connecter les collaborateurs, les systèmes et les services à vos processus automatisés. Elle permet de centraliser le déclenchement, l’exécution et le suivi des tâches, notamment via la RPA, tout en offrant une expérience utilisateur simplifiée et une gouvernance maîtrisée.
OCTOagent facilite ainsi l’intégration des utilisateurs, des applications et des systèmes au sein de processus pilotés de manière centralisée, avec un haut niveau de contrôle, de visibilité et de traçabilité.
