Patrimonio tradicional, soluciones modernas
El viaje de Barber a las finanzas digitales
Descubra cómo DocProStar ayudó al productor de queso más antiguo de Gran Bretaña a agilizar las operaciones y fortalecer las relaciones con los proveedores
"Barber transformó sus operaciones financieras implementando el Acelerador de Procesamiento de Facturas de DocProStar impulsado por IA, superando cuellos de botella críticos en su flujo de trabajo de procesamiento de facturas. Enfrentada a procesos manuales que creaban retrasos, errores y relaciones tensas con los proveedores, la empresa se asoció con TCG para implementar un sistema de automatización basado en la nube que se integra perfectamente con su infraestructura existente de MS Dynamics. Esta implementación estratégica ofreció resultados notables, reduciendo los tiempos de procesamiento en un 85%, al tiempo que devolvía más de 500 horas a su equipo financiero y mejoraba significativamente la precisión de los datos."
Acerca de AJ & RG Barber
Fundada en 1833 en Somerset, Inglaterra, A.J. & R.G. Barber Limited es una empresa lechera familiar con más de 150 granjas asociadas. En la actualidad, gestionan más de 3.000 proveedores y procesan más de 16.000 facturas al año, por lo que la eficiencia de las operaciones financieras es una prioridad absoluta.
Retos antes de la automatización
- La gestión manual de las facturas provocaba retrasos en el procesamiento
- Introducción de datos en MS Dynamics NAV propensa a errores
- Falta de visibilidad y largos ciclos de aprobación
- El sistema OCR anterior no ofrecía resultados
- Relaciones con los proveedores en peligro debido a los retrasos en los pagos
La solución: DocProStar con AP Accelerator
- Basado en la nube y escalable
- Perfecta integración con MS Dynamics
- Procesamiento de documentos basado en IA
- Preparado para el futuro e independiente de ERP
Resultados tangibles
- Procesamiento de facturasun 85% más rápido (2 semanas → 2 días)
- Más de 500 horas devueltas al equipo financiero
- Aumento del20% en la precisión de los datos
- Descenso significativo de las consultas sobre pagos a proveedores
- Mejora del flujo de caja y de la transparencia financiera
Resultados: Un plan para el éxito
Barber sigue fortaleciéndose, expandiéndose tanto orgánicamente como a través de adquisiciones. Conseguir los elementos básicos para la automatización desde el principio crea la base perfecta para el crecimiento.
¿Está preparado para lograr resultados similares? Descargue el caso práctico completo de Barberpara ver todos los detalles de la transformación, o rellene nuestro formulario de contactopara hablar de cómo DocProStar puede agilizar el procesamiento de sus facturas y aumentar la eficiencia.
Más allá de la automatización de facturas, DocProStar transforma cualquier flujo de trabajo con gran cantidad de documentos en su organización. Descubra más aquíy vea cómo podemos revolucionar todo su ecosistema de procesamiento de documentos.
"La integración de esta solución en nuestro sistema MS Dynamics fue perfecta. Es fácil de usar y ha supuesto una diferencia notable en la velocidad, la eficiencia y la automatización de nuestro procesamiento de facturas desde el primer día, lo que nos ha ayudado a aumentar la capacidad a medida que buscamos incorporar otras partes del negocio."
Adam Elias Director Financiero del Grupo, Aj & RG Barber Ltd