Nunca se empieza desde cero.
En realidad, es mucho más probable que construyas todo tu proceso utilizando únicamente una selección de las actividades disponibles de OCTO.
Biblioteca de actividades de OCTO: tareas de proceso predefinidas y listas para usar
Las actividades son módulos independientes y configurables que se pueden intercambiar y que te permiten crear un proceso empresarial de principio a fin, desde la captura hasta la inteligencia artificial, pasando por las reglas, la intervención humana y la integración.
Arrastra. Suelta. Configura. Ejecuta.
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Una actividad. Una tarea de proceso en OCTO.
Un conjunto completo de actividades constituye la base para diseñar y montar los procesos de negocio de OCTO. Los usuarios crean aplicaciones de procesos totalmente funcionales a una velocidad sin precedentes, partiendo de cero y sin escribir ni una sola línea de código.
Las actividades de OCTO son el ingrediente secreto para una implementación de procesos a gran velocidad.
Diseñado para que la automatización de procesos sea fácil, rápida y segura.
OCTO Activities te ofrece componentes listos para usar —pasos de proceso discretos y configurables, que se combinan visualmente mediante un diseñador— para crear flujos de trabajo sencillos o aplicaciones de procesos complejas de principio a fin.
Sin obstáculos relacionados con las plantillas
Selecciona y combina las actividades sin limitaciones, según te convenga, para adaptarlas a los requisitos exactos del proceso.
Construye de forma rápida y segura
Arrastra, suelta y configura una actividad. A continuación, pasa a la siguiente actividad, luego a la siguiente, y así sucesivamente. La creación de procesos es colaborativa, rápida y segura.
La complejidad está controlada
La visibilidad del flujo y la transparencia de las configuraciones de las actividades garantizan una comprensión clara de los procesos en todo momento.
Los procesos evolucionan; las actividades se diseñan teniendo esto en cuenta
Modifica los resultados del procesamiento reconfigurando o sustituyendo actividades, sin necesidad de rediseñar todo el proceso.
Amplía tu negocio a tu ritmo, de forma segura y rápida
Los cuellos de botella son cosa del pasado; amplía una única actividad de proceso a tantos servidores como requiera la carga de trabajo.
Flexibilidad que funciona en la práctica
«TCG Process representaba una tecnología tipo Lego que nos permitía encajar las piezas para adaptarlas a las necesidades de nuestros clientes. El equipo de TCG Process nos acompañó en cada paso del camino y no necesitamos programadores para capturar los flujos de trabajo. Para nosotros, la solución es muy potente y tiene un gran potencial».
André Denis, presidente, director de entregas y director técnico de Integrim
Más de 140 actividades. Y la cifra sigue creciendo.
Desde la entrada hasta la salida, hay una actividad para cada etapa del proceso.
Explora una biblioteca completa que abarca la captura, el procesamiento de documentos, la inteligencia artificial, la validación de datos, la lógica
empresarial, las integraciones, la interacción humana, la comunicación, la conectividad y mucho más.
Las actividades de OCTO forman parte de la plataforma OCTO. Han sido probadas, documentadas y cuentan con el respaldo de TCG Process.
Esto te permite acceder a una biblioteca en constante crecimiento de componentes listos para usar destinados a aplicaciones de procesos.
Actividades: configuradas de forma cómoda y transparente.
Una configuración que puedes ver y entender.
Cada actividad se configura mediante ajustes transparentes, en lugar de scripts o código personalizado, y el control de versiones integrado permite gestionar los cambios y hace que los procesos sean más fáciles de entender, gestionar, mantener y dar soporte.
¿Qué vas a crear con OCTO?
Desde la primera entrada hasta el resultado final, combina las actividades que necesites para automatizar y coordinar tu proceso a tu manera.
Preguntas frecuentes
Una actividad de OCTO es una acción predefinida que realiza una tarea específica dentro de un proceso creado en la plataforma de automatización de procesos OCTO.
Sí, las actividades que se incluyen con OCTO han sido probadas, documentadas y cuentan con el respaldo de TCG Process. Esto significa que los clientes pueden confiar en módulos listos para usar sin tener que desarrollar, mantener ni dar soporte a cada componente del proceso por sí mismos.
Los usuarios arrastran las actividades al espacio de trabajo de procesos de OCTO, las configuran y las conectan para crear un proceso automatizado de principio a fin.
OCTO incluye más de 140 actividades de automatización predefinidas, a las que se van añadiendo nuevas a medida que evolucionan la plataforma y su ecosistema tecnológico.
Las actividades de OCTO pueden capturar entradas, procesar documentos e imágenes, extraer y validar datos, utilizar servicios de inteligencia artificial, aplicar lógica de negocio, involucrar a usuarios humanos, integrarse con aplicaciones y bases de datos empresariales, y enviar datos o documentos a sistemas posteriores.
No. OCTO ofrece un entorno visual sin código en el que los usuarios crean procesos arrastrando, soltando, configurando y conectando actividades.
Sí. Las actividades de OCTO están diseñadas para combinarse en procesos de principio a fin. Un proceso puede integrar el tratamiento de documentos, la inteligencia artificial, las reglas de negocio, las integraciones, las tareas realizadas por personas y las actividades de salida dentro de un mismo flujo de trabajo.
Sí. Los procesos de OCTO pueden utilizar actividades que conectan las capacidades de IA con otros pasos de automatización, lo que permite que la IA funcione como parte de un proceso empresarial controlado de principio a fin, en lugar de como una herramienta aislada.
Las organizaciones pueden combinar las actividades de OCTO para crear procesos como la tramitación de reclamaciones, la gestión de facturas, las salas de correo digitales, la clasificación del correo electrónico, la incorporación de clientes y otros flujos de trabajo que requieren un gran volumen de documentos e información.
Una actividad no es necesariamente una integración. Una actividad es una acción dentro de un proceso. Algunas actividades conectan OCTO con sistemas externos, mientras que otras realizan tareas de procesamiento, inteligencia artificial, transformación de datos, validación, enrutamiento u otras acciones dentro del proceso.
OCTO te facilita la búsqueda de las actividades adecuadas para tu proceso. Puedes explorar la biblioteca de actividades por categorías o buscar la acción específica que necesites, como importar un correo electrónico, procesar un documento, utilizar IA, validar datos, involucrar a un revisor humano o exportar información a otro sistema. Dado que las actividades son modulares, puedes combinarlas y configurarlas para que se adapten a los requisitos exactos de tu proceso. Si no estás seguro de qué actividades utilizar, TCG Process puede ayudarte a identificar la mejor combinación para tu caso de uso.