発注書作成ツール

Process purchase orders faster, reduce fulfilment errors,
and keep customers informed at every step.

発注が滞ると、出荷業務に支障が出る

発注書は、メール、PDF、ポータルサイト、EDI、スキャンデータ、販売チャネルなどを通じて届きますが、詳細が欠けていたり、形式が異なっていたり、手動で再入力が必要な情報が含まれていることがよくあります。

手作業の工程が増えるほど、数量の誤り、製品参照番号の不一致、在庫確認の遅延、請求に関する問題、出荷ミス、さらには顧客や社内チームにおける可視性の低下といったエラーのリスクが高まります。

TCG Process Purchase Order Acceleratorは、断片化された発注書処理を、連携された自動化されたプロセスへと変革します。発注データの取得、詳細の検証、在庫の調整、フルフィルメントアクションのトリガー、システムの更新を行い、納品に至るまで関係者全員の連携を保ちます。

発注書を、すぐに履行可能なアクションに変換する

注文処理時間を85%短縮する

すべての販売チャネルにおいて、手動での受注入力から自動化されたワークフローの実行へと移行する

フルフィルメントの精度を向上させる

在庫、出荷、および請求システムをシームレスに連携させ、ミスや遅延を防ぐ

注文処理のミスをなくす

手作業による転記ミスを解消し、誤配送や顧客の不満を防ぐ

顧客体験を向上させる

正確な注文追跡と、お客様の期待を上回る迅速な配送を実現する

Purchase Order delays are costly — and avoidable

Customers expect fast confirmation, accurate fulfilment, and clear delivery updates.

A connected purchase order process helps reduce delays, prevent errors, and keep fulfilment moving from first capture to final delivery.

発注書の処理が遅れている原因は何ですか？

❌ Manual purchase order entry bottlenecks

Replace time-consuming data entry with automated purchase order capture, validation, and routing from multiple sales channels.

❌ Inventory synchronization issues

Coordinate inventory updates across systems to reduce overselling, stockouts, delayed fulfilment, and missed availability checks.

❌ Purchase order fulfilment errors

Reduce wrong products, wrong quantities, missing details, and shipping mistakes that lead to returns, complaints, and additional costs.

❌ Limited purchase order visibility

Give customers and internal teams clearer status updates throughout the full purchase order fulfilment process.

Try it now

Orchestrate the full Purchase Order journey

Go beyond document capture with a connected workflow that coordinates purchase orders,
data, inventory, fulfilment teams, shipping, billing, systems, and customer communication.

チャネル横断的な発注受付

メール、ポータル、PDF、EDI、スキャンデータ、その他の販売チャネルから発注書を収集し、それらを一つの体系化されたプロセスに集約します。

発注データの検証

フルフィルメントを開始する前に、顧客情報、製品コード、数量、価格、納期条件、および必要な情報を抽出・確認してください。

Inventory & Availability Checks

発注データを在庫管理システムと連携させ、在庫状況を確認し、在庫不足を防ぎ、適切な次のアクションを実行します。

Workflow & Exception Management

タスクを自動的に割り当て、承認プロセスを開始し、不足や不整合のある情報を指摘し、履行の遅延につながる前に例外事項を上位へ報告します。

Fulfilment, Shipping & Billing Coordination

倉庫、物流、請求、ERP、CRM、およびその他の業務システム間で、発注書の処理を調整する。

Status Visibility & Customer Updates

営業チーム、運用チーム、そして顧客に対し、発注状況、今後の手順、配送の進捗状況をリアルタイムで共有します。

Built within OCTO. Powered by three core competencies

The Purchase Order Accelerator is built within OCTO, combining OCTOidp, OCTOai, and OCTOagent
to automate and orchestrate the full purchase order process — from intake to fulfilment.

Applies AI to support classification, validation, anomaly detection, and decision support across the purchase order journey. It helps teams identify issues faster while keeping processes governed and traceable.

Scale AI with control

Captures, classifies, extracts, and validates information from purchase orders, emails, PDFs, forms, and supporting documents. It transforms unstructured order content into accurate data ready for processing.

Automate Document Processing