Ridurre i tempi di elaborazione degli ordini dell'85%
Trasforma l'inserimento manuale degli ordini in un'esecuzione automatizzata del flusso di lavoro su tutti i canali di vendita
Acceleratore per ordini di acquisto
Elabora gli ordini di acquisto più rapidamente, riduci gli errori di evasione e tieni informati i clienti in ogni fase del processo.
Quando gli ordini di acquisto rallentano, la gestione degli ordini ne risente
Gli ordini di acquisto arrivano tramite e-mail, file PDF, portali, EDI, scansioni e canali di vendita, spesso con dati mancanti, formati diversi o informazioni che devono essere reinserite manualmente.
Ogni passaggio manuale aumenta il rischio di errori: quantità errate, riferimenti di prodotto non corretti, controlli di magazzino ritardati, problemi di fatturazione, errori di spedizione e scarsa visibilità per i clienti e i team interni.
TCG Process Purchase Order Accelerator trasforma la gestione frammentata degli ordini di acquisto in un processo connesso e automatizzato, acquisendo i dati degli ordini, convalidando i dettagli, coordinando le scorte, attivando le azioni di evasione, aggiornando i sistemi e mantenendo tutti allineati fino alla consegna.
Trasforma gli ordini di acquisto in azioni pronte per l'evasione
Migliorare la precisione nell'evasione degli ordini
Coordinare in modo fluido i sistemi di gestione delle scorte, delle spedizioni e della fatturazione per evitare errori e ritardi
Eliminare gli errori nell'elaborazione degli ordini
Eliminare gli errori di trascrizione manuale che causano spedizioni errate e l'insoddisfazione dei clienti
Migliorare l'esperienza del cliente
Garantire un monitoraggio accurato degli ordini e tempi di consegna più rapidi, in grado di superare le aspettative dei clienti
I ritardi negli ordini di acquisto sono costosi — ma si possono evitare
I clienti si aspettano una conferma rapida, un'evasione accurata e aggiornamenti chiari sulle consegne. Un processo di gestione degli ordini di acquisto integrato contribuisce a ridurre i ritardi, prevenire gli errori e garantire il corretto svolgimento dell'evasione, dall'inserimento iniziale alla consegna finale.
Cosa sta rallentando l'elaborazione dei tuoi ordini di acquisto?
❌ Colli di bottiglia nell'inserimento manuale degli ordini di acquisto
- Sostituisci l'inserimento manuale dei dati, che richiede molto tempo, con l'acquisizione, la convalida e l'inoltro automatizzati degli ordini di acquisto provenienti da più canali di vendita.
❌ Problemi di sincronizzazione dell'inventario
- Coordina gli aggiornamenti dell'inventario tra i sistemi per ridurre le vendite in eccesso, le rotture di stock, i ritardi nell'evasione degli ordini e i controlli di disponibilità mancati.
❌ Errori nell'evasione degli ordini di acquisto
- Riduci gli errori relativi a prodotti sbagliati, quantità errate, dettagli mancanti e errori di spedizione che portano a resi, reclami e costi aggiuntivi.
❌ Visibilità limitata sugli ordini di acquisto
- Fornisci ai clienti e ai team interni aggiornamenti di stato più chiari durante l'intero processo di evasione degli ordini di acquisto.
Gestisci l'intero ciclo di vita degli ordini di acquisto
Non limitarti alla semplice digitalizzazione dei documenti: adotta un flusso di lavoro integrato che coordini ordini di acquisto, dati, magazzino, team di evasione ordini, spedizioni, fatturazione, sistemi e comunicazione con i clienti.
Realizzato all'interno di OCTO. Basato su tre competenze chiave
Il Purchase Order Accelerator è stato realizzato all'interno di OCTO, combinando OCTOidp, OCTOai e OCTOagent
per automatizzare e coordinare l'intero processo degli ordini di acquisto, dall'acquisizione all'evasione.
Utilizza l'intelligenza artificiale per facilitare la classificazione, la convalida, il rilevamento delle anomalie e il supporto decisionale lungo l'intero percorso dell'ordine di acquisto. Aiuta i team a individuare più rapidamente i problemi, garantendo al contempo la governance e la tracciabilità dei processi.
Acquisisce, classifica, estrae e convalida le informazioni da ordini di acquisto, e-mail, PDF, moduli e documenti di supporto. Trasforma i contenuti non strutturati degli ordini in dati accurati pronti per l'elaborazione.
Coordina attività, passaggi di consegne, aggiornamenti e follow-up tra i team di vendita, operativi e di evasione ordini, i clienti e i sistemi aziendali. Assicura il corretto avanzamento degli ordini di acquisto senza sostituire la tecnologia esistente.
Domande frequenti
Purchase Order Accelerator è una soluzione pronta all'uso integrata in OCTO che automatizza e coordina l'elaborazione degli ordini di acquisto, dall'acquisizione all'evasione. Integra la registrazione degli ordini di acquisto, la convalida dei dati, la gestione delle eccezioni, i controlli di magazzino, il coordinamento dell'evasione, gli aggiornamenti di sistema e la comunicazione con i clienti.
È in grado di gestire ordini di acquisto ricevuti attraverso diversi canali e formati, tra cui e-mail, PDF, documenti digitalizzati, portali, EDI e file strutturati o semi-strutturati.
Sì. L'acceleratore è progettato per integrarsi con i sistemi aziendali esistenti, quali ERP, CRM, sistemi di gestione delle scorte, magazzino, logistica, fatturazione e piattaforme di spedizione.
Verifica i dati principali dell'ordine di acquisto prima dell'avvio dell'evasione, tra cui le informazioni sul cliente, i codici prodotto, le quantità, i prezzi, i dettagli di consegna e i campi mancanti. Le anomalie possono essere segnalate e inoltrate prima che causino ritardi o spedizioni errate.
Aiuta i clienti a ricevere conferme più rapide, aggiornamenti sullo stato più chiari e comunicazioni più affidabili relative all'evasione degli ordini, riducendo l'incertezza e rafforzando la fiducia durante l'intero percorso dell'ordine di acquisto