Traitez vos factures en quelques minutes
Automatisez l’ensemble du cycle de traitement des factures, de leur réception jusqu’à leur intégration dans vos systèmes financiers.
Accélérateur de traitement des factures pour une comptabilité fournisseurs plus efficace
Automatisez le traitement des factures, réduisez les tâches manuelles et accélérez les cycles de validation et de paiement.
Et si votre équipe pouvait traiter les factures trois fois plus vite, avec une précision pouvant atteindre 100 % ?
L’accélérateur de traitement des factures va bien au-delà de l’extraction des données : il automatise et optimise l’ensemble de votre processus de comptabilité fournisseurs.
Les factures, quel que soit leur canal d’origine — papier, e-mail, portail ou autre — sont automatiquement capturées et centralisées dans un environnement unique pour garantir un traitement cohérent.
Les factures sont automatiquement classées selon des critères clés, comme le fournisseur ou le type de document, afin de créer une base homogène pour les étapes de validation et de traitement.
Grâce à l’IA, les informations essentielles sont extraites avec précision, ce qui réduit les erreurs liées à la saisie manuelle. Les données peuvent ensuite être automatiquement vérifiées et rapprochées des bons de commande, des justificatifs et des informations disponibles dans votre système ERP.
Les utilisateurs peuvent intervenir lorsque cela est nécessaire depuis une interface Web afin d’examiner, valider ou corriger les informations. Cette même interface permet également d’effectuer des contrôles qualité, de gérer les exceptions et de traiter les cas qui ne peuvent pas être entièrement automatisés.
Les factures sont automatiquement orientées vers les bons responsables de validation selon les règles métier définies dans le processus.
Une fois validées, les factures peuvent être automatiquement comptabilisées dans les systèmes financiers afin de faciliter des paiements rapides, précis et maîtrisés.
Intégrez l'IA à vos processus
OCTO vous permet d’intégrer facilement les services d’IA les mieux adaptés à vos besoins grâce à des connecteurs prêts à l’emploi avec les principaux fournisseurs, notamment OpenAI, Microsoft et Google.
Les processus manuels de traitement des factures ralentissent-ils vos équipes ?
Chaque jour, vos équipes de comptabilité fournisseurs doivent traiter des factures provenant de multiples canaux : documents papier, e-mails, PDF, portails fournisseurs ou encore courrier postal.
Résultat : un processus chronophage, répétitif et source d’erreurs qui consiste à :
- Ouvrir et examiner chaque document ;
- saisir manuellement les données ;
- rapprocher les factures des bons de commande ;
- rechercher et obtenir les validations nécessaires ;
- traiter finalement les paiements.
L’accélérateur d’automatisation du traitement des factures transforme vos processus de comptabilité fournisseurs en combinant traitement intelligent des documents (IDP) et automatisation des processus. Il permet ainsi de créer un flux de traitement fluide, rapide et maîtrisé, de la réception de la facture jusqu’au paiement.
Si cela vous semble familier, il est temps d'adopter une approche plus intelligente.
Découvrez comment cela peut fonctionner pour votre entreprise.
Tout ce dont vous avez besoin pour moderniser le traitement de vos factures
Une intégration rapide et fluide
Connectez facilement l’accélérateur à vos systèmes existants afin de limiter les perturbations, d’accélérer le déploiement et d’accompagner l’évolution de vos besoins.
Une traçabilité complète pour faciliter la conformité
Conservez un historique détaillé de chaque étape du processus grâce à des pistes d’audit complètes, afin de renforcer la transparence et de faciliter le respect des exigences réglementaires.
Une vérification et une validation claires et intuitives
Facilitez l’examen et la validation des factures grâce à une interface intuitive et configurable, permettant aux utilisateurs d’accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin.
Des capacités d’apprentissage continu
Améliorez progressivement les performances de l’automatisation grâce à des modèles capables de tirer parti des traitements et validations réalisés au fil du temps.
L’automatisation intelligente du traitement des factures permet d’accélérer les cycles de traitement, de renforcer la conformité et d’améliorer la précision et l’efficacité des opérations financières.
Foire aux questions
L’accélérateur prend en charge de nombreux canaux d’entrée dès son déploiement. La configuration standard permet notamment de récupérer des documents depuis des imprimantes multifonctions via des répertoires réseau et d’importer directement des fichiers PDF depuis les systèmes de fichiers.
Des connecteurs complémentaires permettent également d’intégrer les factures reçues par e-mail, depuis des appareils mobiles ou via d’autres services et interfaces Web.
Grâce aux capacités de classification et d’apprentissage automatique, la solution peut être adaptée à de nouveaux formats de factures et améliorer progressivement ses performances d’automatisation.
OCTO peut appliquer de nombreux contrôles afin de vérifier la validité et la cohérence d’une facture. Ces contrôles sont configurables pour répondre aux exigences propres à chaque organisation et à chaque processus.
Ils peuvent notamment inclure la vérification du format, des champs obligatoires et de la cohérence des données, l’application des règles métier, le rapprochement avec les bons de commande, la détection des doublons ainsi que des contrôles liés à la conformité et à la détection des fraudes..
Oui. OCTO s’intègre aux principaux systèmes d’entreprise, notamment aux ERP, CRM et applications comptables, grâce à ses API REST.
Les données disponibles dans OCTO peuvent également être mises à disposition d’autres applications, ce qui permet d’intégrer les informations et le suivi des processus directement dans les outils déjà utilisés par vos équipes.
Oui. La solution permet de traiter des factures provenant de nombreux pays, dans différentes langues et devises.
Des configurations spécifiques à certains pays peuvent également être utilisées afin de prendre en compte les exigences locales, notamment les règles fiscales et réglementaires telles que les contrôles liés à la TVA.
Avec OCTO, la sécurité et la conformité sont intégrées à chaque étape du processus. Chaque action peut être enregistrée dans des pistes d’audit détaillées, tandis que l’accès aux documents et aux données est contrôlé en fonction des rôles et des droits attribués aux utilisateurs.
Les informations sont également chiffrées pendant leur transmission et lorsqu’elles sont stockées, afin de renforcer la protection des données financières, y compris les plus sensibles.