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Transforma tus operaciones con OCTOidp de TCG Process, la solución definitiva de procesamiento inteligente de documentos (IDP) diseñada para la empresa moderna. Con la inteligencia artificial y el aprendizaje automático como pilares fundamentales, OCTOidp automatiza la captura, clasificación, extracción y validación de la información incluso de los documentos más complejos.
Desarrollado sobre la potente plataforma OCTO, OCTOidp es intuitivo y escalable, lo que lo convierte en la opción perfecta para las empresas que buscan eficiencia y cumplimiento normativo. Con una auditoría sólida, funciones de supervisión humana fáciles de usar y una integración perfecta con el sistema, ofrece una solución completa y preparada para el futuro que permite transformar los procesos centrados en documentos en activos estratégicos.
Captura y procesa documentos y archivos multimedia de forma coherente, independientemente de su origen y formato: desde correos electrónicos y escaneos hasta archivos subidos desde dispositivos móviles, archivos PDF y contenido manuscrito.
Gestionar expedientes completos mediante el procesamiento de la información de distintos documentos dentro de un mismo proceso, con el fin de mejorar la exhaustividad, la precisión y la eficiencia.
Combina la inteligencia artificial, tecnologías de procesamiento avanzadas, comprobaciones basadas en reglas y verificación humana cuando sea necesario para convertir datos no estructurados en información empresarial 100 % precisa, completa y útil.
Ayude a los usuarios a revisar, validar y corregir la información más rápidamente mediante flujos de trabajo intuitivos y centrados en los documentos, que reducen el trabajo manual y mantienen los procesos en marcha.
OCTOidp agiliza la recopilación de documentos, creando un punto de entrada unificado para todos los formatos y canales. Esto garantiza la coherencia y un procesamiento eficiente al normalizar las diversas entradas en un único estándar digital.
OCTOidp establece un único punto de entrada para recopilar documentos procedentes de cualquier canal y en cualquier formato. Esto resulta fundamental para cualquier organización moderna, que probablemente reciba información de múltiples fuentes, entre las que pueden figurar correos electrónicos, documentos escaneados, archivos subidos desde dispositivos móviles y formularios web. OCTOidp normaliza todos los documentos entrantes según un único estándar digital, garantizando un tratamiento equitativo y coherente independientemente de su origen o composición.
OCTOidp gestiona por igual la entrada masiva de fuentes, como buzones de correo compartidos y escáneres de sala de correo de gran volumen, así como la entrada ad hoc de aquellos elementos que aún llegan a los escritorios de los usuarios, conectando cuentas personales de Outlook, teléfonos móviles y escáneres de escritorio.
Esta fase inicial sienta las bases para un procesamiento preciso y eficiente, garantizando que todos los pasos posteriores se construyan sobre una base sólida y estandarizada.
Mediante el análisis inteligente de documentos normalizados, OCTOipd va más allá del OCR para comprender su contexto empresarial. Esta fase se centra en la extracción y validación precisas de datos, transformando el contenido no estructurado en datos validados.
En la segunda fase, OCTOidp analiza de forma inteligente el contenido de los documentos normalizados, yendo más allá del simple OCR para comprender su significado dentro de un contexto empresarial.
Esto suele implicar identificar el tipo de documento y a qué proceso empresarial pertenece, seguido de la extracción inteligente de datos mediante una combinación de algoritmos y tecnologías modernas de IA.
Para garantizar la precisión, OCTOidp valida los datos extraídos a través de procesos automatizados y, cuando es necesario, mediante revisión humana.
Esta fase integral de «comprensión» transforma los datos brutos de los documentos en datos estructurados y validados, preparándolos para su posterior procesamiento.
Las capacidades de ACT de OCTOidp convierten los datos validados en información empresarial útil mediante la comparación de datos, la validación basada en reglas y la coordinación de procesos.
La fase final, denominada «Act», transforma los datos validados en información empresarial al cotejarlos con las bases de datos existentes y contrastarlos con las reglas de negocio para garantizar su coherencia y precisión.
En los casos en que los procesos automatizados detectan excepciones, se recurre a la intervención humana para garantizar al 100 % la integridad de los datos.
A continuación, OCTOidp, que funciona a la perfección con OCTO, coordina los procesos internos, activando aprobaciones, decisiones o el enrutamiento según sea necesario. Los sistemas transaccionales y las plataformas de procesamiento externas se mantienen actualizados en todo momento.
Como competencia integrada de OCTO, OCTOidp ofrece mucho más que un IDP independiente. Combina el procesamiento inteligente de documentos con la coordinación de procesos, la interacción humana y la integración de sistemas para crear una experiencia de automatización más completa, con mayor visibilidad, escalabilidad y adaptabilidad a largo plazo.
OCTOai es una competencia de la plataforma OCTO diseñada para IA regulada a gran escala: integra IA confiable y regulada en procesos críticos para el negocio con seguridad y control. Te ofrece la flexibilidad de cambiar, actualizar y coordinar cualquier modelo, sistema o servicio de IA sin interrupciones, al tiempo que mantiene la transparencia, la gobernanza y la integridad de los procesos.
OCTOagent es una competencia de la plataforma OCTO diseñada para el procesamiento conectado, que integra a personas, sistemas y servicios con sus procesos gestionados de forma centralizada y la automatización de tareas. Le ofrece un acceso sencillo a la RPA centralizada a través de una experiencia de usuario optimizada, al tiempo que mantiene una ejecución controlada y una gestión rigurosa.
