Les équipes perdent du temps lorsque les documents, contrôles et approbations sont gérés entre des e-mails, des feuilles de calcul et des systèmes déconnectés.
L’accélérateur de traitement des demandes de leasing d’OCTO gère l’ensemble du dossier au sein d’un workflow maîtrisé. Les équipes peuvent ainsi collecter les demandes, vérifier les documents, orienter les dossiers pour examen et préparer les étapes suivantes sans avoir à suivre manuellement chaque fichier.
Lorsque ces opérations sont réalisées manuellement, les retards s’accumulent rapidement.
❌ Les documents arrivent par différents canaux
❌ Des pièces obligatoires sont manquantes
❌ Les données doivent être ressaisies dans plusieurs systèmes
❌ La vérification de la complétude des dossiers nécessite des interventions manuelles
❌ Les numéros de châssis ou VIN doivent être comparés entre plusieurs documents
❌ Les approbations dépendent des e-mails et des relances
❌ Il est difficile de savoir clairement quelles actions restent en attente
❌ Les pistes d’audit sont difficiles à reconstituer
Résultat : des approbations plus lentes, davantage d’allers-retours et moins de temps pour permettre aux équipes de se concentrer sur les décisions.
Les demandes de leasing et les pièces justificatives sont collectées dans OCTO depuis les e-mails, SFTP, portails ou systèmes connectés.
Chaque demande est automatiquement enregistrée, permettant ainsi aux équipes de travailler à partir d’une vue claire du processus plutôt que de fichiers dispersés.
OCTO identifie les documents contenus dans le dossier, notamment les pièces d’identité, documents d’entreprise, états financiers, factures, documents relatifs aux actifs, attestations d’assurance, contrats et autres pièces requises.
Les données essentielles sont extraites des documents puis structurées pour les étapes suivantes du workflow.
Il peut s’agir des informations relatives au demandeur, à l’entreprise ou à l’actif, des références contractuelles, données financières, dates ou informations propres à certains documents.
Les règles métier configurées dans OCTO vérifient la présence des documents et informations requis.
Les pièces manquantes, informations incomplètes, données incohérentes, documents expirés ou dossiers nécessitant une vérification manuelle sont identifiés dès les premières étapes.
Les demandes sont orientées dans OCTO selon les règles définies dans le processus.
Les équipes commerciales, opérationnelles, crédit, risques, conformité et back-office reçoivent la tâche appropriée au bon moment.
Les équipes peuvent examiner les exceptions, valider les informations, demander des documents complémentaires, approuver certaines étapes ou faire remonter une demande directement dans OCTO.
Une fois le dossier complet, l’étape suivante peut être déclenchée : préparation du contrat, communication avec le client, mise à jour des systèmes, archivage ou intégration avec les systèmes existants.
Réduisez les tâches de coordination manuelle et faites progresser chaque demande de sa réception jusqu’à son approbation.
Accompagnez les activités de leasing et de financement d’actifs grâce à une collecte documentaire structurée, des workflows d’approbation et des décisions traçables.
Gérez les demandes de leasing portant sur des véhicules, équipements informatiques, dispositifs médicaux, équipements de bureau et autres actifs professionnels.
Accélérez le traitement des demandes en automatisant la collecte des documents, l’extraction des données, les contrôles et l’orientation des dossiers.
Examinez les demandes à partir de données plus claires, de contrôles définis et d’un historique complet des documents, actions, commentaires et approbations.
Prêt à améliorer le traitement des demandes de leasing ?
Il est conçu pour les sociétés de leasing, les banques, les établissements financiers, les sociétés de financement de biens d’équipement, les équipes spécialisées dans le leasing de véhicules et les acteurs du financement d’actifs.
Il est particulièrement adapté aux organisations qui traitent des volumes importants de demandes reposant encore sur des processus documentaires manuels, des relances par e-mail et des systèmes déconnectés.
OCTO peut traiter un large éventail de documents utilisés dans les demandes de leasing, notamment les pièces d’identité, documents d’entreprise, états financiers, factures, documents relatifs aux actifs, attestations d’assurance, contrats et autres pièces justificatives.
La liste exacte des documents peut être adaptée au processus de leasing de chaque organisation.
Non. OCTO automatise les tâches répétitives liées à la collecte des documents, l’extraction des données, les contrôles, l’orientation des dossiers et leur suivi.
Les équipes conservent la maîtrise des examens, des exceptions, des approbations et des décisions finales.
Oui. OCTO peut s’intégrer aux systèmes existants de leasing, aux systèmes bancaires, CRM, solutions de gestion documentaire ou applications back-office.
Cela permet de limiter les ressaisies inutiles et de maintenir un processus connecté de bout en bout.
L’automatisation permet de réduire les tâches manuelles, d’éviter les documents manquants, d’améliorer la visibilité, d’accélérer les approbations et de disposer d’une piste d’audit plus claire.
Pour les équipes de leasing, cela se traduit par un traitement plus rapide ainsi qu’une meilleure expérience pour les clients et les équipes internes.