Ponerlo en marcha rápidamente
Configura flujos de trabajo en lugar de esperar a que concluyan largos proyectos de desarrollo a medida.
Automatiza y coordina
tus procesos empresariales
con mayor rapidez
Empieza rápido.
Crea a tu manera.
Expándete por toda la empresa.
Diseñado para todos los sectores.
Tú conoces tus procesos. Nosotros los automatizamos.
En todos los sectores, el trabajo se atasca en documentos, mensajes, solicitudes, aprobaciones, sistemas y excepciones.
OCTO convierte esos pasos fragmentados en flujos de trabajo inteligentes que se mueven más rápido, se mantienen visibles y permiten a las personas mantener el control donde realmente importa.
El trabajo avanza más rápido
La comprensión basada en la inteligencia artificial clasifica documentos, extrae datos y reduce el trabajo manual repetitivo.
Cada paso es visible
La coordinación de los flujos de trabajo ofrece a los equipos una visión clara de cada tarea, su estado y los traspasos desde la recepción hasta la finalización.
Las decisiones se mantienen coherentes
Las reglas de negocio aplican los controles, las validaciones y las decisiones adecuadas en todos los procesos.
Los flujos de trabajo siguen siendo flexibles
La configuración con poco código facilita la adaptación de tus procesos a medida que cambian los requisitos.
Los expertos mantienen el control
Las funciones de intervención humana permiten que las personas participen en las revisiones, aprobaciones y excepciones.
Elige el camino más corto hacia el valor
Tanto si su proceso es habitual, complejo o totalmente único, OCTO le ayuda a automatizarlo más rápido.
Empieza antes con los aceleradores
Para organizaciones que desean resolver más rápidamente un problema de proceso conocido partiendo de flujos de trabajo, reglas y buenas prácticas contrastadas.
Ideal para la automatización
de procesos lista para usar.
Crea tu propio flujo de trabajo
Algunos procesos son demasiado específicos para una solución estándar. Con OCTO, puedes diseñar procesos adaptados a tus propios documentos, normas, aprobaciones, sistemas y equipos.
Ideal para procesos únicos que
deben adaptarse a tu negocio.
Ampliar la automatización en toda la empresa
Para organizaciones que desean crear flujos de trabajo, reglas e integraciones reutilizables que den soporte a múltiples procesos en toda la organización.
Ideal para ampliar la automatización
más allá de un solo proceso.
De la idea al proceso operativo, más rápido
Convierte las ideas de procesos en flujos de trabajo operativos sin largos ciclos de desarrollo.
Adaptarse fácilmente
Actualiza las normas, los pasos y las comprobaciones cuando tu negocio cambie.
Mantén el control
Gestiona las excepciones, las aprobaciones y las revisiones manuales allí donde sea necesario.
Mejorar la visibilidad
Lleva un control de todas las tareas, documentos, decisiones y estados en un solo lugar.
Reducir el trabajo manual
Automatiza las tareas repetitivas para que los equipos puedan centrarse en tareas de mayor valor.
Expándete con confianza
Empieza con un flujo de trabajo y amplía la automatización a toda la organización.
¿Qué podrías automatizar?
Si tu proceso comienza con un documento, un mensaje, una solicitud o un formulario, OCTO puede ayudarte a ponerlo en marcha.
Echa un vistazo a algunos ejemplos a continuación:
¿Hay algún proceso que quieras automatizar?
Cuéntanos qué es lo que quieres mejorar. Te ayudaremos a determinar si lo mejor es un acelerador,
un flujo de trabajo a medida o una combinación de ambos.
Diseñado para la complejidad real de los negocios
La automatización es fácil cuando todo es sencillo. Pero los procesos empresariales reales implican excepciones, información incompleta, aprobaciones, requisitos de cumplimiento y múltiples sistemas.
OCTO está diseñado para esa realidad.
Comprensión
basada en IA Clasifica documentos, extrae datos y comprende la información entrante más rápidamente.
- Reglas
de negocio: aplica comprobaciones, validaciones y decisiones coherentes en todos los procesos.
- Control
con intervención humana: mantén a los expertos involucrados en las excepciones, las aprobaciones y las decisiones delicadas.
- Orquestación
del flujo de trabajo de principio a fin Gestiona cada paso, desde la recepción hasta la finalización, en un entorno controlado.
Diseñado para ser multisectorial
Probado en los sectores de seguros, banca, servicios públicos, salud, externalización de procesos empresariales (BPO) y procesos multisectoriales.
OCTO no está diseñado para un solo sector, un solo departamento o un caso de uso concreto.
Le ayuda a automatizar los patrones de procesos que todas las empresas comparten: documentos, datos, reglas, decisiones, excepciones y aprobaciones.
Esto significa que OCTO puede dar soporte a numerosos procesos en muchos sectores.
Solicitudes de indemnización, suscripción, gestión de pólizas, comunicación con los clientes y muchos otros procesos de seguros basados en la gestión documental.
Incorporación de clientes, concesión de préstamos, operaciones hipotecarias, cumplimiento normativo, revisión de documentos y muchos otros procesos regulados.
Procesos de gran volumen que requieren rapidez, precisión, control de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y la flexibilidad necesaria para adaptarse a numerosos flujos de trabajo específicos de cada cliente.
Solicitudes de los ciudadanos, solicitudes de permisos, formularios, gestión de expedientes y muchos otros trámites administrativos.
Cualquier proceso que requiera precisión, visibilidad, trazabilidad, plazos de entrega más cortos y un mayor control.
Echa un vistazo a nuestro último caso práctico
ERS, la aseguradora especializada en automóviles líder del Reino Unido, automatizó la recepción de notificaciones de siniestros (FNOL) con OCTO,
reduciendo el tiempo de tramitación manual de 15-25 minutos a 4 minutos y aumentando la capacidad operativa en un 75 %.
¿En qué se diferencia esto?
La mayoría de los proyectos de automatización comienzan con la pregunta:
«¿Qué puede hacer el software?»
Con OCTO, la pregunta más adecuada es:
«¿Qué proceso quieres mejorar?»
Eso cambia el enfoque.
Utiliza un acelerador cuando la velocidad sea importante.
Crea tu propio flujo de trabajo cuando el proceso sea único.
Reutiliza lo que funciona cuando quieras escalar.
OCTO te ofrece una base flexible para obtener resultados rápidos y una transformación a largo plazo.
Crea rápidamente. Empieza a aportar valor. Crece a partir de ahí.
Con OCTO, puedes crear procesos listos para la producción sin necesidad de programar ni escribir scripts, lo que te ayuda a alcanzar el retorno de la inversión más rápido, al tiempo que mantienes la flexibilidad para ampliar la automatización con el tiempo.
