Patrimônio tradicional, soluções modernas
A jornada financeira digital da Barber
Descubra como o DocProStar ajudou o produtor de queijo mais antigo da Grã-Bretanha a simplificar as operações e fortalecer as relações com os fornecedores
"A Barber transformou suas operações financeiras ao implementar o Acelerador de Processamento de Faturas com IA da DocProStar, superando gargalos críticos em seu fluxo de trabalho de processamento de faturas. Diante de processos manuais que geravam atrasos, erros e relacionamentos tensos com fornecedores, a empresa fez uma parceria com a TCG para implantar um sistema de automação baseado em nuvem que se integra perfeitamente à infraestrutura existente do MS Dynamics. Essa implementação estratégica apresentou resultados notáveis, reduzindo os tempos de processamento em 85%, devolvendo mais de 500 horas à equipe financeira e melhorando significativamente a precisão dos dados."
Sobre a AJ & RG Barber
Fundada em 1833 em Somerset, Inglaterra, a A.J. & R.G. Barber Limited é uma empresa familiar de laticínios com mais de 150 fazendas parceiras. Atualmente, eles gerenciam mais de 3.000 fornecedores e processam mais de 16.000 faturas por ano, o que torna as operações financeiras eficientes uma prioridade máxima.
Desafios antes da automação
- O manuseio manual de faturas causava atrasos no processamento;
- Entrada de dados no MS Dynamics NAV propensa a erros;
- Falta de visibilidade e ciclos de aprovação demorados;
- O sistema anterior de OCR não conseguia produzir resultados;
- Relações com fornecedores em risco devido a atrasos nos pagamentos.
A solução: DocProStar com o AP Accelerator
- Baseado na nuvem e escalável;
- Integração perfeita com o MS Dynamics;
- Processamento de documentos com tecnologia de IA;
- Preparado para o futuro e independente de ERP.
Resultados tangíveis
- Processamento de faturas 85% mais rápido (2 semanas → 2 dias);
- Mais de 500 horas devolvidas à equipe financeira;
- Aumento de 20% na precisão dos dados;
- Queda significativa nas consultas de pagamento de fornecedores;
- Melhoria no fluxo de caixa e na transparência financeira.
Resultados: Um projeto para o sucesso
A Barber continua a se fortalecer cada vez mais, expandindo-se organicamente e por meio de aquisições. O fato de obter os componentes básicos da automação desde o início cria a base perfeita para o crescimento.
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Além da automação de faturas, o DocProStar transforma qualquer fluxo de trabalho com muitos documentos em sua organização. Saiba mais aqui e veja como podemos revolucionar todo o seu ecossistema de processamento de documentos.
"A integração dessa solução em nosso sistema MS Dynamics existente foi perfeita. É fácil de usar e fez uma diferença notável na velocidade, eficiência e automação do nosso processamento de faturas desde o primeiro dia, o que nos ajudou a aumentar a capacidade à medida que procuramos integrar outras partes do negócio."
Adam Elias Diretor financeiro do grupo, Aj & RG Barber Ltd