Elaborazione più rapida
La posta in arrivo viene digitalizzata e recapitata alle
persone giuste nel giro di poche ore, non di giorni.
Acceleratore per la gestione digitale della corrispondenza
La posta in arrivo viene digitalizzata e inoltrata automaticamente
alle persone giuste nel giro di pochi secondi.
E se il tuo team potesse gestire automaticamente
sia la posta cartacea che quella digitale?
Digital Mailroom Accelerator acquisisce, classifica ed elabora automaticamente i tuoi contenuti in entrata.
Convertiamo i contenuti in entrata, provenienti da qualsiasi canale e in qualsiasi formato, in una struttura uniforme e pronta per l'elaborazione (tipo di file, layout e metadati standardizzati) per garantire una classificazione affidabile.
Il nostro Digital Mailroom Accelerator utilizza l'apprendimento automatico per classificare i documenti in base alla struttura e al contenuto, garantendo un riconoscimento affidabile del tipo di documento. Quando non è necessaria una classificazione completa basata sull'apprendimento automatico, è possibile ricorrere invece a opzioni più semplici, come l'indicizzazione (per assegnare i documenti alla persona giusta) o l'instradamento basato su regole e parole chiave.
L'obiettivo è ottenere dati verificati il prima possibile. Estraiamo le informazioni, quindi le convalidiamo automaticamente tramite regole e controlli. Solo i dati corretti e verificati vengono trasmessi ai vostri processi aziendali, pronti per la fase successiva.
Se necessario, gli utenti possono intervenire tramite un'interfaccia web per esaminare, confermare o correggere gli elementi presenti nella casella di posta automatizzata. Questi interventi contribuiscono a migliorare l'automazione futura, e la stessa interfaccia consente di effettuare controlli di qualità e gestire i casi che non possono essere completamente automatizzati.
Infine, i dati verificati provenienti dall'ufficio postale DPS vengono esportati nei sistemi a valle per le fasi successive dell'elaborazione. Possono inoltre essere inoltrati ad altri moduli DocProStar o a sottoprocessi all'interno della stessa piattaforma.
In qualsiasi fase del processo è possibile inviare e-mail automatiche ai clienti o alle parti interessate esterne per richiedere informazioni, coinvolgere i referenti competenti e dare il via a decisioni. Grazie alla gestione dei flussi di lavoro, le attività e una casella di posta personale sono integrate direttamente nel processo DocProStar. Una volta verificati, i dati vengono esportati nei sistemi a valle per le fasi successive.
Integra l'intelligenza artificiale nei tuoi processi
OCTO semplifica l'integrazione dei servizi di intelligenza artificiale più adatti alle tue esigenze, grazie a integrazioni pronte all'uso
disponibili per i principali fornitori, tra cui OpenAI, Microsoft e Google.
Risolvere le sfide moderne legate alla gestione della corrispondenza.
Acceleratore per l'automazione digitale della gestione della corrispondenza: basato sull'intelligenza artificiale, veloce e scalabile.
❌ Ritardi nella distribuzione della corrispondenza
Fai arrivare i documenti critici alle persone e ai sistemi giusti in pochi minuti, non in giorni.
❌ Documenti smarriti o archiviati erroneamente
Assicurati che ogni documento venga registrato, tracciato e indirizzato correttamente sin dall'inizio.
❌ Limiti di spazio fisico
Digitalizza la posta in arrivo per ridurre la stampa, l'archiviazione e lo spazio d'ufficio utilizzato per lo stoccaggio.
❌ Difficoltà di conformità e audit
Crea registrazioni digitali ricercabili con tracciati di audit per soddisfare i requisiti normativi.
Scopri com'è facile digitalizzare, smistare e tracciare la posta in arrivo.
Richiedi una demo personalizzata
Tutto ciò che serve per modernizzare la gestione della corrispondenza
Monitoraggio in tempo reale
La posta urgente non subisce mai ritardi né va persa nel trambusto dello smistamento manuale.
AI-powered classification & Extraction
Classifica automaticamente la posta in arrivo ed estrae i dati chiave, per poi inoltrarla alle persone, alle procedure e ai sistemi competenti.
Dare più autonomia ai team che lavorano da remoto
Collegamento diretto ai processi aziendali automatizzati centralizzati.
Integrazione perfetta
Si integra perfettamente con i sistemi ERP, CRM e le piattaforme di gestione dei documenti, garantendo un accesso immediato, flussi di lavoro più rapidi e la piena conformità.
Domande frequenti
Certamente: è possibile scalare il sistema in base alle esigenze. Il Digital Mailroom Accelerator di TCG Process è progettato per gestire senza intoppi grandi volumi di documenti in entrata grazie a un'architettura scalabile, all'elaborazione parallela e all'automazione basata sull'intelligenza artificiale. Indipendentemente dal volume dei documenti, l'elaborazione rimane veloce, efficiente e resiliente anche in caso di forte carico di lavoro.
Questa soluzione è stata progettata per garantire un'implementazione rapida! L'implementazione può essere completata in sole 2-4 settimane, a seconda delle vostre esigenze.
Yes! There are a number of connectors for both centralized and local input sources, for example, DocSnap, the companion intelligent document processing app available from TCG Process (as a free add-on), ensures your remote workers are connected with centralized business processes, no matter where they are. <
Con OCTO e DocProStar alla guida, la sicurezza e la conformità sono garantite senza alcuna preoccupazione: ogni azione viene registrata in registri di controllo dettagliati e l'accesso ai documenti è gestito tramite ruoli di sicurezza. Inoltre, dal punto di vista tecnico, tutte le informazioni vengono crittografate sia durante il trasferimento che quando sono archiviate, garantendo la massima tranquillità anche per i dati più sensibili.