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Los equipos pierden tiempo cuando los documentos, las comprobaciones y las aprobaciones se gestionan a través de correos electrónicos, hojas de cálculo y sistemas inconexos.
El Acelerador de Solicitudes de OCTO Leasing gestiona todo el expediente de solicitud en un único flujo de trabajo controlado, de modo que los equipos pueden registrar las solicitudes, comprobar los documentos, enviar las revisiones y preparar el siguiente paso sin tener que buscar cada archivo manualmente.
❌ Los documentos llegan a distintos lugares
❌ Faltan archivos necesarios
❌ Hay que copiar los datos en varios sistemas
❌ Comprobar si las solicitudes están completas
❌ Hay que cotejar los números de chasis o de bastidor en varios documentos
❌ Las aprobaciones dependen de correos electrónicos y seguimientos
❌ Nadie tiene una visión clara de lo que aún está pendiente
❌ Es difícil reconstruir los registros de auditoría
El resultado es una ralentización de las aprobaciones, más idas y venidas y menos tiempo para que tus equipos se centren en la toma de decisiones.
Las solicitudes de leasing y la documentación adjunta se recopilan en OCTO a través del correo electrónico, SFTP, portales o sistemas conectados.
Cada solicitud se registra automáticamente, por lo que los equipos pueden trabajar con una visión clara del proceso en lugar de tener que lidiar con archivos dispersos.
Las reglas de negocio de OCTO comprueban si se dispone de los documentos y la información necesarios.
Se señalan de forma temprana los archivos que faltan, la información incompleta, los datos incoherentes, los documentos caducados o los casos que requieren una revisión manual.
OCTO identifica los documentos incluidos en el expediente de solicitud, tales como documentos de identidad, documentos de la empresa, estados financieros, facturas, documentos relativos a los activos, documentos de seguros, contratos y otros documentos necesarios.
En OCTO, las solicitudes se distribuyen según las reglas de tu proceso.
Los equipos de ventas, operaciones, crédito, riesgo, cumplimiento normativo y administración reciben la tarea adecuada en el momento oportuno.
Los datos clave se extraen de los documentos y se estructuran para las siguientes etapas del flujo de trabajo.
Entre ellos pueden figurar los datos del solicitante, la información de la empresa, los datos sobre activos, las referencias contractuales, las cifras financieras, las fechas y la información específica de cada documento.
Los equipos pueden revisar las excepciones, validar la información, solicitar documentos adicionales, aprobar los pasos o derivar la solicitud directamente en OCTO.
Una vez completada la solicitud, se puede iniciar el siguiente paso, como la preparación del contrato, la comunicación con el cliente, las actualizaciones del sistema, el archivo o la integración con sus sistemas actuales.
Empresas de leasing: Reduzcan la coordinación manual y garanticen el avance de todas las solicitudes, desde su recepción hasta su aprobación.
Bancos e instituciones financieras: facilitan las operaciones de arrendamiento y financiación de activos mediante la recepción estructurada de documentos, flujos de trabajo de aprobación y decisiones trazables.
Proveedores de arrendamiento de equipos: gestionen las solicitudes de arrendamiento de vehículos, hardware informático, equipos médicos, material de oficina y otros activos empresariales.
Equipos de arrendamiento de vehículos y flotas: agilicen las solicitudes de arrendamiento de vehículos mediante la automatización de la recogida de documentos, la extracción de datos, las comprobaciones y el enrutamiento.
Equipos de riesgo, crédito y cumplimiento normativo: revisen las solicitudes con datos más claros, comprobaciones definidas y un historial completo de documentos, acciones, comentarios y aprobaciones.
¿Estás listo para mejorar tu proceso de solicitud de leasing?
Está diseñado para empresas de leasing, bancos, entidades financieras, proveedores de leasing de equipos, equipos de leasing de vehículos y operaciones de financiación de activos.
Resulta especialmente útil para organizaciones que gestionan grandes volúmenes de solicitudes a través de procesos manuales de documentación, seguimientos por correo electrónico y sistemas inconexos.
OCTO gestiona una amplia variedad de documentos utilizados en las solicitudes de leasing, tales como documentos de identidad, documentos de la empresa, estados financieros, facturas, documentos de activos, documentos de seguros, contratos y archivos complementarios.
El conjunto exacto de documentos se puede adaptar a su proceso de arrendamiento financiero.
No. OCTO ayuda a automatizar las tareas repetitivas relacionadas con la recepción de documentos, la extracción de datos, las comprobaciones, el enrutamiento y el seguimiento.
Tus equipos mantienen el control sobre las revisiones, las excepciones, las aprobaciones y las decisiones finales.
Sí. OCTO permite la integración con sistemas existentes de arrendamiento, banca, CRM, gestión documental o de back-office.
Esto ayuda a los equipos a evitar la introducción innecesaria de datos por duplicado y a mantener la continuidad del proceso de solicitud.
La automatización ayuda a reducir el trabajo manual, evitar la pérdida de documentos, mejorar la visibilidad, agilizar las aprobaciones y crear un registro de auditoría más claro.
Para los equipos de arrendamiento, esto se traduce en una tramitación más rápida y una mejor experiencia tanto para los clientes como para los equipos internos.