I team perdono tempo quando documenti, controlli e approvazioni vengono gestiti tramite e-mail, fogli di calcolo e sistemi non integrati tra loro.
OCTO Leasing Application Accelerator gestisce l’intero fascicolo di richiesta in un unico flusso di lavoro controllato: in questo modo i team possono acquisire le richieste, verificare i documenti, inoltrare le revisioni e preparare la fase successiva senza dover cercare manualmente ogni singolo file.
❌ I documenti arrivano in luoghi diversi
❌ Mancano i file necessari
❌ I dati devono essere copiati in diversi sistemi
❌ Verifica della completezza delle domande
❌ È necessario effettuare un controllo incrociato dei numeri di telaio o di VIN tra più documenti
❌ Le approvazioni dipendono dalle e-mail e dai solleciti
❌ Nessuno ha una visione chiara di ciò che è ancora in sospeso
❌ È difficile ricostruire le tracce di audit
Il risultato è un rallentamento delle approvazioni, un aumento degli scambi di comunicazioni e meno tempo a disposizione dei vostri team per concentrarsi sulle decisioni.
Le richieste di leasing e i documenti di supporto vengono raccolti in OCTO tramite e-mail, SFTP, portali o sistemi collegati.
Ogni richiesta viene registrata automaticamente, consentendo ai team di lavorare sulla base di una visione chiara del processo anziché su file sparsi.
Le regole aziendali in OCTO verificano la presenza dei documenti e delle informazioni richiesti.
I file mancanti, le informazioni incomplete, i dati incoerenti, i documenti scaduti o i casi che richiedono una revisione manuale vengono segnalati tempestivamente.
OCTO identifica i documenti inclusi nel fascicolo di domanda, quali documenti di identità, documenti societari, bilanci, fatture, documenti relativi al patrimonio, documenti assicurativi, contratti e altri documenti richiesti.
In OCTO le richieste vengono smistate in base alle regole di processo definite dall'utente.
I team addetti alle vendite, alle operazioni, al credito, alla gestione dei rischi, alla conformità e al back-office ricevono l'attività giusta al momento giusto.
I dati chiave vengono estratti dai documenti e strutturati in vista delle fasi successive del flusso di lavoro.
Tali dati possono includere i dettagli del richiedente, le informazioni sull’azienda, i dati relativi alle attività, i riferimenti contrattuali, i dati finanziari, le date e le informazioni specifiche relative ai documenti.
I team possono esaminare le eccezioni, verificare le informazioni, richiedere documenti aggiuntivi, approvare le fasi o inoltrare la richiesta direttamente in OCTO.
Una volta completata la richiesta, è possibile avviare la fase successiva, come la preparazione del contratto, la comunicazione con il cliente, gli aggiornamenti di sistema, l'archiviazione o l'integrazione con i sistemi esistenti.
Società di leasing: riducete il coordinamento manuale e garantite l’avanzamento di ogni richiesta, dall’accettazione all’approvazione.
Banche e istituti finanziari: supportano le operazioni di leasing e di finanziamento di beni aziendali grazie a un processo strutturato di acquisizione dei documenti, flussi di lavoro per l’approvazione e decisioni tracciabili.
Fornitori di leasing di attrezzature: gestite le richieste di leasing relative a veicoli, hardware IT, attrezzature mediche, attrezzature per ufficio e altri beni aziendali.
Team di leasing di veicoli e flotte: accelerano l’elaborazione delle richieste di leasing automobilistico automatizzando la raccolta dei documenti, l’estrazione dei dati, i controlli e l’inoltro.
Team di gestione del rischio, del credito e della conformità: esaminate le richieste con dati più chiari, controlli definiti e una cronologia completa di documenti, azioni, commenti e approvazioni.
Sei pronto a migliorare il tuo processo di richiesta di leasing?
È pensato per società di leasing, banche, istituti finanziari, fornitori di leasing di attrezzature, team di leasing automobilistico e attività di finanziamento di beni.
Risulta particolarmente utile per le organizzazioni che gestiscono grandi volumi di richieste attraverso processi manuali di gestione dei documenti, follow-up via e-mail e sistemi non integrati.
OCTO gestisce un’ampia gamma di documenti utilizzati nelle pratiche di leasing, quali documenti di identità, documenti societari, bilanci, fatture, documenti relativi ai beni, documenti assicurativi, contratti e file di supporto.
La composizione esatta dei documenti può essere adattata al vostro processo di leasing.
No. OCTO contribuisce ad automatizzare le attività ripetitive relative all’acquisizione dei documenti, all’estrazione dei dati, alle verifiche, all’inoltro e al monitoraggio.
I vostri team mantengono il controllo sulle revisioni, sulle eccezioni, sulle approvazioni e sulle decisioni finali.
Sì. OCTO supporta l’integrazione con i sistemi esistenti di leasing, bancari, CRM, di gestione dei documenti o di back-office.
Ciò consente ai team di evitare l’inutile reinserimento dei dati e di mantenere il processo di richiesta interconnesso.
L'automazione contribuisce a ridurre il lavoro manuale, a evitare la perdita di documenti, a migliorare la visibilità, ad accelerare le approvazioni e a creare una traccia di audit più chiara.
Per i team che si occupano di leasing, ciò si traduce in un'elaborazione più rapida e in un'esperienza migliore sia per i clienti che per i team interni.