As equipes perdem tempo quando documentos, verificações e aprovações são gerenciados por e-mails, planilhas e sistemas desconectados.
O OCTO Leasing Application Accelerator gerencia todo o dossiê de solicitação em um único fluxo de trabalho controlado — assim, as equipes podem registrar solicitações, verificar documentos, encaminhar revisões e preparar a próxima etapa sem precisar procurar cada arquivo manualmente.
❌ Os documentos chegam em locais diferentes
❌ Faltam arquivos necessários
❌ Os dados precisam ser copiados para vários sistemas
❌ Verificar se as solicitações estão completas
❌ Verificação cruzada de números de chassi ou VIN em vários documentos
❌ As aprovações dependem de e-mails e acompanhamentos
❌ Ninguém tem uma visão clara do que ainda está pendente
❌ É difícil reconstruir as trilhas de auditoria
O resultado são aprovações mais lentas, mais idas e vindas e menos tempo para que suas equipes se concentrem nas decisões.
Os pedidos de leasing e os documentos de apoio são coletados no OCTO a partir de e-mail, SFTP, portais ou sistemas conectados.
Cada solicitação é registrada automaticamente, permitindo que as equipes trabalhem com uma visão clara do processo, em vez de arquivos dispersos.
As regras de negócios do OCTO verificam se os documentos e informações exigidos estão presentes.
Arquivos ausentes, informações incompletas, dados inconsistentes, documentos vencidos ou casos que exigem revisão manual são sinalizados antecipadamente.
O OCTO identifica os documentos incluídos no pacote de inscrição, tais como documentos de identidade, documentos da empresa, demonstrações financeiras, faturas, documentos relativos a ativos, documentos de seguro, contratos e outros arquivos exigidos.
As solicitações são encaminhadas no OCTO com base nas suas regras de processo.
As equipes de vendas, operações, crédito, risco, conformidade e back-office recebem a tarefa certa no momento certo.
Os dados essenciais são extraídos dos documentos e estruturados para as próximas etapas do fluxo de trabalho.
Isso pode incluir dados do candidato, informações sobre a empresa, dados sobre ativos, referências de contratos, valores financeiros, datas e informações específicas dos documentos.
As equipes podem analisar exceções, validar informações, solicitar documentos adicionais, aprovar etapas ou encaminhar o pedido diretamente no OCTO.
Assim que o pedido estiver concluído, a próxima etapa poderá ser iniciada, como a elaboração do contrato, a comunicação com o cliente, atualizações no sistema, arquivamento ou integração com seus sistemas existentes.
Empresas de leasing: Reduza a coordenação manual e mantenha cada solicitação em andamento, desde o recebimento até a aprovação.
Bancos e instituições financeiras: Ofereçam suporte às operações de leasing e financiamento de ativos por meio do recebimento estruturado de documentos, fluxos de trabalho de aprovação e decisões rastreáveis.
Provedores de leasing de equipamentos: gerenciem solicitações de leasing para veículos, hardware de TI, equipamentos médicos, equipamentos de escritório e outros ativos empresariais.
Equipes de leasing de veículos e frotas: Agilize os pedidos de leasing de veículos por meio da automação da coleta de documentos, extração de dados, verificações e encaminhamento.
Equipes de risco, crédito e conformidade: analisem os pedidos com dados mais claros, verificações definidas e um histórico completo de documentos, ações, comentários e aprovações.
Pronto para melhorar seu processo de solicitação de leasing?
Ele foi desenvolvido para empresas de leasing, bancos, instituições financeiras, prestadores de serviços de leasing de equipamentos, equipes de leasing de veículos e operações de financiamento de ativos.
É particularmente valioso para organizações que lidam com grandes volumes de solicitações envolvendo processos manuais de documentação, acompanhamentos por e-mail e sistemas desconectados.
O OCTO processa uma ampla variedade de documentos utilizados em solicitações de leasing, tais como documentos de identidade, documentos corporativos, demonstrações financeiras, faturas, documentos de ativos, documentos de seguro, contratos e arquivos de apoio.
O conjunto exato de documentos pode ser adaptado ao seu processo de leasing.
Não. O OCTO ajuda a automatizar as tarefas repetitivas relacionadas à recepção de documentos, extração de dados, verificações, encaminhamento e rastreamento.
Suas equipes mantêm o controle sobre revisões, exceções, aprovações e decisões finais.
Sim. O OCTO oferece suporte à integração com sistemas existentes de leasing, bancários, de CRM, de gestão de documentos ou de back-office.
Isso ajuda as equipes a evitar a reinserção desnecessária de dados e a manter o processo de solicitação integrado.
A automação ajuda a reduzir o trabalho manual, evitar a perda de documentos, melhorar a visibilidade, agilizar as aprovações e criar uma trilha de auditoria mais clara.
Para as equipes de leasing, isso significa um processamento mais rápido e uma melhor experiência para os clientes e as equipes internas.