Crea y automatiza procesos
empresariales seguros con rapidez.
Diseña, coordina y controla procesos
que abarcan personas, sistemas y servicios
aplicando la IA donde más importa.
Potencia la eficiencia empresarial con
la coordinación y la automatización de procesos
Los documentos, los sistemas, la inteligencia artificial y los equipos suelen generar flujos de trabajo fragmentados y complejos. OCTO los reúne en una única plataforma para coordinar y automatizar los procesos de principio a fin.
Coordina y automatiza flujos de trabajo de principio a fin entre documentos, sistemas, servicios de IA y personas.
Crea, configura e implementa procesos sólidos mediante un diseño sin código y componentes reutilizables.
Mantén el trabajo centrado en los documentos con interfaces rápidas para la revisión, validación, corrección y toma de decisiones.
Gestiona la automatización de forma centralizada en todos los procesos, modelos de IA, reglas de negocio e integraciones.
Realice un seguimiento de las operaciones en tiempo real con visibilidad en directo, información operativa y resultados estructurados entregados en las fases posteriores.
- OCTO también puede actuar como un sistema de gestión de salida (OMS), generando, procesando y entregando comunicaciones empresariales a través de canales como el correo electrónico, los SMS, la impresión y otros.
NUEVO: Asistente de IA de OCTO, ¡desde la solicitud hasta el proceso!
Describe un flujo de trabajo en lenguaje sencillo. Obtén un modelo de proceso integral que puedes perfeccionar en cuestión de minutos.
Puntos fuertes de OCTO
Centrado en los documentos
Diseñado para procesar documentos individuales
o expedientes completos con soltura.
Escalable, seguro y protegido
Diseñado para ofrecer adaptabilidad, fiabilidad y
un control y una supervisión integrales.
Velocidad de desplazamiento
Shortens the ride from idea to proof-of-concept
to production impressively.
Soberanía ilimitada
Otorga autonomía a las operaciones, los procesos y
a los diseñadores y participantes en los procesos.
Adapta tus necesidades a las tres competencias principales de OCTO
Basadas en los cimientos de automatización y orquestación de procesos de OCTO, estas tres competencias incorporan inteligencia artificial, procesamiento inteligente de documentos y capacidades impulsadas por agentes.
OCTOai es una funcionalidad de la plataforma OCTO diseñada para la IA regulada a gran escala, que integra una IA fiable y regulada en los procesos críticos para el negocio con seguridad y control. Te ofrece la flexibilidad de cambiar, actualizar y coordinar cualquier modelo, sistema o servicio de IA sin interrupciones, al tiempo que se mantiene la transparencia, la gobernanza y la integridad de los procesos.
Con OCTOai, puede:
- Elegir y adaptar la IA en función del contexto, las reglas, los datos y los objetivos empresariales, sin dependencia de un proveedor concreto.
- Garantizar la explicabilidad y la auditabilidad con decisiones, modelos, indicaciones y resultados totalmente trazables.
- Conectar todo a la perfección a través de una única capa de orquestación, unificando documentos, personas, sistemas heredados, plataformas en la nube e IA.
- Mantener la integridad del proceso de principio a fin mediante sólidos controles de seguridad, validación y supervisión humana, transformando la IA desde la prueba de concepto hasta su implementación en producción.
OCTOidp es una funcionalidad de la plataforma OCTO diseñada para documentos y expedientes: un sistema avanzado de gestión de documentos y archivos multimedia creado para proporcionar entradas de proceso precisas y preparadas para la automatización. Permite trabajar de forma coherente con diferentes fuentes y formatos multimedia, al tiempo que mejora la precisión de los datos y el contexto del proceso al conectar la extracción de datos con las fuentes de datos existentes.
Con OCTOidp, puedes:
- Gestionar archivos multimedia de forma coherente, independientemente de la fuente o el formato de cualquier archivo relacionado.
- Comprender y validar las relaciones entre documentos dentro de un caso, lo que permite la validación cruzada para la detección de fraudes, la coherencia de los datos y la comprobación de la integridad de los datos.
- Conectar la extracción de datos con las fuentes de datos existentes para mejorar la precisión de los datos y el contexto del proceso.
Facilitar una interacción humana eficiente a través de una experiencia de usuario diseñada para procesos centrados en documentos, lo que hace que la interacción humana sea sencilla, eficiente y altamente productiva.
Automatizar procesamiento de documentos
OCTOagent es una funcionalidad de la plataforma OCTO diseñada para el procesamiento conectado, que une a personas, sistemas y servicios con sus procesos gestionados de forma centralizada y la automatización de tareas. Le ofrece un acceso sencillo a la RPA centralizada a través de una experiencia de usuario optimizada, al tiempo que mantiene una ejecución controlada y una gestión rigurosa.
Con OCTOagent, puedes:
- Activar procesos directamente desde tu escritorio, herramientas de productividad habituales como el correo electrónico o sistemas empresariales existentes.
- Supervisar los procesos a través de actualizaciones dinámicas, incluyendo mensajes de estado y datos clave del proceso.
- Recibir datos normalizados y los medios asociados tan pronto como finalice el procesamiento, lo que permite una automatización posterior sin interrupciones.
Consigue una coordinación de procesos más ágil con nuestros aceleradores de automatización
Elige entre aceleradores preconfigurados, como «Digital Mailroom» y «Invoice Processing»,
o crea los tuyos propios para acelerar la implementación, reducir el tiempo de retorno de la inversión y obtener resultados antes.
Ver los aceleradores disponibles
OCTO: Ocho capacidades cuya potencia combinada genera mejores resultados
- Desarrollo acelerado: Crea rápidamente procesos de principio a fin utilizando nuestra completa biblioteca de actividades predefinidas para optimizar los procesos centrados en el contenido.
- Crecimiento sostenible: OCTO ofrece una plataforma central que integra fácilmente tecnologías de terceros, lo que garantiza flexibilidad y preparación para el futuro.
- Visibilidad completa: OCTO ofrece una visión tanto global como detallada del panorama del flujo de trabajo, lo que mejora la capacidad de supervisar, analizar y optimizar los procesos.
- Motor de procesos de alto rendimiento: impulse la eficiencia con un potente motor que gestiona la ejecución escalable y eficiente de las tareas mediante flujos de trabajo optimizados.
- Diseño y supervisión visualizados y estandarizados de los procesos: utilice herramientas compatibles con BPMN para un modelado claro y visual de los procesos y un seguimiento del rendimiento en tiempo real.
- Ejecución de procesos auditable y basada en acuerdos de nivel de servicio (SLA): mantenga el cumplimiento normativo y la rendición de cuentas mediante un procesamiento basado en prioridades y registros de auditoría detallados de todas las actividades del proceso.
- Diseño de automatización optimizado: Diseña fácilmente la lógica de las aplicaciones, que se integra a la perfección con la tecnología, las tareas y el personal a lo largo de todo el procesamiento, lo que permite una automatización máxima y resultados consistentes en las aplicaciones de procesos.
- Personalización simplificada de procesos sin código: Facilita la configuración rápida de la extracción de datos, las reglas de negocio, la verificación de datos, los modelos de aprendizaje automático y los canales de salida a través de una interfaz intuitiva y sin código.
- Gestión integral del ciclo de vida de las aplicaciones: Garantiza una gobernanza sólida mediante un control de versiones granular y una gestión de lanzamientos optimizada para todas las aplicaciones de procesos.
- Seguridad de datos de extremo a extremo: garantiza una sólida protección de los datos mediante el cifrado tanto en tránsito como en reposo.
- Plataforma unificada para una visibilidad completa: ofrece una vista centralizada en una única plataforma que garantiza la total transparencia y auditabilidad de los procesos.
- Registros de auditoría detallados para procesos y datos: proporciona registros de auditoría detallados que rastrean todos los pasos del proceso y las interacciones de datos, incluidas las entradas y modificaciones de los usuarios.
- Procesamiento estandarizado de datos y archivos multimedia: Estandariza los archivos multimedia, los datos y las extensiones especializadas (OCR, datos aprendidos) para garantizar una interoperabilidad perfecta entre todas las tecnologías integradas.
- Trazabilidad completa de archivos multimedia y datos: Proporciona un único repositorio seguro para todos los archivos multimedia conectados, gestionando expedientes completos y almacenando todos los datos relacionados con el procesamiento como registros de auditoría exhaustivos.
- Datos de proceso accesibles para análisis y generación de informes: Facilita la recopilación, el almacenamiento y el intercambio fluidos de datos con almacenes de datos, herramientas de BI y aplicaciones de minería de procesos.
- Arquitectura escalable y de alto rendimiento: el diseño moderno de OCTO le permite admitir un número ilimitado de usuarios y transacciones en un único entorno de alto rendimiento.
- Implementación flexible en múltiples entornos: ofrece opciones de implementación flexibles, incluyendo la implementación local, en nube privada y en la plataforma como servicio (PaaS) basada en la nube de TCG Process.
- Implementación optimizada en contenedores: emplea una arquitectura totalmente en contenedores para una implementación optimizada y un escalado automatizado en entornos modernos con escalado automático.
- Acceso universal a los procesos: Las interfaces optimizadas (móvil, escritorio, web y correo electrónico) facilitan el inicio y la interacción fluidos con los procesos para todos los usuarios.
- Experiencia de usuario personalizada: Una interfaz de usuario y una experiencia de usuario totalmente personalizables garantizan interacciones rápidas, eficientes e intuitivas, optimizadas para cada rol de usuario.
- Supervisión y optimización proactivas de los procesos: Ofrece un conjunto de herramientas de supervisión para un control integral de los procesos y un análisis preciso que permite detectar rápidamente los cuellos de botella.
- Ecosistema abierto de IA: OCTO apuesta por la colaboración con tecnologías de IA y ofrece integraciones preconfiguradas con líderes del sector como Microsoft, Google, Amazon y otros.
- Orquestación dinámica de servicios de IA: permite la integración fluida de múltiples servicios de IA, adaptando los requisitos específicos a las tecnologías más adecuadas, en lugar de imponer soluciones restrictivas.
- Diseño inteligente de procesos impulsado por IA: agiliza y acelera el desarrollo de procesos mediante asistentes inteligentes basados en IA.