Tradizione e innovazione
Barber's Digital Finance Journey
Discover how DocProStar helped Britain's oldest cheese producer streamline operations and strengthen supplier relationships
“Barber transformed their financial operations by implementing DocProStar's AI-powered Invoice Processing Accelerator, overcoming critical bottlenecks in their invoice processing workflow. Faced with manual processes that created delays, errors, and strained supplier relationships, the company partnered with TCG to deploy a cloud-based automation system that seamlessly integrates with their existing MS Dynamics infrastructure. This strategic implementation delivered remarkable results, reducing processing times by 85% while returning over 500 hours to their finance team and significantly improving data accuracy.”
About AJ & RG Barber
Founded in 1833 in Somerset, England, A.J. & R.G. Barber Limited is a family-owned dairy business with over 150 partner farms. Today, they manage 3,000+ suppliers and process more than 16,000 invoices annually—making efficient financial operations a top priority.
Le sfide prima dell'automazione
- La gestione manuale delle fatture causava ritardi nell'elaborazione
- Inserimento dati soggetto a errori in MS Dynamics NAV
- Mancanza di visibilità e lunghi cicli di approvazione
- Il precedente sistema OCR non ha dato i risultati sperati
- I rapporti con i fornitori a rischio a causa dei ritardi nei pagamenti
La soluzione: DocProStar con AP Accelerator
- Basato su cloud e scalabile
- Perfetta integrazione con MS Dynamics
- Elaborazione dei documenti basata sull'intelligenza artificiale
- A prova di futuro e indipendente dall'ERP
Risultati concreti
- Elaborazione delle fatture più veloce dell'85% (da 2 settimane a 2 giorni)
- Oltre 500 ore di tempo recuperate dal team finanziario
- Aumento del 20% dell'accuratezza dei dati
- Diminuzione significativa delle richieste di chiarimenti sui pagamenti ai fornitori
- Miglioramento del flusso di cassa e della trasparenza finanziaria
Outcome: A Blueprint for Success
Barber continues to go from strength to strength, expanding both organically and through acquisition, getting the building blocks for automation right early creates the perfect foundation for growth.
Ready to achieve similar results? Download the complete Barber's case study to see the full transformation details, or fill in our Contact Form to discuss how DocProStar can streamline your invoice processing and boost efficiency.
Beyond invoice automation, DocProStar transforms any document-heavy workflow across your organization. Discover more here, and see how we can revolutionize your entire document processing ecosystem.
"L'integrazione di questa soluzione nel nostro sistema MS Dynamics esistente è avvenuta senza intoppi. È di facile utilizzo e, sin dal primo giorno, ha apportato un notevole miglioramento in termini di velocità, efficienza e automazione dell'elaborazione delle fatture, aiutandoci ad aumentare la nostra capacità operativa in vista dell'integrazione di altre aree aziendali."
Adam Elias Group Financial Director, Aj & RG Barber Ltd