Déployez et automatisez rapidement des processus métier sécurisés
Concevez, orchestrez et pilotez vos processus
en réunissant collaborateurs, systèmes, services
et IA là où elle apporte le plus de valeur.
Gagnez en efficacité grâce à l’orchestration et à l’automatisation des processus
Les documents, les systèmes, l’IA et les équipes peuvent rapidement créer des flux de travail fragmentés et complexes. OCTO les réunit au sein d’une plateforme unique afin d’orchestrer et d’automatiser vos processus de bout en bout.
Orchestrez vos processus de bout en bout en connectant vos systèmes, l’IA et vos collaborateurs afin de fluidifier vos opérations, éliminer les goulots d’étranglement, et assurer la continuité du traitement.
Concevez et déployez rapidement des processus métier sécurisés grâce à des outils no-code et à des composants réutilisables. Passez plus vite de l’idée à la mise en œuvre et faites évoluer vos processus au rythme de vos besoins.
Gérez efficacement vos documents et vos dossiers grâce à des outils intuitifs, améliorant ainsi votre productivité, précision, et la vitesse de prise de décision.
Centralisez toutes vos automatisations sur une seule plateforme, qu’elles concernent vos applications, vos canaux, vos systèmes ou l’IA, afin de gagner en cohérence, en contrôle et en flexibilité.
Suivez vos opérations en temps réel grâce à une visibilité complète et à des analyses claires, améliorant ainsi votre réactivité, vos performances et votre conformité.
OCTO AI Assistant: partez d’un prompt, créez un processus prêt à être déployé en quelques minutes
Décrivez votre workflow en langage naturel : OCTO AI Assistant génère un modèle de processus de bout en bout que vous pouvez ajuster et finaliser en quelques minutes
Les principaux atouts d’OCTO
Axé sur les documents
Traitez aussi facilement des documents individuels que des dossiers complets, quel que soit leur niveau de complexité.
Évolutif, fiable et sécurisé
Bénéficiez d’une plateforme conçue pour évoluer avec vos besoins tout en offrant un haut niveau de sécurité, de contrôle et de supervision.
Rapidité de mise en œuvre
Réduisez considérablement le délai entre l’idée, la validation du concept et la mise en production.
Souveraineté sans limites
Donnez aux équipes opérationnelles, aux concepteurs et aux utilisateurs des processus la liberté de créer, d’adapter et de faire évoluer leurs automatisations.
Trouvez la solution adaptée à vos besoins grâce aux trois capacités clés d’OCTO
S’appuyant sur les capacités d’automatisation et d’orchestration d’OCTO, ces trois composantes associent IA, traitement intelligent des documents et automatisation pilotée par des agents.
OCTOai est une fonctionnalité de la plateforme OCTO conçue pour déployer une IA gouvernée à grande échelle. Elle permet d’intégrer des modèles et services d’IA de manière fiable et sécurisée au cœur des processus critiques de l’entreprise, tout en garantissant un haut niveau de contrôle et de gouvernance.
OCTOai vous offre la flexibilité nécessaire pour remplacer, faire évoluer et orchestrer différents modèles, systèmes ou services d’IA sans perturber vos opérations, tout en préservant la transparence, la traçabilité et l’intégrité de vos processus.
Avec OCTOai, vous pouvez :
- Choisir et adapter l’IA à chaque contexte en fonction de vos règles métier, de vos données et de vos objectifs, sans dépendre d’un fournisseur unique.
- Garantir la transparence et la traçabilité grâce à un suivi complet des décisions, des modèles, des instructions et des résultats générés par l’IA.
- Connecter simplement l’ensemble de votre environnement grâce à une couche d’orchestration unique réunissant documents, collaborateurs, systèmes existants, plateformes cloud et services d’IA.
- Préserver l’intégrité de vos processus de bout en bout grâce à des garde-fous robustes, des mécanismes de validation et une supervision humaine, afin de passer sereinement de l’expérimentation à la mise en production.
OCTOidp est une fonctionnalité de la plateforme OCTO dédiée au traitement intelligent des documents et des dossiers. Elle permet de capturer, extraire, structurer et valider les informations issues de différents types de documents et de contenus, afin de fournir des données fiables et directement exploitables dans vos processus automatisés.
OCTOidp prend en charge de multiples sources, formats et canaux, tout en améliorant la qualité des données et le contexte des processus grâce à leur rapprochement avec les informations déjà présentes dans vos systèmes.
Avec OCTOidp, vous pouvez :
- Traiter tous vos documents de manière cohérente, quels que soient leur source, leur format ou leur canal d’origine.
- Comprendre et valider les relations entre les documents d’un même dossier afin de vérifier la cohérence et l’exhaustivité des informations, d’effectuer des contrôles croisés et de faciliter la détection des anomalies ou des fraudes.
- Rapprocher les données extraites de vos sources de données existantes afin d’en améliorer la précision, de les enrichir et d’apporter davantage de contexte à vos processus.
- Simplifier les interventions humaines grâce à une expérience utilisateur conçue pour les processus documentaires, permettant aux collaborateurs de vérifier, valider et corriger les informations rapidement et efficacement.
Automatisez le traitement des documents
OCTOagent est une fonctionnalité de la plateforme OCTO conçue pour connecter les collaborateurs, les systèmes et les services à vos processus automatisés. Elle permet de centraliser le déclenchement, le suivi et l’exécution des tâches, notamment via la RPA, tout en garantissant une gouvernance maîtrisée et une expérience utilisateur simplifiée.
Avec OCTOagent, vous pouvez :
- Déclencher des processus directement depuis votre poste de travail, depuis des outils du quotidien comme la messagerie électronique ou à partir de vos applications métier existantes.
- Suivre l’avancement de vos processus en temps réel grâce à des mises à jour dynamiques, des informations de statut et des indicateurs clés.
- Récupérer des données structurées et les documents associés dès la fin du traitement, afin d’alimenter automatiquement les étapes et systèmes suivants, sans rupture dans le processus.
Accélérez le déploiement de vos processus grâce à nos accélérateurs d’automatisation
Utilisez des accélérateurs prêts à l’emploi, comme Gestion des courriers entrants et Traitement des factures, ou créez les vôtres pour réduire les délais de déploiement, accélérer la création de valeur et obtenir des résultats plus rapidement.
Découvrez les accélérateurs disponibles
OCTO : huit atouts complémentaires pour améliorer vos performances
- Déploiement accéléré : concevez rapidement des processus de bout en bout grâce à une vaste bibliothèque d’activités prédéfinies, spécialement conçues pour simplifier et accélérer les processus documentaires.
- Évolutivité et pérennité : OCTO offre une plateforme centralisée capable d’intégrer facilement des technologies et solutions tierces, afin de préserver votre flexibilité et d’accompagner durablement l’évolution de vos besoins.
- Visibilité complète : OCTO vous offre une vision globale et détaillée de vos processus, afin de faciliter leur suivi, leur analyse et leur optimisation continue.
- Moteur de processus haute performance : gagnez en efficacité grâce à un moteur puissant, capable d’exécuter de manière fiable et évolutive des volumes importants de tâches et de processus.
- Conception visuelle et suivi standardisé des processus : modélisez clairement vos processus à l’aide d’outils conformes à la norme BPMN et suivez leurs performances en temps réel.
- Exécution traçable et respect des SLA : assurez la conformité, la traçabilité et le respect des niveaux de service grâce à une gestion des priorités et à des journaux d’audit détaillés couvrant l’ensemble des activités du processus.
- Conception simplifiée de l’automatisation : créez facilement la logique de vos applications en intégrant de manière fluide les technologies, les tâches et les intervenants à chaque étape du processus, afin de maximiser l’automatisation et de garantir des résultats cohérents.
- Personnalisation no-code des processus : configurez rapidement l’extraction des données, les règles métier, les contrôles de validation, les modèles d’apprentissage automatique et les canaux de sortie grâce à une interface intuitive, sans avoir à coder.
- Gestion complète du cycle de vie des applications : renforcez la gouvernance grâce à une gestion précise des versions et à un pilotage simplifié des mises en production pour l’ensemble de vos applications métier.
- Sécurité des données de bout en bout : protégez vos données grâce à un chiffrement robuste, aussi bien pendant leur transmission que lorsqu’elles sont stockées.
- Plateforme unifiée pour une visibilité complète : centralisez le suivi de vos processus sur une seule plateforme afin de bénéficier d’une transparence accrue et d’une traçabilité complète.
- Pistes d’audit détaillées pour les processus et les données : conservez un historique précis de chaque étape du processus et de chaque interaction avec les données, y compris les saisies et les modifications effectuées par les utilisateurs.
- Traitement standardisé des données et des contenus : harmonisez les formats, les données et les résultats issus de technologies spécialisées, comme l’OCR ou les modèles d’apprentissage automatique, afin d’assurer une parfaite interopérabilité entre les différentes solutions intégrées.
- Traçabilité complète des contenus et des données : centralisez l’ensemble des documents, contenus et données associés dans un référentiel unique et sécurisé, capable de gérer des dossiers complets et de conserver un historique détaillé de chaque étape du traitement.
- Données de processus accessibles pour l’analyse et le reporting : collectez, stockez et partagez facilement les données de vos processus avec vos entrepôts de données, vos outils de Business Intelligence et vos solutions de process mining.
- Architecture performante et évolutive : OCTO s’appuie sur une architecture moderne conçue pour prendre en charge un grand nombre d’utilisateurs et de transactions, tout en maintenant un niveau élevé de performance.
- Déploiement flexible selon vos besoins : déployez OCTO sur site, dans un cloud privé ou sur la plateforme PaaS cloud de TCG Process, selon vos exigences techniques, opérationnelles et de sécurité.
- Architecture conteneurisée pour un déploiement simplifié : bénéficiez d’une architecture entièrement conteneurisée, conçue pour faciliter le déploiement, l’administration et la mise à l’échelle automatique dans les environnements cloud modernes.
- Accès simple aux processus, sur tous les canaux : permettez à chaque utilisateur de lancer et de suivre facilement ses processus depuis un mobile, un ordinateur, le Web ou la messagerie électronique.
- Expérience utilisateur adaptée à chaque rôle : personnalisez l’interface et les parcours utilisateurs afin d’offrir des interactions simples, rapides et intuitives, en fonction des besoins de chaque profil.
- Suivi proactif et optimisation des processus : surveillez vos processus en continu grâce à des outils dédiés, identifiez rapidement les goulots d’étranglement et analysez les performances afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Écosystème d’IA ouvert : intégrez facilement les technologies d’IA de votre choix grâce à des connecteurs prêts à l’emploi avec des acteurs majeurs comme Microsoft, Google, Amazon et bien d’autres.
- Orchestration dynamique des services d’IA : combinez plusieurs services d’IA au sein d’un même processus et sélectionnez la technologie la mieux adaptée à chaque besoin, sans vous enfermer dans une solution unique.
- Conception de processus assistée par l’IA : accélérez la création et l’évolution de vos processus grâce à des assistants intelligents qui simplifient la conception et réduisent le temps de mise en œuvre.
Foire aux questions
OCTO est la plateforme ouverte et sécurisée d’automatisation des processus de TCG Process. Elle permet aux organisations de concevoir, automatiser et piloter des processus métier de bout en bout, sans avoir à coder, tout en conservant le niveau de contrôle nécessaire aux opérations de l’entreprise.
En combinant orchestration des processus, intelligence artificielle et traitement intelligent des documents, OCTO aide les organisations à automatiser les tâches complexes, à connecter collaborateurs, systèmes et services, et à transformer des informations dispersées en processus fiables, conformes et évolutifs.
OCTO aide les organisations à passer rapidement de l’idée à une automatisation fiable et prête pour la production grâce à trois capacités clés : OCTOai pour déployer l’IA à grande échelle de manière maîtrisée, OCTOidp pour le traitement intelligent des documents et des contenus, et OCTOagent pour connecter les collaborateurs, les systèmes et les services au sein de processus automatisés pilotés de manière centralisée.
Grâce à des options de déploiement flexibles dans le cloud, en environnement hybride ou sur site, OCTO aide les entreprises à réduire leurs coûts opérationnels, à renforcer la conformité et le contrôle, et à offrir à leurs clients des expériences plus rapides, plus fluides et plus cohérentes.
OCTO s’articule autour de trois capacités clés : OCTOai, pour déployer l’IA à grande échelle de manière maîtrisée ; OCTOidp, pour le traitement intelligent des documents et des contenus ; et OCTOagent, pour connecter les collaborateurs, les systèmes et les services au sein de processus automatisés pilotés de manière centralisée.
L’IA aide les organisations à traiter plus rapidement les documents, les e-mails et les demandes complexes, à réduire les tâches manuelles et à mieux exploiter les informations non structurées. Dans OCTO, elle peut notamment classer les contenus, extraire des données, générer des résumés et des réponses, recommander les actions à entreprendre et orienter automatiquement les tâches vers les bonnes étapes du processus.
Associée aux règles métier et à la validation humaine, l’IA contribue ainsi à accélérer les traitements, à améliorer la précision, à renforcer la visibilité et à garantir un meilleur contrôle de l’ensemble des processus métier.
OCTO permet d’automatiser de nombreux processus métier, notamment la gestion des déclarations de sinistre, le traitement des factures, la gestion numérique du courrier, l’intégration des clients, le tri des e-mails, la gestion des contrats d’assurance, le traitement des demandes de prêt, les processus de conformité, les opérations de back-office et les activités du service client.
Non. OCTO intègre des fonctionnalités de traitement intelligent des documents, mais ses capacités vont bien au-delà de la simple extraction de données. La plateforme est conçue pour orchestrer des processus métier de bout en bout combinant documents, données, intelligence artificielle, collaborateurs, règles métier et systèmes d’entreprise.
Oui. OCTO permet d’intégrer des étapes de validation humaine afin que les utilisateurs puissent vérifier, corriger, valider ou enrichir les informations lorsque le processus nécessite une supervision. Cette capacité est particulièrement importante pour les processus complexes, réglementés ou comportant de nombreuses exceptions, où la précision, le contrôle et la traçabilité sont essentiels.
Les entreprises choisissent OCTO pour sa capacité à automatiser rapidement et avec souplesse des processus métier complexes, notamment ceux fortement axés sur les documents. Sécurisée et évolutive, la plateforme réunit au sein d’un même environnement l’orchestration des processus, le traitement intelligent des documents, l’IA, les règles métier, la validation humaine, la gestion des tâches et l’intégration aux systèmes d’entreprise.
Contrairement à des solutions centrées sur une seule étape du traitement, OCTO prend en charge l’ensemble du processus, de la réception des documents jusqu’au résultat métier final. Son approche low-code permet aux équipes de déployer, d’adapter et de faire évoluer leurs automatisations plus rapidement, tandis que la flexibilité de la plateforme répond à un large éventail de cas d’usage, quel que soit le secteur d’activité.
OCTO aide également les organisations à conserver la maîtrise de leurs opérations et de leurs processus. Les concepteurs de processus, les équipes métier et les utilisateurs peuvent ainsi contrôler la manière dont les flux de travail sont conçus, automatisés, suivis et optimisés, tout en garantissant une automatisation sécurisée, gouvernée et évolutive.
Oui. OCTO s’intègre aux applications d’entreprise et aux systèmes métier afin d’automatiser les processus de bout en bout. Ces intégrations permettent d’échanger des données, de déclencher des processus, de mettre à jour les informations dans les systèmes existants, d’orienter automatiquement les tâches et de relier le traitement automatisé des documents aux outils opérationnels de l’entreprise.
OCTO s’adresse aux organisations qui gèrent des processus métier complexes et fortement documentaires. La plateforme est particulièrement adaptée aux assureurs, aux banques, aux acteurs des services financiers, aux organismes de santé, aux administrations publiques, aux prestataires de services externalisés ainsi qu’aux entreprises qui traitent d’importants volumes de transactions, de documents et de flux opérationnels.