OCTO Check+Act:
Para una participación y un control optimizados del ser humano en los procesos
Combina la rapidez de la automatización con la experiencia
humana para obtener los mejores resultados
Solicita una demostración Descubre OCTO
Los procesos altamente eficaces combinan de forma inteligente las máquinas con las personas: Las máquinas aceleran, las personas dirigen.
Check+Act ofrece espacios de trabajo configurables para revisar información, acceder a documentos, corregir datos, resolver excepciones y tomar decisiones, todo ello dentro del mismo proceso OCTO de principio a fin.
Automatizar las tareas rutinarias y derivar únicamente los casos, las decisiones y las excepciones que realmente requieran la intervención humana.
La intervención humana puede introducirse siempre que se requiera criterio, validación o responsabilidad:
- La información es incompleta, incoherente o se encuentra por debajo del nivel de confianza requerido.
- Los datos del caso entran en conflicto con la información almacenada en otro sistema.
- Una regla de negocio requiere revisión o aprobación.
- Es necesario evaluar un correo electrónico, un documento u otro resultado generado por la IA.
- Se requiere experiencia especializada en los ámbitos médico, jurídico, financiero o técnico.
- Un trabajador del conocimiento debe investigar o interpretar el caso en su totalidad.
- Se requieren muestreos aleatorios o controles de supervisión obligatorios.
Una automatización óptima deja más margen para el pensamiento crítico.
¡OCTO elimina la parte «robótica» del ser humano!
En el ámbito empresarial, casi siempre se exige que la información sea 100 % correcta para que un caso pueda seguir adelante. OCTO automatiza el trabajo repetitivo de recopilar y validar documentos, datos y contexto. Así, las personas pueden centrarse en lo que realmente importa: aplicar sus conocimientos especializados, tomar decisiones fundamentadas y hacer avanzar el caso.
Check+Act es el espacio de trabajo ergonómico de OCTO, diseñado para que las personas puedan destacar en sus puntos fuertes específicos.
Check+Act: la interfaz de usuario adecuada para cada tarea.
Define los campos, los documentos, el contexto y las acciones que necesites,
y configura Check+Act en tan solo unas horas para crear un espacio de trabajo sólido y fácil de usar.
La funcionalidad Check+Act se puede integrar fácilmente en cualquier aplicación de procesos de OCTO o en Accelerator.
Creación rápida:
crea interfaces de usuario específicas para cada rol sin necesidad de un ciclo de desarrollo prolongado.
Presentación flexible de datos:
visualice, capture y actualice datos mediante diseños configurables y multilingües.
Documentos en contexto:
revise los documentos originales y complete los expedientes junto con los datos de proceso asociados.
Navegación estructurada por expedientes:
desplázate fácilmente por casos con múltiples documentos mediante una vista intuitiva de miniaturas.
Controles basados en roles:
determine qué usuarios pueden ver, introducir, corregir, aprobar o actuar sobre campos y casos concretos.
Auditabilidad completa:
registra cada revisión, corrección y decisión, incluidos los cambios realizados a nivel de cada campo concreto.
Combina Check+Act con AutoApproveBot
para lograr unos índices de automatización óptimos
OCTO evalúa cada caso utilizando umbrales de confianza, reglas de negocio, comprobaciones en la base de datos, indicadores de riesgo, requisitos de aprobación, análisis de IA y políticas de muestreo.
El trabajo rutinario continúa de forma automática. Los casos que requieren validación, conocimientos especializados o una decisión se derivan al espacio de trabajo Check+Act correspondiente.
La actividad AutoApproveBot ofrece una forma configurable de aplicar esta lógica de decisión dentro de un proceso.
Combina la rapidez de la automatización con
el criterio humano para obtener mejores resultados.
Descubre cómo Check+Act puede ayudarte a crear entornos de trabajo rápidos, intuitivos y controlados para la validación, la revisión y la toma de decisiones por parte de personas.
Cuéntanos cuál es tu proceso. Te mostraremos en qué puntos debe continuar la automatización y en cuáles la experiencia humana puede aportar el mayor valor añadido.
Habla con nosotros. Descubre OCTO
Preguntas frecuentes
Check+Act (C+A) es la funcionalidad de OCTO que se utiliza para crear espacios de trabajo configurables destinados a tareas humanas —revisar información, acceder a documentos, corregir datos, tomar decisiones y llevar a cabo acciones de proceso desde una única interfaz—, que se crean en cuestión de minutos en lugar de desarrollarse pantalla por pantalla.
El concepto «Human-in-the-loop» (HITL) describe un diseño de procesos en el que los pasos automatizados transfieren selectivamente las decisiones a una persona; por ejemplo, cuando los datos son inciertos, se activa una regla de negocio o un caso conlleva un riesgo significativo. OCTO combina la automatización con los momentos de «Human-in-the-loop» a través de Check+Act, de modo que las personas se centran únicamente en las decisiones que requieren su intervención.
AutoApproveBot evalúa cada caso en función de umbrales de confianza, reglas de negocio, comprobaciones en la base de datos, requisitos de aprobación, indicadores de riesgo y criterios de muestreo, como los controles aleatorios. Cuando un caso cumple alguna de estas condiciones, AutoApproveBot abre una tarea «Check+Act» y la deriva al responsable adecuado. Los casos rutinarios continúan automáticamente.
Sí. Check+Act no es un acelerador independiente, sino una funcionalidad de OCTO disponible en todos los aceleradores de OCTO y en las aplicaciones de procesos personalizadas, siempre que una persona necesite validar, corregir, revisar, aprobar o tomar una decisión.
Los entornos de trabajo de Check+Act pueden configurarse para operadores, responsables de aprobación, especialistas, trabajadores del conocimiento y auditores que realizan controles aleatorios. Cada rol solo ve los datos, documentos y acciones relevantes para su tarea.
Sí. Check+Act registra cada revisión, corrección, comentario y decisión —incluidos los cambios a nivel de campo— como parte de un historial completo y continuo del proceso que abarca tanto los pasos automatizados como los realizados por personas.