Procesa las facturas en cuestión de minutos
Invoice Accelerator no solo extrae datos, sino que optimiza todo tu proceso de contabilidad de proveedores.
Invoice Processing Accelerator para agilizar el proceso de contabilidad de proveedores
Optimice la gestión de cuentas por pagar para lograr una automatización inteligente, ciclos más rápidos y menos trabajo manual.
¿Y si tu equipo pudiera procesar las facturas
tres veces más rápido y con una precisión del 100 %?
Invoice Accelerator no solo extrae datos, sino que optimiza todo tu proceso de contabilidad de proveedores.
Las facturas, independientemente de su origen (en papel, por correo electrónico o a través de portales), se registran automáticamente y se organizan en un único lugar.
La clasificación agrupa las facturas según criterios clave, como el proveedor y el tipo de documento, lo que proporciona una base coherente para la validación y el procesamiento posterior.
El sistema de procesamiento de documentos (IDP) basado en IA extrae con precisión la información clave, lo que elimina los errores derivados de la introducción manual de datos.
Las facturas se validan automáticamente y se cotejan con las órdenes de compra y los recibos dentro de su sistema ERP actual.
Los usuarios pueden intervenir cuando sea necesario a través de una interfaz web para revisar, confirmar o corregir los elementos de la bandeja de entrada automatizada. Estas intervenciones contribuyen a mejorar la automatización en el futuro, y la misma interfaz permite realizar controles de calidad y gestionar los casos que no pueden automatizarse por completo.
El enrutamiento inteligente garantiza que las facturas se envíen a los responsables de aprobación adecuados según las reglas de negocio que hayas definido previamente.
Las facturas aprobadas se contabilizan automáticamente, lo que garantiza que los pagos se realicen a tiempo y con precisión.
Incorpora la IA a tus procesos
OCTO facilita la integración de los servicios de IA que mejor se adapten a tus necesidades, con integraciones listas para usar
disponibles para los principales proveedores, como OpenAI, Microsoft y Google.
¿Los tediosos procesos manuales de gestión de facturas están ralentizando a tu equipo?
Cada día, tu equipo se enfrenta a un aluvión de facturas que llegan de todas partes: en papel, por correo electrónico, en formato PDF, a través de portales e incluso por correo postal.
¿El resultado? Un ciclo lento y propenso a errores que consiste en:
- Abrir y leer cada documento
- Introducir los datos manualmente
- Intentar hacer coincidir las facturas con las órdenes de compra
- Perseguir las aprobaciones
- Y, por último, procesar los pagos
El Acelerador de Automatización de Facturas permite a su organización transformar sus procesos de cuentas por pagar (AP). Combinamos el poder del Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) con la Automatización Inteligente de Procesos para crear un flujo de trabajo fluido y eficiente.
Si esto te suena familiar, es hora de adoptar un enfoque más inteligente.
Descubre cómo funciona para tu organización
Todo lo que necesitas para modernizar la gestión de tus facturas
Integración rápida y sencilla
La integración rápida y sencilla garantiza una conectividad sin fisuras para minimizar las interrupciones y maximizar la seguridad de cara al futuro.
Registro exhaustivo de la conformidad
Registro exhaustivo de la conformidad con una sólida pista de auditoría para que se cumplan las normas reglamentarias y se mantenga la transparencia.
Referenciación y validación transparentes
Referenciación y validación nítidas mediante un cliente de validación intuitivo con ajustes de vista personalizables.
Capacidad de autoaprendizaje
Las capacidades de autoaprendizaje mejoran continuamente el rendimiento y la tasa de procesamiento directo posible.
La automatización inteligente del procesamiento de facturas debería agilizar la gestión de las mismas,
garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la precisión y la eficiencia financieras.
Preguntas frecuentes
Es compatible con varios canales de entrada. Nuestro Acelerador de Automatización de Facturas estándar incluye la integración de impresoras multifunción a través de redes compartidas y la importación directa de PDF desde sistemas de archivos. Existen complementos adicionales para fax, correo electrónico, móvil y otras interfaces de servicios web.
El número de formatos compatibles es ilimitado y el aprendizaje automático basado en IA mejora continuamente los índices de automatización.
Existen múltiples comprobaciones y validaciones que pueden aplicarse para determinar la validez de una factura. También pueden personalizarse y configurarse fácilmente para cumplir los requisitos específicos de una organización y/o un proceso concreto. Pueden incluir comprobaciones de formato, comprobaciones de campos obligatorios, comprobaciones de coherencia, verificación de reglas de negocio, cotejo de órdenes de compra, comprobaciones de duplicación, comprobaciones de cumplimiento y detección de fraude.
Sí, OCTO es una plataforma RESTful y puede integrarse fácilmente con sistemas líderes como ERP, CRM y otros sistemas de línea de negocio a través de REST API. Además, se puede acceder a todo lo presentado en el portal de monitorización de procesos a través de REST API, lo que significa que toda la información también se puede presentar dentro de otros productos a través de una sencilla configuración de integración.
Sí, se admiten más de 100 países e idiomas en el procesamiento, sin otros requisitos previos o requisitos para la configuración. Además, hay disponibles paquetes premium por país para garantizar el cumplimiento de la normativa al procesar facturas tanto locales como extranjeras, incluidas rutinas de comprobación relacionadas con la normativa específica de cada país (es decir, validación de la legislación sobre el IVA).
Con OCTO y DocProStar al mando, la seguridad y el cumplimiento de las normativas se controlan sin pensarlo dos veces, cada acción se registra en registros de auditoría detallados y el acceso a los documentos se controla mediante funciones de seguridad. Además, desde un punto de vista técnico, toda la información se cifra en tránsito y en reposo, lo que garantiza una tranquilidad total incluso para la información más sensible.